budsjetthåndbok

Hva er en budsjetthåndbok?

En budsjettmanual er et sett med regler og instruksjoner som brukes av store organisasjoner for å utarbeide budsjetter og relaterte rapporter. Ettersom organisasjoner blir større og mer komplekse, er det ikke lenger mulig for bare én person å utarbeide et budsjett.

I stedet må budsjettering på tvers av virksomheten koordineres nøye mellom ulike aktører. Finansanalytikere jobber tett med hver gruppe for å samle inn budsjettinformasjon på en forhåndsdefinert tidsplan og deretter sende data opp gjennom høyere ringer av finanskontrollører til de kan aggregeres av finansdirektørens ( CFOs ) kontor.

Grunnleggende om en budsjetthåndbok

Budsjettering i store organisasjoner er en ekstremt kompleks oppgave. Finansanalytikere må gjøre antagelser om hvordan fremtiden vil se ut basert på tidligere data. Dette betyr at selv den beste budsjetteringsprosessen er gjenstand for betydelige unøyaktigheter. Deretter, ettersom året skrider frem, holdes hver gruppe til et forhåndsdefinert budsjett, som kan bli utilstrekkelig på grunn av endrede forhold.

På den annen side vil noen grupper oppleve at de har mer penger enn de trenger, og kan velge å i det skjulte bruke opp det "ekstra" budsjettet med unødvendige utgifter for å unngå budsjettkutt.

Budsjettmanualen utvikles og revideres vanligvis av en budsjettkomité. En budsjettkomité er en gruppe som oppretter og fører tilsyn med standarder for, praksis for implementering og vedlikehold av en organisasjons finanspolitiske ansvar.

Budsjettkomiteer spiller nøkkelroller i suksessen eller bortgangen til et selskap eller annen bedriftsenhet. Budsjettkomiteen har et unikt perspektiv ved at de er kjent med alt det økonomiske kommer og går til en organisasjon. De ser hele bildet, mens folk i individuelle avdelinger kun ser sitt segment av selskapet.

Utvalg prøver å holde organisasjonsbudsjettene på rett spor, noe som da sikrer jevn drift og økonomisk soliditet. Organisasjoner som ikke snart kan støte på økonomiske problemer. Økonomiske problemer har ofte en negativ effekt på verdsettelsen av et selskap.

Eksempel på en budsjetthåndbok

For eksempel får kvalitetssikringsavdelingen til det hypotetiske XYZ-selskapet et budsjett på $500 000 per år. Disse pengene kan brukes på lønn, tilleggsopplæring, utstyr og annet kvalitetssikringsavdelingen trenger. Cindy, en mangeårig veteran fra kvalitetssikringsavdelingen, har forlatt selskapet. Kvalitetssikringsavdelingen kan dekke arbeidsmengden og fortsette å løpe helt fint uten henne, men for å sikre at de ikke mister deler av budsjettet for å opprettholde antall ansatte, må de ansette en annen person og bruke de resterende pengene som ville gått til Cindys lønn på trening for den nye personen.

##Høydepunkter

– En budsjettmanual er et sett med standardiserte rutiner og instrukser som store organisasjoner følger i budsjettering og rapportering.

– Budsjettmanualer utvikles og oppdateres gjennom en budsjettkomité som fører tilsyn med standarder og praksis innenfor organisasjonens økonomiske enheter.

– Store og komplekse organisasjoner er avhengige av en slik manual for å koordinere budsjetteringsaktiviteter på tvers av flere aktører.