manual belanjawan

Apakah Manual Belanjawan?

Manual belanjawan ialah satu set peraturan dan arahan yang digunakan oleh organisasi besar untuk menyediakan belanjawan mereka dan laporan berkaitan. Apabila organisasi menjadi lebih besar dan lebih kompleks, tidak mungkin hanya satu orang menyediakan belanjawan.

Sebaliknya, belanjawan merentasi perusahaan mesti diselaraskan dengan teliti di kalangan pelbagai aktor. Penganalisis kewangan bekerja rapat dengan setiap kumpulan untuk mengumpul maklumat belanjawan pada jadual yang telah ditetapkan dan kemudian menghantar data melalui kumpulan pengawal kewangan yang lebih tinggi sehingga ia boleh diagregatkan oleh pejabat ketua pegawai kewangan (CFO).

Asas Manual Belanjawan

Belanjawan dalam organisasi besar adalah tugas yang sangat kompleks. Penganalisis kewangan mesti membuat andaian tentang rupa masa depan berdasarkan data masa lalu. Ini bermakna bahawa proses belanjawan yang terbaik pun tertakluk kepada banyak ketidaktepatan. Kemudian, apabila tahun berjalan, setiap kumpulan dipegang pada bajet yang telah ditetapkan, yang mungkin menjadi tidak mencukupi disebabkan oleh keadaan yang berubah.

Sebaliknya, sesetengah kumpulan akan mendapati bahawa mereka mempunyai lebih banyak wang daripada yang mereka perlukan, dan mungkin memilih untuk menggunakan belanjawan "tambahan" secara diam-diam dengan perbelanjaan yang tidak perlu untuk mengelakkan pemotongan belanjawan.

Manual belanjawan biasanya dibangunkan dan disemak oleh jawatankuasa belanjawan. Jawatankuasa belanjawan ialah kumpulan yang mencipta dan mengawasi piawaian, amalan untuk melaksanakan dan penyelenggaraan tanggungjawab fiskal organisasi.

Jawatankuasa belanjawan memainkan peranan penting dalam kejayaan atau kematian syarikat atau entiti korporat lain. Jawatankuasa belanjawan mempunyai perspektif yang unik kerana mereka mengetahui semua kedatangan dan perjalanan kewangan sesebuah organisasi. Mereka melihat gambaran keseluruhan, manakala orang dalam jabatan individu hanya melihat segmen syarikat mereka.

Jawatankuasa cuba memastikan belanjawan organisasi mereka berada di landasan yang betul, yang kemudiannya memastikan operasi lancar dan kesolvenan kewangan. Organisasi yang tidak dapat segera menghadapi masalah kewangan. Masalah kewangan selalunya memberi kesan negatif terhadap penilaian sesebuah syarikat.

Contoh Manual Belanjawan

Sebagai contoh, jabatan jaminan kualiti syarikat XYZ hipotetikal dibenarkan belanjawan sebanyak $500,000 setahun. Wang ini boleh dibelanjakan untuk gaji, latihan tambahan, peralatan dan lain-lain perkara yang diperlukan oleh jabatan jaminan kualiti. Cindy, seorang veteran lama di jabatan jaminan kualiti, telah meninggalkan syarikat itu. Jabatan jaminan kualiti boleh menampung beban kerja dan terus berjalan dengan baik tanpa dia, tetapi untuk memastikan mereka tidak kehilangan sebahagian daripada belanjawan mereka untuk mengekalkan jumlah pekerja mereka, mereka perlu mengupah orang lain dan membelanjakan baki wang yang sepatutnya digunakan untuk gaji Cindy mengenai latihan untuk orang baru.

##Sorotan

• Manual belanjawan ialah satu set rutin dan arahan piawai yang diikuti oleh organisasi besar dalam belanjawan dan pelaporan.

• Manual belanjawan dibangunkan dan dikemas kini melalui jawatankuasa belanjawan yang menyelia piawaian dan amalan dalam unit kewangan organisasi.

• Organisasi besar dan kompleks bergantung pada manual sedemikian untuk menyelaraskan aktiviti belanjawan merentas beberapa pelaku.