预算手册

什么是预算手册？

预算手册是大型组织用来准备预算和相关报告的一套规则和说明。随着组织变得越来越大、越来越复杂，不再可能仅靠一个人来编制预算。

相反，整个企业的预算必须在各个参与者之间仔细协调。财务分析师与每个小组密切合作，按照预先设定的时间表收集预算信息，然后将数据通过更高级别的财务控制人员发送，直到可以由首席财务官(CFO) 办公室汇总。

预算手册的基础知识

大型组织内的预算编制是一项极其复杂的任务。金融分析师必须根据过去的数据对未来的情况做出假设。这意味着即使是最好的预算编制过程也存在相当大的不准确之处。然后，随着时间的推移，每个小组都要遵守预先确定的预算，由于条件的变化，预算可能会变得不充分。

另一方面，有些群体会发现自己的钱比需要的多，为了避免削减预算，他们可能会选择偷偷用掉“额外”的预算和不必要的开支。

预算手册通常由预算委员会制定和修订。预算委员会是一个创建和监督标准、实施和维护组织财务责任的组织。

预算委员会在公司或其他公司实体的成败中发挥着关键作用。预算委员会有一个独特的视角，因为他们对组织的所有财务往来一无所知。他们看到了全局，而各个部门的人只看到了公司的一部分。

委员会试图使他们的组织预算保持在正轨上，从而确保顺利运作和财务偿付能力。不能很快遇到财务问题的组织。财务问题通常会对公司的估值产生负面影响。

预算手册示例

例如，假设 XYZ 公司的质量保证部门每年的预算为 500,000 美元。这笔钱可以花在工资、额外培训、设备和质量保证部门需要的其他东西上。长期在质量保证部门工作的资深人士 Cindy 已离开公司。质量保证部门可以承担工作量并在没有她的情况下继续正常运行，但为了确保他们不会因为维持员工人数而损失部分预算，他们需要雇用另一个人并将剩余的钱花在 Cindy 的工资上关于新人的培训。

＃＃强调

预算手册是大型组织在预算和报告中遵循的一组标准化例程和说明。
预算手册是通过预算委员会制定和更新的，该委员会负责监督组织财务部门的标准和实践。
大型和复杂的组织依靠这样的手册来协调多个参与者的预算活动。