예산 매뉴얼

예산 매뉴얼이란?

예산 매뉴얼은 대규모 조직에서 예산 및 관련 보고서를 준비하는 데 사용하는 일련의 규칙 및 지침입니다. 조직이 커지고 복잡해짐에 따라 한 사람이 예산을 준비하는 것은 더 이상 불가능합니다.

대신, 기업 전체의 예산 책정은 다양한 행위자들 사이에서 신중하게 조정되어야 합니다. 재무 분석가는 각 그룹과 긴밀하게 협력하여 미리 설정된 일정에 따라 예산 정보를 수집한 다음 최고 재무 책임자 (CFO) 사무실 에서 집계할 수 있을 때까지 상위 재무 컨트롤러 를 통해 데이터를 보냅니다.

예산 매뉴얼의 기초

대규모 조직 내에서 예산 책정은 매우 복잡한 작업입니다. 재무 분석가는 과거 데이터를 기반으로 미래가 어떤 모습일지 가정해야 합니다. 이는 최고의 예산 책정 프로세스라도 상당한 부정확성을 가질 수 있음을 의미합니다. 그런 다음, 해가 진행됨에 따라 각 그룹은 미리 정의된 예산으로 유지되며, 이는 상황 변화로 인해 부적절할 수 있습니다.

반면에 일부 그룹은 필요한 것보다 더 많은 돈을 가지고 있다는 것을 알게 될 것이며, 예산 삭감을 피하기 위해 "추가" 예산을 불필요한 지출로 은밀히 사용하도록 선택할 수 있습니다.

예산 매뉴얼은 일반적으로 예산 위원회 에서 개발 및 수정합니다. 예산 위원회는 조직의 재정적 책임에 대한 표준, 구현 방법 및 유지 관리를 만들고 감독하는 그룹입니다.

예산 위원회는 회사 또는 기타 법인의 성공 또는 몰락에 중요한 역할을 합니다. 예산 위원회는 조직의 모든 재정적 들어오고 나가는 일을 알고 있다는 점에서 독특한 관점을 가지고 있습니다. 그들은 전체 그림을 보는 반면, 개별 부서의 사람들은 회사의 해당 부분만 봅니다.

위원회는 조직의 예산을 순조롭게 유지하기 위해 노력하여 원활한 운영과 재정적 지급 능력을 보장합니다. 곧 재정 문제에 직면할 수 없는 조직. 재정 문제는 종종 회사의 가치 평가에 부정적인 영향을 미칩니다.

예산 매뉴얼의 예

예를 들어, 가상의 XYZ 회사의 품질 보증 부서에 연간 $500,000의 예산이 허용됩니다. 이 돈은 급여, 추가 교육, 장비 및 품질 보증 부서에서 필요로 하는 기타 사항에 사용할 수 있습니다. 품질 보증 부서의 오랜 베테랑인 Cindy가 회사를 떠났습니다. 품질 보증 부서는 작업량을 처리하고 그녀 없이 계속 잘 운영할 수 있지만 직원 수를 유지하기 위한 예산의 일부를 잃지 않도록 하려면 다른 사람을 고용하고 Cindy의 급여에 들어갈 나머지 돈을 사용해야 합니다. 새로운 사람을 위한 훈련에.

##하이라이트

• 예산 매뉴얼은 대규모 조직이 예산 책정 및 보고에 따라야 하는 일련의 표준화된 루틴 및 지침입니다.

• 예산 매뉴얼은 조직의 재무 단위 내에서 표준 및 관행을 감독하는 예산 위원회를 통해 개발 및 업데이트됩니다.

• 크고 복잡한 조직은 이러한 매뉴얼에 의존하여 여러 주체의 예산 활동을 조정합니다.