handbók um fjárhagsáætlun
Hvað er fjárhagsáætlunarhandbók?
Fjárhagsáætlunarhandbók er sett af reglum og leiðbeiningum sem stórar stofnanir nota til að undirbúa fjárhagsáætlanir sínar og tengdar skýrslur. Eftir því sem stofnanir verða stærri og flóknari er ekki lengur mögulegt fyrir einn einstakling að útbúa fjárhagsáætlun.
Þess í stað þarf að samræma fjárhagsáætlunargerð þvert á fyrirtækið vandlega á milli ýmissa aðila. Fjármálasérfræðingar vinna náið með hverjum hópi að því að safna fjárhagsáætlunarupplýsingum á fyrirfram ákveðinni áætlun og senda síðan gögn upp í gegnum hærri hringi fjármálaeftirlita þar til þau geta verið tekin saman af skrifstofu fjármálastjóra (fjármálastjóra).
Grunnatriði fjárhagsáætlunarhandbókar
Fjárhagsáætlunargerð innan stórra stofnana er afar flókið verkefni. Fjármálasérfræðingar verða að gera sér forsendur um hvernig framtíðin mun líta út á grundvelli fyrri gagna. Þetta þýðir að jafnvel besta fjárhagsáætlunargerðin er háð töluverðri ónákvæmni. Síðan, þegar líður á árið, er hver hópur settur á fyrirfram ákveðna fjárveitingu sem getur orðið ófullnægjandi vegna breyttra aðstæðna.
Á hinn bóginn munu sumir hópar finna að þeir eiga meira fé en þeir þurfa, og geta valið að nota í leynd upp „auka“ fjárveitinguna með óþarfa útgjöldum til að forðast niðurskurð á fjárlögum.
Fjárlagahandbókin er venjulega þróuð og endurskoðuð af fjárlaganefnd. Fjárlaganefnd er hópur sem býr til og hefur umsjón með stöðlum fyrir, starfshætti til að innleiða og viðhalda fjárhagslegri ábyrgð stofnunar.
Fjárlaganefndir gegna lykilhlutverki í velgengni eða fráfalli fyrirtækis eða annarra fyrirtækjaeininga. Fjárlaganefndin hefur einstaka yfirsýn að því leyti að hún er meðvituð um allt fjárhagslegt gengi samtakanna. Þeir sjá heildarmyndina en fólk í einstökum deildum sér aðeins sinn hluta fyrirtækisins.
Nefndir reyna að halda fjárhagsáætlunum sínum á réttri leið, sem tryggir síðan hnökralausan rekstur og fjárhagslega greiðslugetu. Samtök sem geta ekki lent í fjárhagsvandræðum á næstunni. Fjárhagsleg vandamál hafa oft neikvæð áhrif á verðmat á fyrirtæki.
Dæmi um fjárhagsáætlunarhandbók
Til dæmis er gæðatryggingardeild hins ímyndaða XYZ fyrirtækis leyfð fjárhagsáætlun upp á $500.000 á ári. Þessum peningum má verja í laun, viðbótarþjálfun, búnað og annað sem gæðatryggingardeildin þarfnast. Cindy, sem hefur lengi verið öldungur í gæðatryggingardeildinni, hefur yfirgefið fyrirtækið. Gæðatryggingardeildin getur staðið undir vinnuálaginu og haldið áfram að keyra ágætlega án hennar, en til að tryggja að þeir missi ekki hluta af kostnaðarhámarki sínu til að viðhalda starfsmannafjölda þurfa þeir að ráða annan mann og eyða peningnum sem eftir er sem hefði farið í laun Cindy. um þjálfun fyrir nýja manneskjuna.
##Hápunktar
Fjárhagsáætlunarhandbók er safn staðlaðra venja og leiðbeininga sem stórar stofnanir fylgja við fjárhagsáætlunargerð og skýrslugerð.
Fjárlagahandbækur eru þróaðar og uppfærðar í gegnum fjárlaganefnd sem hefur umsjón með stöðlum og starfsháttum innan fjármálaeininga stofnunarinnar.
Stórar og flóknar stofnanir treysta á slíka handbók til að samræma fjárhagsáætlanagerð milli nokkurra aðila.
