podręcznik budżetu

Co to jest podręcznik budżetowy?

Podręcznik budżetu to zestaw reguł i instrukcji używanych przez duże organizacje do przygotowywania budżetów i powiązanych raportów. Ponieważ organizacje stają się większe i bardziej złożone, nie jest już możliwe, aby tylko jedna osoba przygotowywała budżet.

Zamiast tego budżetowanie w całym przedsiębiorstwie musi być starannie koordynowane przez różne podmioty. Analitycy finansowi ściśle współpracują z każdą grupą, aby zbierać informacje budżetowe według wcześniej ustalonego harmonogramu, a następnie przesyłać dane przez wyższe kręgi kontrolerów finansowych, aż będą mogły zostać zagregowane przez biuro dyrektora finansowego (CFO).

Podstawy podręcznika budżetowego

Budżetowanie w dużych organizacjach to niezwykle złożone zadanie. Analitycy finansowi muszą przyjąć założenia dotyczące tego, jak będzie wyglądać przyszłość na podstawie danych z przeszłości. Oznacza to, że nawet najlepszy proces budżetowania obarczony jest sporymi niedokładnościami. Następnie, w miarę upływu roku, każda grupa ma określony budżet, który może stać się niewystarczający ze względu na zmieniające się warunki.

Z drugiej strony, niektóre grupy odkryją, że mają więcej pieniędzy, niż potrzebują, i mogą potajemnie wykorzystać „dodatkowy” budżet z niepotrzebnymi wydatkami, aby uniknąć cięć budżetowych.

Podręcznik budżetu jest zwykle opracowywany i weryfikowany przez komisję budżetową. Komisja budżetowa to grupa, która tworzy i nadzoruje standardy, praktyki wdrażania i utrzymywania odpowiedzialności fiskalnej organizacji.

Komitety budżetowe odgrywają kluczową rolę w sukcesie lub upadku firmy lub innego podmiotu korporacyjnego. Komisja budżetowa ma wyjątkową perspektywę, ponieważ jest wtajemniczona we wszystkie finansowe wpływy i zdarzenia organizacji. Widzą cały obraz, podczas gdy osoby w poszczególnych działach widzą tylko swój segment firmy.

Komitety starają się kontrolować budżety organizacyjne, co zapewnia płynne działanie i wypłacalność finansową. Organizacje, które nie mogą wkrótce napotkać problemów finansowych. Problemy finansowe często mają negatywny wpływ na wycenę firmy.

Przykład podręcznika budżetowego

Na przykład dział zapewnienia jakości hipotetycznej firmy XYZ może dysponować budżetem w wysokości 500 000 USD rocznie. Pieniądze te można przeznaczyć na pensje, dodatkowe szkolenia, sprzęt i inne rzeczy, których potrzebuje dział zapewnienia jakości. Cindy, wieloletnia weteranka działu zapewnienia jakości, odeszła z firmy. Dział zapewniania jakości może pokryć obciążenie pracą i działać bez niej, ale aby nie stracić części budżetu na utrzymanie zatrudnienia, muszą zatrudnić inną osobę i wydać pozostałe pieniądze, które poszły na pensję Cindy na szkoleniu dla nowej osoby.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Podręcznik budżetu to zestaw ustandaryzowanych procedur i instrukcji, których przestrzegają duże organizacje podczas budżetowania i raportowania.

• Podręczniki budżetowe są opracowywane i aktualizowane przez komitet budżetowy, który nadzoruje standardy i praktyki w jednostkach finansowych organizacji.

• Duże i złożone organizacje polegają na takim podręczniku w celu koordynowania działań budżetowych między kilkoma podmiotami.