Manuale di bilancio
Che cos'è un manuale di budget?
Un manuale di budget è un insieme di regole e istruzioni utilizzate dalle grandi organizzazioni per preparare i propri budget e le relative relazioni. Man mano che le organizzazioni diventano più grandi e complesse, non è più possibile per una sola persona preparare un budget.
Al contrario, il bilancio all'interno dell'impresa deve essere attentamente coordinato tra i vari attori. Gli analisti finanziari lavorano a stretto contatto con ciascun gruppo per raccogliere informazioni sul budget in base a un programma prestabilito e quindi inviare i dati attraverso i livelli superiori di controllori finanziari fino a quando non possono essere aggregati dall'ufficio del chief financial officer (CFO).
Le basi di un manuale di bilancio
Il budget all'interno delle grandi organizzazioni è un compito estremamente complesso. Gli analisti finanziari devono fare ipotesi su come sarà il futuro sulla base dei dati passati. Ciò significa che anche il miglior processo di budgeting è soggetto a notevoli imprecisioni. Poi, con l'avanzare dell'anno, ogni gruppo è vincolato a un budget predefinito, che può diventare inadeguato a causa del mutare delle condizioni.
D'altra parte, alcuni gruppi scopriranno di avere più soldi di quelli di cui hanno bisogno e potrebbero scegliere di utilizzare di nascosto il budget "extra" con spese inutili per evitare tagli di bilancio.
Il manuale di bilancio è solitamente sviluppato e rivisto da un comitato di bilancio. Un comitato di bilancio è un gruppo che crea e supervisiona gli standard, le pratiche da implementare e il mantenimento della responsabilità fiscale di un'organizzazione.
I comitati di bilancio svolgono ruoli chiave nel successo o nella scomparsa di un'azienda o di un'altra entità aziendale. Il comitato del bilancio ha una prospettiva unica in quanto è al corrente di tutti gli andirivieni finanziari di un'organizzazione. Vedono l'intero quadro, mentre le persone nei singoli reparti vedono solo il loro segmento dell'azienda.
I comitati cercano di mantenere in linea i propri budget organizzativi, il che garantisce quindi un funzionamento regolare e la solvibilità finanziaria. Organizzazioni che non possono incontrare presto problemi finanziari. I problemi finanziari hanno spesso un effetto negativo sulla valutazione di un'azienda.
Esempio di manuale di budget
Ad esempio, il dipartimento di garanzia della qualità dell'ipotetica società XYZ può disporre di un budget di $ 500.000 all'anno. Questi soldi possono essere spesi per stipendi, formazione aggiuntiva, attrezzature e altre cose di cui il dipartimento di garanzia della qualità ha bisogno. Cindy, una veterana di lunga data del dipartimento di assicurazione della qualità , ha lasciato l'azienda. Il dipartimento di assicurazione della qualità può coprire il carico di lavoro e continuare a funzionare bene senza di lei, ma per assicurarsi che non perdano parte del budget per mantenere il proprio organico, devono assumere un'altra persona e spendere i soldi rimanenti che sarebbero andati allo stipendio di Cindy sulla formazione per la nuova persona.
Mette in risalto
Un manuale di budget è un insieme di routine e istruzioni standardizzate che le grandi organizzazioni seguono nella definizione del budget e nella rendicontazione.
I manuali di bilancio sono sviluppati e aggiornati attraverso un comitato di bilancio che supervisiona gli standard e le pratiche all'interno delle unità finanziarie dell'organizzazione.
Le organizzazioni grandi e complesse si affidano a tale manuale per coordinare le attività di budgeting tra diversi attori.
