دليل الميزانية
ما هو دليل الميزانية؟
دليل الميزانية عبارة عن مجموعة من القواعد والتعليمات التي تستخدمها المؤسسات الكبيرة لإعداد ميزانياتها والتقارير ذات الصلة. نظرًا لأن المؤسسات أصبحت أكبر وأكثر تعقيدًا ، لم يعد من الممكن لشخص واحد فقط إعداد الميزانية.
بدلاً من ذلك ، يجب تنسيق الميزانية عبر المؤسسة بعناية بين مختلف الجهات الفاعلة. يعمل المحللون الماليون عن كثب مع كل مجموعة لجمع معلومات الميزانية وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا ثم إرسال البيانات من خلال حلقات أعلى من المراقبين الماليين حتى يمكن تجميعها من قبل مكتب المدير المالي (CFO).
أساسيات دليل الموازنة
تعد الميزانية داخل المؤسسات الكبيرة مهمة معقدة للغاية. يجب على المحللين الماليين وضع افتراضات حول الشكل الذي سيبدو عليه المستقبل بناءً على البيانات السابقة. هذا يعني أنه حتى أفضل عملية إعداد الميزانية تخضع لأخطاء كبيرة. بعد ذلك ، مع تقدم السنة ، يتم الاحتفاظ بكل مجموعة بميزانية محددة مسبقًا ، والتي قد تصبح غير كافية بسبب الظروف المتغيرة.
من ناحية أخرى ، ستجد بعض المجموعات أن لديها أموالًا أكثر مما تحتاج ، وقد تختار خلسة استخدام الميزانية "الإضافية" بنفقات غير ضرورية لتجنب تخفيضات الميزانية.
عادة ما يتم تطوير دليل الميزانية ومراجعته من قبل لجنة الميزانية. لجنة الموازنة هي مجموعة تنشئ وتشرف على معايير المسؤولية المالية للمؤسسة وممارسات تنفيذها والمحافظة عليها.
تلعب لجان الميزانية أدوارًا رئيسية في نجاح أو زوال شركة أو كيان مؤسسي آخر. تتمتع لجنة الميزانية بمنظور فريد من نوعه من حيث أنها مطلعة على جميع الأحداث المالية والمرتبطة بالمنظمة. يرون الصورة كاملة ، بينما يرى الأشخاص في الأقسام الفردية فقط الجزء الخاص بهم من الشركة.
تحاول اللجان إبقاء ميزانياتها التنظيمية على المسار الصحيح ، مما يضمن بعد ذلك التشغيل السلس والملاءة المالية. المنظمات التي لا يمكن أن تواجه مشاكل مالية قريبًا. غالبًا ما يكون للمشاكل المالية تأثير سلبي على تقييم الشركة.
مثال على دليل الميزانية
على سبيل المثال ، يُسمح لقسم ضمان الجودة في شركة XYZ الافتراضية بميزانية قدرها 500000 دولار سنويًا. يمكن إنفاق هذه الأموال على الرواتب والتدريب الإضافي والمعدات وأشياء أخرى يحتاجها قسم ضمان الجودة. تركت سيندي الشركة ، وهي من المخضرمين المخضرمين في قسم ضمان الجودة. يمكن لقسم ضمان الجودة تغطية عبء العمل والاستمرار في العمل على ما يرام بدونها ، ولكن لضمان عدم خسارة جزء من ميزانيتهم للحفاظ على عدد الموظفين ، يحتاجون إلى توظيف شخص آخر وإنفاق الأموال المتبقية التي كانت ستذهب إلى راتب Cindy على تدريب الشخص الجديد.
يسلط الضوء
دليل الميزانية هو مجموعة من الإجراءات والتعليمات المعيارية التي تتبعها المنظمات الكبيرة في إعداد الميزانية وإعداد التقارير.
يتم تطوير وتحديث كتيبات الموازنة من خلال لجنة الموازنة التي تشرف على المعايير والممارسات داخل الوحدات المالية للمنظمة.
تعتمد المنظمات الكبيرة والمعقدة على مثل هذا الدليل لتنسيق أنشطة الموازنة عبر العديد من الجهات الفاعلة.
