Haushaltshandbuch
Was ist ein Budgethandbuch?
Ein Budgethandbuch ist eine Reihe von Regeln und Anweisungen, die von großen Organisationen verwendet werden, um ihre Budgets und zugehörigen Berichte zu erstellen. Da Organisationen immer größer und komplexer werden, ist es nicht mehr möglich, dass nur eine Person ein Budget erstellt.
Stattdessen muss die unternehmensweite Budgetierung sorgfältig zwischen verschiedenen Akteuren koordiniert werden. Finanzanalysten arbeiten eng mit jeder Gruppe zusammen , um Budgetinformationen nach einem festgelegten Zeitplan zu sammeln und dann Daten durch höhere Ringe von Finanzkontrolleuren zu senden, bis sie vom Büro des Chief Financial Officer (CFO) aggregiert werden können .
Die Grundlagen eines Budgethandbuchs
Die Budgetierung in großen Organisationen ist eine äußerst komplexe Aufgabe. Finanzanalysten müssen auf der Grundlage vergangener Daten Annahmen darüber treffen, wie die Zukunft aussehen wird. Das bedeutet, dass auch der beste Budgetierungsprozess mit erheblichen Ungenauigkeiten behaftet ist. Im Laufe des Jahres wird jede Gruppe dann an ein vordefiniertes Budget gebunden, das aufgrund sich ändernder Bedingungen unzureichend werden kann.
Andererseits stellen einige Gruppen fest, dass sie mehr Geld haben, als sie benötigen, und könnten sich dafür entscheiden, das „zusätzliche“ Budget heimlich mit unnötigen Ausgaben zu verbrauchen, um Budgetkürzungen zu vermeiden.
Das Haushaltshandbuch wird in der Regel von einem Haushaltsausschuss entwickelt und überarbeitet. Ein Budgetausschuss ist eine Gruppe, die die Standards für, die umzusetzenden Praktiken und die Aufrechterhaltung der steuerlichen Verantwortung einer Organisation erstellt und überwacht.
Haushaltsausschüsse spielen eine Schlüsselrolle für den Erfolg oder Niedergang eines Unternehmens oder einer anderen Körperschaft. Der Haushaltsausschuss hat insofern eine einzigartige Perspektive, als er in das gesamte finanzielle Kommen und Gehen einer Organisation eingeweiht ist. Sie sehen das Gesamtbild, während Mitarbeiter in einzelnen Abteilungen nur ihren Unternehmensbereich sehen.
Komitees versuchen, ihre Organisationsbudgets auf Kurs zu halten, was dann einen reibungslosen Betrieb und finanzielle Zahlungsfähigkeit gewährleistet. Organisationen, die nicht so schnell in finanzielle Probleme geraten können. Finanzielle Probleme wirken sich oft negativ auf die Bewertung eines Unternehmens aus.
Beispiel für ein Budgethandbuch
Beispielsweise wird der Qualitätssicherungsabteilung des hypothetischen Unternehmens XYZ ein Budget von 500.000 USD pro Jahr gewährt. Dieses Geld kann für Gehälter, zusätzliche Schulungen, Ausrüstung und andere Dinge ausgegeben werden, die die Qualitätssicherungsabteilung benötigt. Cindy, eine langjährige Mitarbeiterin der Qualitätssicherung, hat das Unternehmen verlassen. Die Qualitätssicherungsabteilung kann das Arbeitspensum decken und läuft ohne sie weiter, aber um sicherzustellen, dass sie keinen Teil ihres Budgets für die Aufrechterhaltung des Personalbestands verliert, muss sie eine andere Person einstellen und das verbleibende Geld ausgeben, das für Cindys Gehalt aufgewendet worden wäre beim Training für die neue Person.
Höhepunkte
Ein Budgethandbuch ist eine Reihe standardisierter Routinen und Anweisungen, denen große Organisationen bei der Budgetierung und Berichterstattung folgen.
Haushaltshandbücher werden von einem Haushaltsausschuss entwickelt und aktualisiert, der die Standards und Praktiken innerhalb der Finanzabteilungen der Organisation überwacht.
Große und komplexe Organisationen verlassen sich auf ein solches Handbuch, um die Budgetierungsaktivitäten über mehrere Akteure hinweg zu koordinieren.
