予算マニュアル

##予算マニュアルとは何ですか？

予算マニュアルは、大規模な組織が予算と関連レポートを作成するために使用する一連のルールと指示です。組織が大きく複雑になるにつれ、1人で予算を立てることはできなくなりました。

代わりに、企業全体の予算編成は、さまざまな関係者間で慎重に調整する必要があります。財務アナリストは、各グループと緊密に連携して、事前に設定されたスケジュールで予算情報を収集し、最高財務責任者（CFO）のオフィスで集計できるようになるまで、財務管理者の上位リングを介してデータを送信します。

##予算マニュアルの基本

大規模な組織内での予算編成は、非常に複雑な作業です。金融アナリストは、過去のデータに基づいて、将来がどのようになるかについて推測する必要があります。これは、最高の予算編成プロセスでさえ、かなりの不正確さの影響を受けることを意味します。その後、年が進むにつれて、各グループは事前定義された予算に保持されますが、条件の変化により不十分になる可能性があります。

一方、一部のグループは、必要以上のお金があることに気付き、予算削減を回避するために、不要な支出で「余分な」予算を密かに使い切ることを選択する場合があります。

予算マニュアルは通常、予算委員会によって作成および改訂されます。予算委員会は、組織の財政的責任の基準、実施の実践、および維持を作成および監督するグループです。

予算委員会は、企業またはその他の企業体の成功または消滅において重要な役割を果たします。予算委員会は、組織のすべての金銭的な出入りに精通しているという点で独自の視点を持っています。彼らは全体像を見るのに対し、個々の部門の人々は会社の自分のセグメントしか見ることができません。

委員会は、組織の予算を順調に維持しようとします。これにより、円滑な運営と財務上の支払能力が確保されます。すぐに財政問題に直面することができない組織。財政問題はしばしば会社の評価に悪影響を及ぼします。

##予算マニュアルの例

たとえば、架空のXYZ社の品質保証部門には年間500,000ドルの予算が許可されています。このお金は、給与、追加のトレーニング、設備、および品質保証部門が必要とするその他のものに使用できます。品質保証部門の長年のベテランであるシンディは会社を辞めました。品質保証部門は、ワークロードをカバーし、彼女がいなくても問題なく稼働し続けることができますが、人員を維持するための予算の一部を失わないようにするには、別の人を雇い、シンディの給与に費やされたはずの残りのお金を使う必要があります新しい人のためのトレーニングについて。

##ハイライト

-予算マニュアルは、大規模な組織が予算編成とレポート作成で従う標準化されたルーチンと指示のセットです。

-予算マニュアルは、組織の財務部門内の基準と慣行を監督する予算委員会を通じて作成および更新されます。

-大規模で複雑な組織は、このようなマニュアルを使用して、複数の関係者間で予算編成活動を調整します。