bütçe kılavuzu
Bütçe El Kitabı nedir?
Bütçe el kitabı, büyük kuruluşlar tarafından bütçelerini ve ilgili raporları hazırlamak için kullanılan bir dizi kural ve talimattır. Kuruluşlar büyüdükçe ve karmaşıklaştıkça, tek bir kişinin bütçe hazırlaması artık mümkün değil.
Bunun yerine, işletme genelinde bütçeleme, çeşitli aktörler arasında dikkatli bir şekilde koordine edilmelidir. Mali analistler,. önceden belirlenmiş bir programa göre bütçe bilgilerini toplamak için her grupla yakın bir şekilde çalışır ve daha sonra , baş mali yetkilinin (CFO) ofisi tarafından bir araya getirilene kadar daha yüksek mali kontrolör halkaları aracılığıyla verileri gönderir.
Bütçe Kılavuzunun Temelleri
Büyük organizasyonlarda bütçeleme son derece karmaşık bir iştir. Finansal analistler, geçmiş verilere dayanarak geleceğin nasıl görüneceğine dair varsayımlarda bulunmalıdır. Bu, en iyi bütçeleme sürecinin bile önemli yanlışlıklara tabi olduğu anlamına gelir. Daha sonra yıl ilerledikçe her grup, değişen koşullar nedeniyle yetersiz kalabilecek önceden belirlenmiş bir bütçeye tabi tutulur.
Öte yandan, bazı gruplar, ihtiyaç duyduklarından daha fazla paraya sahip olduklarını görecek ve bütçe kesintilerini önlemek için gereksiz harcamalarla "fazladan" bütçeyi gizlice kullanmayı seçebileceklerdir.
Bütçe el kitabı genellikle bir bütçe komitesi tarafından geliştirilir ve revize edilir. Bütçe komitesi, bir kuruluşun mali sorumluluğunun standartlarını, uygulama uygulamalarını ve sürdürülmesini oluşturan ve denetleyen bir gruptur.
Bütçe komiteleri, bir şirketin veya başka bir tüzel kişiliğin başarısında veya ölümünde kilit rol oynar. Bütçe komitesi, bir organizasyonun tüm mali gelir ve gidişatından haberdar oldukları için benzersiz bir bakış açısına sahiptir. Resmin tamamını görürler, oysa bireysel departmanlardaki insanlar şirketin yalnızca kendi segmentlerini görürler.
Komiteler, kurumsal bütçelerini yolunda tutmaya çalışırlar, bu da daha sonra sorunsuz çalışma ve finansal ödeme gücü sağlar. Yakında finansal sorunlarla karşılaşamayacak olan kuruluşlar. Finansal problemler genellikle bir şirketin değerlemesi üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.
Bütçe Kılavuzu Örneği
Örneğin, varsayımsal XYZ şirketinin kalite güvence departmanına yılda 500.000 ABD doları bütçe izin verilir. Bu para, kalite güvence departmanının ihtiyaç duyduğu maaşlar, ek eğitim, ekipman ve diğer şeyler için harcanabilir. Kalite güvence departmanının uzun süredir emektarı olan Cindy, şirketten ayrıldı. Kalite güvence departmanı iş yükünü karşılayabilir ve o olmadan da gayet iyi bir şekilde çalışmaya devam edebilir, ancak personel sayılarını korumak için bütçelerinin bir kısmını kaybetmemelerini sağlamak için başka birini işe almaları ve Cindy'nin maaşına gidecek olan kalan parayı harcamaları gerekir. yeni kişi için eğitim hakkında.
##Öne çıkanlar
Bütçe el kitabı, büyük kuruluşların bütçeleme ve raporlamada takip ettiği bir dizi standart rutin ve talimattır.
Bütçe kılavuzları, kuruluşun mali birimleri içindeki standartları ve uygulamaları denetleyen bir bütçe komitesi aracılığıyla geliştirilir ve güncellenir.
Büyük ve karmaşık kuruluşlar, çeşitli aktörler arasında bütçeleme faaliyetlerini koordine etmek için böyle bir kılavuza güvenirler.
