manual de orçamento
O que é um Manual de Orçamento?
Um manual de orçamento é um conjunto de regras e instruções usadas por grandes organizações para preparar seus orçamentos e relatórios relacionados. À medida que as organizações se tornam maiores e mais complexas, não é mais possível que apenas uma pessoa prepare um orçamento.
Em vez disso, o orçamento em toda a empresa deve ser cuidadosamente coordenado entre vários atores. Os analistas financeiros trabalham em estreita colaboração com cada grupo para coletar informações orçamentárias em um cronograma pré-estabelecido e, em seguida, enviar os dados através de anéis superiores de controladores financeiros até que possam ser agregados pelo escritório do diretor financeiro (CFO).
O básico de um manual de orçamento
O orçamento dentro de grandes organizações é uma tarefa extremamente complexa. Os analistas financeiros devem fazer suposições sobre como será o futuro com base em dados passados. Isso significa que mesmo o melhor processo orçamentário está sujeito a imprecisões consideráveis. Então, à medida que o ano avança, cada grupo é submetido a um orçamento predefinido, que pode se tornar inadequado devido às mudanças nas condições.
Por outro lado, alguns grupos descobrirão que têm mais dinheiro do que precisam e podem optar por usar sub-repticiamente o orçamento "extra" com gastos desnecessários para evitar cortes orçamentários.
O manual de orçamento geralmente é desenvolvido e revisado por um comitê de orçamento. Um comitê de orçamento é um grupo que cria e supervisiona os padrões, práticas a serem implementadas e manutenção da responsabilidade fiscal de uma organização.
Os comitês de orçamento desempenham papéis fundamentais no sucesso ou desaparecimento de uma empresa ou outra entidade corporativa. O comitê de orçamento tem uma perspectiva única, pois está a par de todas as idas e vindas financeiras de uma organização. Eles veem o quadro completo, enquanto as pessoas em departamentos individuais veem apenas seu segmento da empresa.
Os comitês tentam manter seus orçamentos organizacionais em dia, o que garante o bom funcionamento e a solvência financeira. Organizações que não podem encontrar problemas financeiros em breve. Os problemas financeiros muitas vezes têm um efeito negativo na avaliação de uma empresa.
Exemplo de manual de orçamento
Por exemplo, o departamento de garantia de qualidade da hipotética empresa XYZ tem um orçamento de $ 500.000 por ano. Esse dinheiro pode ser gasto em salários, treinamento adicional, equipamentos e outras coisas que o departamento de garantia de qualidade precisa. Cindy, veterana de longa data do departamento de garantia de qualidade, deixou a empresa. O departamento de garantia de qualidade pode cobrir a carga de trabalho e continuar funcionando bem sem ela, mas para garantir que eles não percam parte de seu orçamento para manter seu quadro de funcionários, eles precisam contratar outra pessoa e gastar o dinheiro restante que teria ido para o salário de Cindy no treinamento para a nova pessoa.
##Destaques
Um manual de orçamento é um conjunto de rotinas e instruções padronizadas que as grandes organizações seguem na elaboração de orçamentos e relatórios.
Os manuais de orçamento são desenvolvidos e atualizados por meio de um comitê de orçamento que supervisiona as normas e práticas dentro das unidades financeiras da organização.
Organizações grandes e complexas contam com esse manual para coordenar as atividades orçamentárias entre vários atores.
