Palkkakulut
Mikä on palkkakulu?
Palkkakulut ovat kustannuksia, jotka yrityksille aiheutuvat tuntipalkkauksesta. Tämä rivikohta voi sisältää myös palkanmaksuverot ja työntekijöille maksetut etuudet. Palkkakulu voidaan kirjata tuloslaskelman kuluosuuden riville . Tämä on eräänlainen muuttuva kustannus.
Palkkakulujen ymmärtäminen
Palkkakulut raportoidaan joskus osastoittain ja todennäköisimmin ne raportoidaan tuotantoosastolle erikseen. Tällä osastolla on usein eniten tuntityöntekijöitä. Toisaalta tuotantotyöntekijöiden palkkakulut voidaan sisällyttää tuloslaskelman myytyjen tavaroiden hankintamenoon (COGS).
Palkkakulut vaihtelevat kaudesta toiseen riippuen kauden arkipäivien määrästä ja maksettavien ylitöiden määrästä. Työpäivät vaihtelevat kuukausittain, ja lomapäivien määrä voi vaikuttaa niihin.
Myös palkkakulut joulun/lomakauden aikana voivat olla korkeammat, kun yritykset palkkaavat lisää työntekijöitä vastaamaan lisääntyneeseen ostosten kysyntään . Lomakauden jälkeen yritykset voivat leikata työntekijöiden määrää, kun liiketoiminta ei ole niin kiireinen ja lisätyövoiman tarve on kadonnut.
Palkkakulujen kirjanpito
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa palkkamenot kirjataan sen mukaan, milloin työ on suoritettu . Sitä vastoin kassalaskentamenetelmässä palkkakulut kirjataan maksujen suorittamishetkellä.
Maksettavat palkat on rivi, joka ilmaisee, kuinka paljon palkkoja on velkaa työntekijöille, mutta joita ei ole vielä maksettu. Se on vastuutili. Kun palkkakulu kirjataan, se on palkkakulutilin veloitus, joka vaatii hyvityksen palkkatilille saman verran, kunnes palkka maksetaan työntekijälle.
Palkka maksetaan työntekijälle tyypillisesti työntekojaksoa seuraavan palkkakauden aikana, joten aina tulee viivästys, joka heijastuu palkkatiliin. Palkkakulu on kulutili, joka näkyy tuloslaskelmassa, kun taas palkanmaksutili on taseessa näkyvä velkatili.
Minimi palkka
Palkkakulun on oltava vähintään liittovaltion hallituksen tai osavaltion hallituksen määräämä vähimmäispalkka . Tämänhetkinen vähimmäispalkka Yhdysvalloissa on 7,25 dollaria tunnissa, eikä sitä ole korotettu vuoden 2009 jälkeen. Monet osavaltiot ovat ottaneet käyttöön liittovaltion palkkaa korkeammat minimipalkat, ja näiden osavaltioiden työnantajien on maksettava korkeampi osavaltion vähimmäispalkka.
Monet yritykset maksavat korkeampaa minimipalkkaa kuin liittovaltion tai osavaltion vähimmäispalkka. Esimerkkejä ovat Walmart, Kroger, Target, Costco ja Amazon.
Palkkakulut vs. palkkakulut
Palkkaa käytetään usein vaihtokelpoisina, mutta ne viittaavat erilaisiin työsuhteen maksuihin. Palkat viittaavat useimmiten tuntipalkkaan. Työntekijälle maksetaan tuntipalkka tietyltä tuntimäärältä viikossa. Jos he ylittävät asetetun tuntimäärän, heille maksetaan yleensä ylityökorvauksia. Ylityöpalkka voi joskus olla korkeampi kuin tavallinen tuntipalkka; joskus 1,5x tuntipalkka.
Palkka tarkoittaa tiettyä maksumäärää, joka ei muutu vuoden aikana ja joka ilmoitetaan yleensä vuosisummana eikä tuntikohtaisena. Palkkatyössä yksilön työtunteja ei ole määrätty, joten jos henkilö työskentelee 40 tuntia viikossa tai 60 tuntia viikossa, palkassa ei ole eroa.
Palkkatyöt sisältävät yleensä myös parempia etuja, kuten 401(k)-suunnitelmat,. paremman sairausvakuutuksen, henkivakuutuksen ja joustavat kulutustilit (FSA).
Kohokohdat
Palkkakulut ovat muuttuvia kuluja ja kirjataan tuloslaskelmaan.
Palkkakulut eroavat palkkakuluista, koska ne eivät ole tuntikohtaisia vaan pikemminkin vuosittain noteerattuja. Palkkakulut voivat aiheuttaa ylitöitä, kun taas palkkatyöt eivät sisällä ylityökorvausta.
Palkkakulurivi voi sisältää myös palkanmaksun ja työntekijälle maksettavat etuudet.
Palkkakulut ovat kustannuksia, jotka yrityksille aiheutuvat tuntipalkkauksesta.
Palkkakulut, joita ei ole vielä maksettu, kirjataan maksettavaksi palkaksi taseeseen, joka on velat.
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa palkkakulut kirjataan silloin, kun työ tehtiin, eikä silloin, kun työntekijälle maksetaan. Kassakirjanpidossa palkkakulut kirjataan vasta, kun työntekijälle on maksettu palkka.
