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Comptabilité analytique

Comptabilité analytique

Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilit√© analytique est une forme de comptabilit√© de gestion qui vise √† saisir le co√Ľt total de production d'une entreprise en √©valuant les co√Ľts variables de chaque √©tape de production ainsi que les co√Ľts fixes, tels que les frais de location.

Comprendre la comptabilité analytique

La comptabilit√© analytique est utilis√©e par l'√©quipe de gestion interne d'une entreprise pour identifier tous les co√Ľts variables et fixes associ√©s au processus de production. Il mesurera et enregistrera d'abord ces co√Ľts individuellement, puis comparera les co√Ľts des intrants aux r√©sultats des extrants pour aider √† mesurer les performances financi√®res et √† prendre des d√©cisions commerciales futures. Il existe de nombreux types de co√Ľts impliqu√©s dans la comptabilit√© analytique, qui sont d√©finis ci-dessous.

Types de co√Ľts

  • Les co√Ľts fixes sont des co√Ľts qui ne varient pas selon le niveau de production. Il s'agit g√©n√©ralement de choses comme le paiement d'une hypoth√®que ou d'un bail sur un immeuble ou un √©quipement qui est amorti √† un taux mensuel fixe. Une augmentation ou une diminution des niveaux de production n'entra√ģnerait aucun changement dans ces co√Ľts.

  • Les co√Ľts variables sont des co√Ľts li√©s au niveau de production d'une entreprise. Par exemple, un fleuriste augmentant son inventaire d'arrangements floraux pour la Saint-Valentin encourra des co√Ľts plus √©lev√©s lorsqu'il ach√®tera un plus grand nombre de fleurs √† la p√©pini√®re ou √† la jardinerie locale.

  • Les co√Ľts d'exploitation sont les co√Ľts associ√©s aux op√©rations quotidiennes d'une entreprise. Ces co√Ľts peuvent √™tre fixes ou variables selon la situation particuli√®re.

  • Les co√Ľts directs sont les co√Ľts sp√©cifiquement li√©s √† la production d'un produit. Si un torr√©facteur passe cinq heures √† torr√©fier du caf√©, les co√Ľts directs du produit fini incluent les heures de travail du torr√©facteur et le co√Ľt des grains de caf√©.

  • Les co√Ľts indirects sont des co√Ľts qui ne peuvent pas √™tre directement li√©s √† un produit. Dans l'exemple du torr√©facteur de caf√©, le co√Ľt √©nerg√©tique pour chauffer le torr√©facteur serait indirect car il est inexact et difficile √† retracer jusqu'aux produits individuels.

Comptabilité analytique vs comptabilité financière

Alors que la comptabilit√© analytique est souvent utilis√©e par la direction d'une entreprise pour faciliter la prise de d√©cision, la comptabilit√© financi√®re est ce que les investisseurs ou les cr√©anciers externes voient g√©n√©ralement. La comptabilit√© financi√®re pr√©sente la situation financi√®re et les performances d'une entreprise √† des sources externes par le biais d'√©tats financiers,. qui comprennent des informations sur ses revenus,. ses d√©penses,. ses actifs et ses passifs. La comptabilit√© analytique peut √™tre tr√®s b√©n√©fique en tant qu'outil de gestion pour la budg√©tisation et la mise en place de programmes de contr√īle des co√Ľts, ce qui peut am√©liorer les marges nettes de l'entreprise √† l'avenir.

Une diff√©rence cl√© entre la comptabilit√© analytique et la comptabilit√© financi√®re est que, alors que dans la comptabilit√© financi√®re, le co√Ľt est class√© en fonction du type de transaction, la comptabilit√© analytique classe les co√Ľts en fonction des besoins d'information de la direction. La comptabilit√© analytique, parce qu'elle est utilis√©e comme un outil interne par la direction, n'a pas √† r√©pondre √† une norme sp√©cifique telle que les principes comptables g√©n√©ralement reconnus (PCGR) et, par cons√©quent, son utilisation varie d'une entreprise √† l'autre ou d'un service √† l'autre.

Types de comptabilité analytique

Co√Ľt standard

Les co√Ľts standard attribuent des co√Ľts "standards", plut√īt que des co√Ľts r√©els, √† son co√Ľt des marchandises vendues (COGS) et √† son inventaire. Les co√Ľts standard sont bas√©s sur l'utilisation efficace de la main-d'Ňďuvre et des mat√©riaux pour produire le bien ou le service dans des conditions d'exploitation standard, et ils correspondent essentiellement au montant budg√©t√©. M√™me si des co√Ľts standard sont affect√©s aux marchandises, l'entreprise doit toujours payer les co√Ľts r√©els. L'√©valuation de la diff√©rence entre le co√Ľt standard (efficace) et le co√Ľt r√©el encouru est appel√©e analyse de variance.

Si l'analyse de l'√©cart d√©termine que les co√Ľts r√©els sont plus √©lev√©s que pr√©vu, l'√©cart est d√©favorable. S'il d√©termine que les co√Ľts r√©els sont inf√©rieurs aux pr√©visions, l'√©cart est favorable. Deux facteurs peuvent contribuer √† un √©cart favorable ou d√©favorable. Il y a le co√Ľt des intrants, comme le co√Ľt de la main-d'Ňďuvre et des mat√©riaux. Ceci est consid√©r√© comme un √©cart de taux.

De plus, il y a l'efficacit√© ou la quantit√© de l'intrant utilis√©. Ceci est consid√©r√© comme un √©cart de volume. Si, par exemple, la soci√©t√© XYZ s'attendait √† produire 400 widgets sur une p√©riode mais finissait par produire 500 widgets, le co√Ľt des mat√©riaux serait plus √©lev√© en raison de la quantit√© totale produite.

Co√Ľt par activit√©

La comptabilit√© par activit√© (ABC) identifie les frais g√©n√©raux de chaque d√©partement et les affecte √† des objets de co√Ľts sp√©cifiques, tels que des biens ou des services. Le syst√®me ABC de comptabilit√© analytique est bas√© sur les activit√©s, qui font r√©f√©rence √† tout √©v√©nement, unit√© de travail ou t√Ęche ayant un objectif sp√©cifique, comme la configuration de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l'utilisation de machines. Ces activit√©s sont √©galement consid√©r√©es comme des inducteurs de co√Ľts,. et ce sont les mesures utilis√©es comme base pour r√©partir les frais g√©n√©raux.

Traditionnellement, les frais g√©n√©raux sont attribu√©s en fonction d'une mesure g√©n√©rique, telle que les heures machine. Dans le cadre de l'ABC, une analyse d'activit√© est effectu√©e lorsque des mesures appropri√©es sont identifi√©es comme facteurs de co√Ľt. Par cons√©quent, l'ABC a tendance √† √™tre beaucoup plus pr√©cis et utile lorsqu'il s'agit pour les gestionnaires d'examiner le co√Ľt et la rentabilit√© des services ou produits sp√©cifiques de leur entreprise.

Par exemple, les comptables utilisant ABC peuvent distribuer une enqu√™te aux employ√©s de la cha√ģne de production qui comptabiliseront ensuite le temps qu'ils consacrent √† diff√©rentes t√Ęches. Les co√Ľts de ces activit√©s sp√©cifiques ne sont affect√©s qu'aux biens ou services qui ont utilis√© l'activit√©. Cela donne √† la direction une meilleure id√©e de l'endroit exact o√Ļ le temps et l'argent sont d√©pens√©s.

Pour illustrer cela, supposons qu'une entreprise produise √† la fois des bibelots et des widgets. Les bibelots demandent beaucoup de main-d'Ňďuvre et n√©cessitent beaucoup d'efforts pratiques de la part du personnel de production. La production de widgets est automatis√©e et consiste principalement √† mettre la mati√®re premi√®re dans une machine et √† attendre plusieurs heures le produit fini. Cela n'aurait aucun sens d'utiliser les heures de machine pour allouer les frais g√©n√©raux aux deux articles, car les bibelots n'utilisaient pratiquement aucune heure de machine. Sous ABC, les bibelots se voient attribuer plus de frais g√©n√©raux li√©s au travail et les widgets se voient attribuer plus de frais g√©n√©raux li√©s √† l'utilisation de la machine.

Comptabilité allégée

L'objectif principal de la comptabilit√© all√©g√©e est d'am√©liorer les pratiques de gestion financi√®re au sein d'une organisation. La comptabilit√© Lean est une extension de la philosophie de fabrication et de production Lean, qui a pour objectif d√©clar√© de minimiser les d√©chets tout en optimisant la productivit√©. Par exemple, si un service comptable est en mesure de r√©duire le temps perdu, les employ√©s peuvent concentrer ce temps gagn√© de mani√®re plus productive sur des t√Ęches √† valeur ajout√©e.

Lors de l'utilisation de la comptabilit√© all√©g√©e, les m√©thodes d'√©tablissement des co√Ľts traditionnelles sont remplac√©es par une tarification bas√©e sur la valeur et des mesures de performance ax√©es sur l'all√®gement. La prise de d√©cision financi√®re est bas√©e sur l'impact sur la rentabilit√© totale de la cha√ģne de valeur de l'entreprise. Les flux de valeur sont les centres de profit d'une entreprise, c'est-√†-dire toute succursale ou division qui contribue directement √† sa rentabilit√©.

√Čtablissement des co√Ľts marginaux

Le co√Ľt marginal (parfois appel√© analyse co√Ľt-volume-b√©n√©fice ) est l'impact sur le co√Ľt d'un produit de l'ajout d'une unit√© suppl√©mentaire √† la production. Il est utile pour les d√©cisions √©conomiques √† court terme. Le calcul des co√Ľts marginaux peut aider la direction √† identifier l'impact des diff√©rents niveaux de co√Ľts et de volume sur le b√©n√©fice d'exploitation. Ce type d'analyse peut √™tre utilis√© par la direction pour mieux comprendre les nouveaux produits potentiellement rentables, les prix de vente √† √©tablir pour les produits existants et l'impact des campagnes marketing.

Le seuil de rentabilit√©,. qui est le niveau de production o√Ļ le revenu total d'un produit est √©gal √† la d√©pense totale, est calcul√© comme le total des co√Ľts fixes d'une entreprise divis√© par sa marge de contribution. La marge de contribution,. calcul√©e comme le chiffre d'affaires moins les co√Ľts variables, peut √©galement √™tre calcul√©e sur une base unitaire afin de d√©terminer dans quelle mesure un produit sp√©cifique contribue au b√©n√©fice global de l'entreprise.

Historique de la comptabilité analytique

Les chercheurs pensent que la comptabilité analytique a été développée pour la première fois pendant la révolution industrielle lorsque l'économie émergente de l' offre et de la demande industrielles a forcé les fabricants à commencer à suivre leurs dépenses fixes et variables afin d'optimiser leurs processus de production.

La comptabilit√© analytique a permis aux entreprises ferroviaires et sid√©rurgiques de contr√īler les co√Ľts et de devenir plus efficaces. Au d√©but du XXe si√®cle, la comptabilit√© analytique √©tait devenue un sujet largement couvert dans la litt√©rature sur la gestion d'entreprise.

Points forts

  • Contrairement √† la comptabilit√© financi√®re, qui fournit des informations aux utilisateurs externes des √©tats financiers, la comptabilit√© analytique n'est pas tenue de respecter des normes √©tablies et peut √™tre flexible pour r√©pondre aux besoins de la direction.

  • Les types de comptabilit√© analytique comprennent les co√Ľts standard, les co√Ľts bas√©s sur les activit√©s, la comptabilit√© all√©g√©e et les co√Ľts marginaux.

  • La comptabilit√© analytique tient compte de tous les co√Ľts des intrants associ√©s √† la production, y compris les co√Ľts variables et fixes.

  • La comptabilit√© analytique est utilis√©e en interne par la direction afin de prendre des d√©cisions commerciales en toute connaissance de cause.

FAQ

Quels sont les avantages de la comptabilité analytique ?

√Čtant donn√© que les m√©thodes de comptabilit√© analytique sont d√©velopp√©es et adapt√©es √† une entreprise sp√©cifique, elles sont hautement personnalisables et adaptables. Les gestionnaires appr√©cient la comptabilit√© analytique car elle peut √™tre adapt√©e, modifi√©e et mise en Ňďuvre en fonction des besoins changeants de l'entreprise. Contrairement √† la comptabilit√© financi√®re pilot√©e par le Financial Accounting Standards Board (FASB),. la comptabilit√© analytique ne doit se pr√©occuper que d'un regard d'initi√© et d'objectifs internes. La direction peut analyser les informations en fonction de crit√®res qu'elle valorise sp√©cifiquement, qui guident la mani√®re dont les prix sont fix√©s, les ressources sont distribu√©es, les capitaux sont lev√©s et les risques sont assum√©s.

Quels types de co√Ľts entrent dans la comptabilit√© analytique ?

Ceux-ci varieront d'un secteur √† l'autre et d'une entreprise √† l'autre, mais certaines cat√©gories de co√Ľts seront g√©n√©ralement incluses (dont certaines peuvent se chevaucher), telles que les co√Ľts directs, les co√Ľts indirects, les co√Ľts variables, les co√Ľts fixes et les co√Ľts d'exploitation.

Quels sont les inconvénients de la comptabilité analytique ?

Les syst√®mes de comptabilit√© analytique et les techniques qui les accompagnent peuvent avoir un co√Ľt de d√©marrage √©lev√© √† d√©velopper et √† mettre en Ňďuvre. La formation du personnel comptable et des gestionnaires sur des syst√®mes √©sot√©riques et souvent complexes demande du temps et des efforts, et des erreurs peuvent √™tre commises d√®s le d√©but. Les comptables et les auditeurs plus qualifi√©s sont susceptibles de facturer plus pour leurs services lors de l'√©valuation d'un syst√®me de comptabilit√© analytique qu'un syst√®me standardis√© comme les PCGR.

Pourquoi la comptabilité analytique est-elle utilisée ?

La comptabilit√© analytique est utile car elle peut identifier o√Ļ une entreprise d√©pense son argent, combien elle gagne et o√Ļ l'argent est perdu. La comptabilit√© analytique vise √† rendre compte, analyser et conduire √† l'am√©lioration des contr√īles et de l'efficacit√© des co√Ľts internes. M√™me si les entreprises ne peuvent pas utiliser les chiffres de la comptabilit√© analytique dans leurs √©tats financiers ou √† des fins fiscales, ils sont cruciaux pour les contr√īles internes.

En quoi la comptabilité analytique diffère-t-elle des méthodes comptables traditionnelles ?

Contrairement √† la comptabilit√© g√©n√©rale ou √† la comptabilit√© financi√®re, la m√©thode de comptabilisation des co√Ľts est un syst√®me interne, sp√©cifique √† l'entreprise, utilis√© pour mettre en Ňďuvre des contr√īles des co√Ľts. La comptabilit√© analytique peut √™tre beaucoup plus flexible et sp√©cifique, en particulier en ce qui concerne la subdivision des co√Ľts et la valorisation des stocks. Les m√©thodes et techniques de comptabilisation des co√Ľts varient d'une entreprise √† l'autre et peuvent devenir assez complexes.