Gestion des transactions numériques (DTM)
Qu'est-ce que la gestion des transactions numériques (DTM) ?
La gestion des transactions numériques (DTM) est un service de cloud computing qui permet aux utilisateurs de gérer numériquement les transactions basées sur des documents. Les services DTM visent à accélérer la signature d'accords commerciaux et de contrats en numérisant le processus de manière rapide, précise et sécurisée.
En plus d'une exécution plus rapide, les autres avantages de la technologie DTM incluent moins d'erreurs et des coûts d'exploitation réduits, car les documents peuvent être signés et transmis instantanément en ligne plutôt qu'imprimés, signés physiquement, numérisés et envoyés par courrier électronique, ou renvoyés par la poste. Les fournisseurs de services DTM incluent DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) et OneSpan (OSPN).
Comprendre la gestion des transactions numériques
La technologie DTM crée des signatures numériques hautement sécurisées et authentifiées, ce qui, selon DocuSign, les rend plus juridiquement exécutoires que les signatures traditionnelles. De plus , comme les services DTM sont basés sur le cloud, la technologie permet aux entreprises d'accéder à des documents clés et de faire des affaires à tout moment, n'importe où. , sur n'importe quel appareil.
Les partisans affirment que les entreprises peuvent plus facilement adopter le DTM si elles transforment les flux de travail papier existants en un processus entièrement numérique du début à la fin. Ils soutiennent également que les processus papier, bien que plus familiers et plus confortables pour de nombreux utilisateurs, ne sont pas aussi sûrs ou fiables que beaucoup le pensent. Les documents papier peuvent être perdus, ne sont pas aussi sécurisés et peuvent être difficiles à contrôler. Une entreprise qui choisit de mettre en œuvre le DTM peut commencer dans un seul service ou effectuer le changement à l'échelle de l'entreprise.
Le DTM profite aux organisations en réduisant les temps de transaction et en améliorant l'expérience client. La norme xDTM définit les exigences pour les fournisseurs de DTM, qui doivent traiter de la sécurité, de l'assurance, de la confidentialité, de la validité, de la disponibilité, de l'évolutivité, de l'universalité et de l'interopérabilité .
Avantages de la gestion des transactions numériques
DTM exige des experts de l'industrie qu'ils créent et mettent en œuvre les meilleures pratiques pour les praticiens dans différents domaines, des médecins aux avocats en passant par les fonctionnaires. Par exemple, lorsque le DTM est utilisé dans un établissement de santé, la norme de confidentialité peut être primordiale, alors qu'en finance, la norme de sécurité peut être plus importante. Chaque aspect d'une entreprise peut profiter des avantages du DTM.
Ventes. Le DTM peut être utilisé pour les accords de rémunération, les accords de parrainage, les inscriptions de nouveaux clients et les accords de conditions générales.
Ressources humaines. Les entreprises peuvent utiliser DTM pour l'intégration de nouveaux travailleurs, les accords de non- divulgation et les formulaires de paie.
Finance. DTM facilite la gestion des factures, des transferts d'actifs et des comptes de retraite.
Informatique. Les entreprises peuvent utiliser DTM pour la gestion des accès et l'autorisation de maintenance.
Juridique. La gestion des contrats et la conformité interne peuvent être gérées via DTM.
Approvisionnement. DTM peut être utilisé pour traiter les bons de commande et les déclarations de travaux.
La gestion des transactions numériques en pratique
DocuSign, Adobe et OneSpan (anciennement VASCO Data Security International) sont trois acteurs majeurs du marché du DTM et se spécialisent dans les signatures numériques. Parmi les autres grandes sociétés DTM, citons Box (BOX), qui fournit un stockage en nuage,. une collaboration d'équipe et une automatisation des flux de travail pour les entreprises ; Fluix, qui stocke des fichiers, facilite la collaboration documentaire et convertit les documents papier en fichiers numériques, en plus d'offrir des signatures électroniques ; et Mi-Corporation, qui fournit des solutions mobiles pour aider les employés à collecter des données, des GPS, des photos, des codes-barres et des signatures sur le terrain.
Il existe un certain nombre d'autres sociétés DTM, les utilisateurs potentiels doivent donc effectuer une comparaison des coûts et des fonctionnalités, qui changent fréquemment. Certaines entreprises s'adressent aux petites entreprises tandis que d'autres se concentrent sur les solutions au niveau de l'entreprise.
Points forts
Les entreprises qui remplacent les workflows papier par des systèmes DTM peuvent réduire les coûts et les erreurs tout en augmentant la productivité et les délais de transaction.
La gestion des transactions numériques (DTM) fait référence à la facilitation en ligne de la signature et du traitement sécurisés des documents.
Les services DTM sont basés sur le cloud, ce qui signifie que les travailleurs peuvent accéder aux documents clés de l'entreprise à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.
