Digital Transaction Management (DTM)
Hva er Digital Transaction Management (DTM)?
Digital Transaction Management (DTM) er en cloud computing -tjeneste som lar brukere administrere dokumentbaserte transaksjoner digitalt. DTM-tjenester tar sikte på å fremskynde signeringen av forretningsavtaler og kontrakter ved å digitalisere prosessen på en måte som er rask, nøyaktig og sikker.
I tillegg til raskere utførelse inkluderer andre fordeler med DTM-teknologi færre feil og lavere driftskostnader, ettersom dokumenter kan signeres og overføres umiddelbart på nettet i stedet for å skrives ut, fysisk signert, skannes og sendes på e-post, eller returneres per post. Leverandører av DTM-tjenester inkluderer DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) og OneSpan (OSPN).
Forstå Digital Transaction Management
DTM-teknologi skaper digitale signaturer som er svært sikre og autentiserte, noe som ifølge DocuSign gjør dem mer juridisk håndhevbare enn tradisjonelle signaturer. Videre , fordi DTM-tjenester er skybaserte, lar teknologien bedrifter få tilgang til nøkkeldokumenter og gjøre forretninger når som helst og hvor som helst , på hvilken som helst enhet.
Talsmenn sier at virksomheter lettere kan ta i bruk DTM hvis de bytter eksisterende papirarbeidsflyt til en fullstendig digital prosess fra start til slutt. De hevder også at papirbaserte prosesser, selv om de er mer kjente og komfortable for mange brukere, ikke er så sikre eller pålitelige som mange tror. Papirdokumenter kan gå tapt, er ikke like sikre og kan være vanskelige å kontrollere. En virksomhet som velger å implementere DTM kan starte i en enkelt avdeling eller gjøre byttet for hele selskapet.
DTM gagner organisasjoner ved å redusere transaksjonstider og forbedre kundeopplevelsen. xDTM-standarden stiller krav til DTM-leverandører, som må adressere sikkerhet, sikkerhet, personvern, gyldighet, tilgjengelighet, skalerbarhet, universalitet og interoperabilitet .
Digital Transaction Management Fordeler
DTM krever at bransjeeksperter oppretter og implementerer beste praksis for utøvere innen forskjellige felt, fra leger til advokater til offentlige ansatte. For eksempel, når DTM brukes i helsevesenet, kan personvernstandarden være avgjørende, mens sikkerhetsstandarden kan være viktigere innen finans. Alle aspekter av en virksomhet kan høste fordelene med DTM.
Salg. DTM kan brukes til kompensasjonsavtaler, henvisningsavtaler, nye kunderegistreringer og vilkårsavtaler.
Menneskelige ressurser. Bedrifter kan bruke DTM for innføring av nye arbeidere, taushetserklæringer og lønnsskjemaer.
Finans. DTM gjør det enklere å administrere fakturaer, aktivaoverføringer og pensjonskontoer.
Informasjonsteknologi. Bedrifter kan bruke DTM for tilgangsadministrasjon og vedlikeholdsautorisasjon.
Lovlig. Kontraktshåndtering og intern compliance kan håndteres via DTM.
Anskaffelse. DTM kan brukes til å behandle innkjøpsordrer og arbeidsoppgaver.
Digital Transaction Management i praksis
DocuSign, Adobe og OneSpan (tidligere VASCO Data Security International) er tre store aktører i DTM-markedet og spesialiserer seg på digitale signaturer. Andre store DTM-selskaper inkluderer Box (BOX), som tilbyr skylagring,. teamsamarbeid og arbeidsflytautomatisering for bedrifter; Fluix, som lagrer filer, forenkler dokumentsamarbeid og konverterer papirdokumenter til digitale filer, i tillegg til å tilby e-signaturer; og Mi-Corporation, som leverer mobilbaserte løsninger for å hjelpe ansatte med å samle inn data, GPS, bilder, strekkoder og signaturer i felten.
Det finnes en rekke andre DTM-selskaper, så potensielle brukere bør utføre en sammenligning av kostnader og funksjoner, som endres ofte. Noen selskaper henvender seg til små bedrifter, mens andre fokuserer på løsninger på bedriftsnivå.
##Høydepunkter
– Bedrifter som erstatter papirbaserte arbeidsflyter med DTM-systemer kan redusere kostnader og feil samtidig som produktiviteten og transaksjonstider økes.
Digital Transaction Management (DTM) refererer til online tilrettelegging for sikker dokumentsignering og -behandling.
DTM-tjenester er skybaserte, noe som betyr at arbeidere kan få tilgang til viktige bedriftsdokumenter fra alle enheter med internettforbindelse.
