Digital Transaction Management (DTM)

Mikä on Digital Transaction Management (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) on pilvilaskentapalvelu,. jonka avulla käyttäjät voivat hallita asiakirjapohjaisia tapahtumia digitaalisesti. DTM-palveluilla pyritään nopeuttamaan liikesopimusten ja sopimusten allekirjoittamista digitalisoimalla prosessi nopeasti, tarkasti ja turvallisesti.

Nopeamman suorituskyvyn lisäksi DTM-teknologian muita etuja ovat vähemmän virheitä ja alhaisemmat käyttökustannukset, koska asiakirjat voidaan allekirjoittaa ja lähettää välittömästi verkossa tulostuksen, fyysisen allekirjoituksen, skannauksen ja sähköpostin tai postitse palauttamisen sijaan. DTM-palvelujen tarjoajia ovat DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) ja OneSpan (OSPN).

Digitaalisten tapahtumien hallinnan ymmärtäminen

DTM-tekniikka luo digitaalisia allekirjoituksia, jotka ovat erittäin turvallisia ja todennettuja, mikä DocuSignin mukaan tekee niistä oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisempia kuin perinteiset allekirjoitukset. Koska DTM-palvelut ovat pilvipohjaisia, teknologian avulla yritykset voivat käyttää tärkeitä asiakirjoja ja tehdä liiketoimintaa milloin ja missä tahansa. , millä tahansa laitteella.

Kannattajat sanovat, että yritykset voivat ottaa DTM:n käyttöön helpommin, jos ne siirtävät olemassa olevat paperityönkulut täysin digitaaliseen prosessiin alusta loppuun. He väittävät myös, että vaikka paperipohjaiset prosessit ovat tutumpia ja mukavampia monille käyttäjille, ne eivät ole niin turvallisia tai luotettavia kuin monet luulevat. Paperiset asiakirjat voivat kadota, ne eivät ole yhtä turvallisia ja niitä voi olla vaikea hallita. Yritys, joka valitsee DTM:n käyttöönoton, voi aloittaa yhdestä osastosta tai tehdä vaihdon yrityksen laajuisesti.

DTM hyödyttää organisaatioita lyhentämällä transaktioaikoja ja parantamalla asiakaskokemusta. xDTM-standardi asettaa DTM-palveluntarjoajille vaatimukset, joiden on koskettava turvallisuutta, varmuutta, yksityisyyttä, kelpoisuutta, saatavuutta, skaalautuvuutta, universaalisuutta ja yhteentoimivuutta .

Digitaalisten tapahtumien hallinnan edut

DTM vaatii alan asiantuntijoita luomaan ja toteuttamaan parhaita käytäntöjä eri alojen toimijoille lääkäreistä lakimiehiin valtion työntekijöihin. Esimerkiksi kun DTM:ää käytetään terveydenhuollon ympäristössä, yksityisyysstandardi saattaa olla ensiarvoisen tärkeä, kun taas rahoituksessa turvallisuusstandardi voi olla tärkeämpi. Kaikki liiketoiminnan osa-alueet voivat hyötyä DTM:stä.

-Myynti. DTM:ää voidaan käyttää korvaussopimuksiin, suositussopimuksiin, uusien asiakkaiden kirjautumiseen ja sopimusehtoihin.

• Henkilöstöhallinto. Yritykset voivat käyttää DTM:ää uusien työntekijöiden palkkaamiseen, salassapitosopimuksiin ja palkkalomakkeisiin.

• Rahoittaa. DTM helpottaa laskujen, varojen siirtojen ja eläketilien hallintaa.

• Tietotekniikka. Yritykset voivat käyttää DTM:ää pääsynhallintaan ja ylläpidon valtuutukseen.

-Lakillinen. Sopimushallinta ja sisäinen vaatimustenmukaisuus voidaan hoitaa DTM:n kautta.

• Hankinnat. DTM:tä voidaan käyttää ostotilausten ja työselvitysten käsittelyyn.

Digitaalinen tapahtumien hallinta käytännössä

DocuSign, Adobe ja OneSpan (aiemmin VASCO Data Security International) ovat kolme suurta toimijaa DTM-markkinoilla ja ovat erikoistuneet digitaalisiin allekirjoituksiin. Muita suuria DTM-yrityksiä ovat Box (BOX), joka tarjoaa pilvitallennustilaa,. tiimiyhteistyötä ja työnkulun automatisointia yrityksille; Fluix, joka tallentaa tiedostoja, helpottaa asiakirjojen yhteistyötä ja muuntaa paperiasiakirjoja digitaalisiksi tiedostoiksi sekä tarjoaa sähköisiä allekirjoituksia; ja Mi-Corporation, joka tarjoaa mobiilipohjaisia ratkaisuja, jotka auttavat työntekijöitä keräämään tietoja, GPS:ää, valokuvia, viivakoodeja ja allekirjoituksia kentällä.

On olemassa useita muita DTM-yrityksiä, joten potentiaalisten käyttäjien tulisi vertailla kustannuksia ja ominaisuuksia, jotka muuttuvat usein. Jotkut yritykset palvelevat pieniä yrityksiä, kun taas toiset keskittyvät yritystason ratkaisuihin.

##Kohokohdat

• Yritykset, jotka korvaavat paperipohjaisia työnkulkuja DTM-järjestelmillä, voivat vähentää kustannuksia ja virheitä sekä lisätä tuottavuutta ja tapahtumaaikoja.

• Digital Transaction Management (DTM) tarkoittaa asiakirjojen suojatun allekirjoittamisen ja käsittelyn helpottamista verkossa.

• DTM-palvelut ovat pilvipohjaisia, eli työntekijät pääsevät käsiksi yrityksen tärkeimpiin asiakirjoihin miltä tahansa laitteelta, jossa on internetyhteys.