Zarządzanie transakcjami cyfrowymi (DTM)
Co to jest zarz膮dzanie transakcjami cyfrowymi (DTM)?
Digital Transaction Management (DTM) to us艂uga przetwarzania w chmurze,. kt贸ra umo偶liwia u偶ytkownikom cyfrowe zarz膮dzanie transakcjami opartymi na dokumentach. Us艂ugi DTM maj膮 na celu przyspieszenie podpisywania um贸w biznesowych i kontrakt贸w poprzez cyfryzacj臋 procesu w spos贸b szybki, dok艂adny i bezpieczny.
Opr贸cz szybszej realizacji inne korzy艣ci technologii DTM obejmuj膮 mniej b艂臋d贸w i ni偶sze koszty operacyjne, poniewa偶 dokumenty mo偶na podpisywa膰 i przesy艂a膰 natychmiast online, a nie drukowa膰, fizycznie podpisywa膰, skanowa膰 i przesy艂a膰 poczt膮 elektroniczn膮 lub zwraca膰 poczt膮. Dostawcy us艂ug DTM to DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) i OneSpan (OSPN).
Zrozumienie zarz膮dzania transakcjami cyfrowymi
Technologia DTM tworzy podpisy cyfrowe, kt贸re s膮 wysoce bezpieczne i uwierzytelnione, co wed艂ug DocuSign sprawia, 偶e s膮 one bardziej prawnie egzekwowalne ni偶 tradycyjne podpisy. Co wi臋cej , poniewa偶 us艂ugi DTM s膮 oparte na chmurze, technologia umo偶liwia firmom dost臋p do kluczowych dokument贸w i prowadzenie dzia艂alno艣ci w dowolnym miejscu i czasie , na dowolnym urz膮dzeniu.
Zwolennicy twierdz膮, 偶e firmy mog膮 艂atwiej przyj膮膰 DTM, je艣li od pocz膮tku do ko艅ca przestawi膮 istniej膮ce obiegi papierowe na ca艂kowicie cyfrowy proces. Twierdz膮 r贸wnie偶, 偶e procesy papierowe, cho膰 dla wielu u偶ytkownik贸w bardziej znane i wygodne, nie s膮 tak bezpieczne ani niezawodne, jak wielu my艣li. Dokumenty papierowe mog膮 zosta膰 zgubione, nie s膮 tak bezpieczne i mog膮 by膰 trudne do kontrolowania. Firma decyduj膮ca si臋 na wdro偶enie DTM mo偶e rozpocz膮膰 w jednym dziale lub dokona膰 zmiany w ca艂ej firmie.
DTM przynosi korzy艣ci organizacjom poprzez skr贸cenie czasu transakcji i popraw臋 obs艂ugi klienta. Standard xDTM okre艣la wymagania dla dostawc贸w DTM, kt贸re musz膮 dotyczy膰 bezpiecze艅stwa, pewno艣ci, prywatno艣ci, wa偶no艣ci, dost臋pno艣ci, skalowalno艣ci, uniwersalno艣ci i interoperacyjno艣ci .
Korzy艣ci z zarz膮dzania transakcjami cyfrowymi
DTM wymaga od ekspert贸w bran偶owych tworzenia i wdra偶ania najlepszych praktyk dla praktyk贸w z r贸偶nych dziedzin, od lekarzy przez prawnik贸w po pracownik贸w administracji. Na przyk艂ad, gdy DTM jest u偶ywany w plac贸wce opieki zdrowotnej, standard prywatno艣ci mo偶e by膰 nadrz臋dny, podczas gdy w finansach standard bezpiecze艅stwa mo偶e by膰 wa偶niejszy. Ka偶dy aspekt dzia艂alno艣ci biznesowej mo偶e czerpa膰 korzy艣ci z DTM.
Sprzeda偶. DTM mo偶e by膰 u偶ywany do um贸w o wynagrodzenie, um贸w polecaj膮cych, rejestracji nowych klient贸w i um贸w dotycz膮cych warunk贸w.
Zasoby ludzkie. Firmy mog膮 u偶ywa膰 DTM do wdra偶ania nowych pracownik贸w, um贸w o zachowaniu poufno艣ci i formularzy p艂acowych.
Finanse. DTM u艂atwia zarz膮dzanie fakturami, transferami aktyw贸w i kontami emerytalnymi.
Technologia informacyjna. Firmy mog膮 wykorzystywa膰 DTM do zarz膮dzania dost臋pem i autoryzacji serwisowej.
Prawne. Zarz膮dzanie kontraktami i zgodno艣膰 wewn臋trzn膮 mo偶na obs艂ugiwa膰 za po艣rednictwem DTM.
Nabywanie. DTM mo偶e s艂u偶y膰 do przetwarzania zam贸wie艅 zakupu i zestawie艅 pracy.
Zarz膮dzanie transakcjami cyfrowymi w praktyce
DocuSign, Adobe i OneSpan (dawniej VASCO Data Security International) to trzej g艂贸wni gracze na rynku DTM i specjalizuj膮 si臋 w podpisach cyfrowych. Inne du偶e firmy DTM to Box (BOX), kt贸ry zapewnia przechowywanie w chmurze,. wsp贸艂prac臋 zespo艂ow膮 i automatyzacj臋 przep艂ywu pracy dla firm; Fluix, kt贸ry przechowuje pliki, u艂atwia wsp贸艂prac臋 nad dokumentami i konwertuje dokumenty papierowe na pliki cyfrowe, a tak偶e oferuje podpisy elektroniczne; oraz Mi-Corporation, kt贸ra dostarcza rozwi膮zania mobilne, kt贸re pomagaj膮 pracownikom w zbieraniu danych, GPS, zdj臋膰, kod贸w kreskowych i podpis贸w w terenie.
Istnieje wiele innych firm DTM, dlatego potencjalni u偶ytkownicy powinni dokona膰 por贸wnania koszt贸w i funkcji, kt贸re cz臋sto si臋 zmieniaj膮. Niekt贸re firmy obs艂uguj膮 ma艂e firmy, podczas gdy inne koncentruj膮 si臋 na rozwi膮zaniach na poziomie korporacyjnym.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Firmy, kt贸re zast臋puj膮 papierowe przep艂ywy pracy systemami DTM, mog膮 zredukowa膰 koszty i b艂臋dy, jednocze艣nie zwi臋kszaj膮c wydajno艣膰 i skracaj膮c czas transakcji.
Zarz膮dzanie transakcjami cyfrowymi (DTM) oznacza u艂atwienie online bezpiecznego podpisywania i przetwarzania dokument贸w.
Us艂ugi DTM s膮 oparte na chmurze, co oznacza, 偶e pracownicy mog膮 uzyska膰 dost臋p do kluczowych dokument贸w firmy z dowolnego urz膮dzenia z po艂膮czeniem internetowym.
