数字交易管理 (DTM)

什么是数字交易管理 (DTM)？

数字交易管理 (DTM) 是一项云计算服务，允许用户以数字方式管理基于文档的交易。 DTM 服务旨在通过以快速、准确和安全的方式将流程数字化，从而加快签署业务协议和合同。

除了更快的执行速度之外，DTM 技术的其他好处还包括更少的错误和更低的运营成本，因为文档可以立即在线签名和传输，而不是打印、物理签名、扫描和通过电子邮件发送或邮寄退回。 DTM 服务提供商包括 DocuSign (DOCU)、Adobe (ADBE) 和 OneSpan (OSPN) 。

了解数字交易管理

DTM 技术创建高度安全和经过身份验证的数字签名，据 DocuSign 称，这使得它们比传统签名更具法律效力。此外，由于 DTM 服务是基于云的，该技术允许企业随时随地访问关键文档并开展业务, 在任何设备上。

支持者表示，如果企业将现有的纸质工作流程从头到尾转换为完全数字化的流程，企业就可以更轻松地采用 DTM。他们还认为，纸质流程虽然对许多用户来说更加熟悉和舒适，但并不像许多人想象的那样安全或可靠。纸质文件可能会丢失、不安全且难以控制。选择实施 DTM 的企业可以从单个部门开始，也可以在整个公司范围内进行转换。

DTM 通过减少交易时间和改善客户体验使组织受益。 xDTM 标准为 DTM 提供商设定了要求，这些要求必须解决安全、保证、隐私、有效性、可用性、可扩展性、普遍性和互操作性。

数字交易管理的好处

不同领域的从业人员创建和实施最佳实践，从医生到律师再到政府工作人员。例如，当 DTM 用于医疗保健环境时，隐私标准可能是最重要的，而在金融领域，安全标准可能更为重要。企业的各个方面都可以从 DTM 中获益。

• 销售量。 DTM 可用于补偿协议、推荐协议、新客户注册以及条款和条件协议。

• 人力资源。公司可以使用 DTM 来入职新员工、保密协议和工资单。

• 金融。 DTM 使管理发票、资产转移和退休账户变得更加容易。

• 信息技术。公司可以使用 DTM 进行访问管理和维护授权。

• 合法的。合同管理和内部合规可以通过 DTM 处理。

• 采购。 DTM 可用于处理采购订单和工作说明。

实践中的数字交易管理

DocuSign、Adobe 和 OneSpan（前身为 VASCO Data Security International）是 DTM 市场的三大主要参与者，专门从事数字签名。其他主要的 DTM 公司包括 Box (BOX)，它为企业提供云存储、团队协作和工作流自动化；除了提供电子签名外，Fluix 还可以存储文件、促进文档协作并将纸质文档转换为数字文件； Mi-Corporation 提供基于移动的解决方案，帮助员工在现场收集数据、GPS、照片、条形码和签名。

还有许多其他 DTM 公司，因此潜在用户应该对经常变化的成本和功能进行比较。一些公司迎合小型企业，而另一些则专注于企业级解决方案。

＃＃ 强调

• 用 DTM 系统取代纸质工作流程的公司可以降低成本和错误，同时提高生产力和交易时间。

• 数字交易管理 (DTM) 是指在线促进安全文档签名和处理。

• DTM 服务是基于云的，这意味着员工可以从任何具有互联网连接的设备访问关键的公司文档。