Stafræn viðskiptastjórnun (DTM)
Hvað er Digital Transaction Management (DTM)?
Digital Transaction Management (DTM) er skýjatölvuþjónusta sem gerir notendum kleift að stjórna skjalatengdum færslum á stafrænan hátt. DTM þjónusta miðar að því að flýta undirritun viðskiptasamninga og samninga með því að stafræna ferlið á hraðvirkan, nákvæman og öruggan hátt.
Auk hraðari framkvæmdar eru aðrir kostir DTM tækninnar meðal annars færri mistök og lægri rekstrarkostnaður, þar sem hægt er að undirrita skjöl og senda samstundis á netinu frekar en að prenta út, undirrita líkamlega, skannað og senda í tölvupósti eða skila í pósti. Veitendur DTM þjónustu eru DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) og OneSpan (OSPN).
Skilningur á stafrænni viðskiptastjórnun
DTM tækni skapar stafrænar undirskriftir sem eru mjög öruggar og auðkenndar sem, samkvæmt DocuSign, gerir þær lagalega framfylgjanlegri en hefðbundnar undirskriftir. Þar að auki , þar sem DTM þjónusta byggir á skýi, gerir tæknin fyrirtækjum kleift að nálgast lykilskjöl og stunda viðskipti hvenær sem er og hvar sem er. , á hvaða tæki sem er.
Talsmenn segja að fyrirtæki geti auðveldlega tekið upp DTM ef þau skipta núverandi pappírsvinnuflæði yfir í algjörlega stafrænt ferli frá upphafi til enda. Þeir halda því einnig fram að pappírsbundnir ferli, þó þeir séu kunnuglegri og þægilegri fyrir marga notendur, séu ekki eins öruggir eða áreiðanlegir og margir halda. Pappírsskjöl geta glatast, eru ekki eins örugg og erfitt getur verið að stjórna þeim. Fyrirtæki sem velur að innleiða DTM getur byrjað í einni deild eða skipt um allt fyrirtækið.
DTM gagnast fyrirtækjum með því að stytta viðskiptatíma og bæta upplifun viðskiptavina. xDTM staðallinn setur kröfur til DTM veitenda, sem verða að fjalla um öryggi, fullvissu, næði, réttmæti, framboð, sveigjanleika, alhliða og samvirkni .
Kostir stafrænnar viðskiptastjórnunar
DTM krefst þess að sérfræðingar í iðnaði útbúi og innleiði bestu starfsvenjur fyrir sérfræðinga á mismunandi sviðum, allt frá læknum til lögfræðinga til ríkisstarfsmanna. Til dæmis, þegar DTM er notað í heilbrigðisumhverfi, gæti persónuverndarstaðallinn verið í fyrirrúmi, en í fjármálum gæti öryggisstaðallinn verið mikilvægari. Sérhver þáttur fyrirtækis getur uppskorið ávinninginn af DTM.
Sala. DTM er hægt að nota fyrir kjarasamninga, tilvísunarsamninga, nýskráningar viðskiptavina og skilmálasamninga.
Mannauður. Fyrirtæki geta notað DTM fyrir inngöngu í nýja starfsmenn, trúnaðarsamninga og launaeyðublöð.
Fjármál. DTM gerir það auðveldara að stjórna reikningum, eignatilfærslum og eftirlaunareikningum.
Upplýsingatækni. Fyrirtæki geta notað DTM fyrir aðgangsstjórnun og viðhaldsheimild.
Löglegt. Samningastjórnun og innra samræmi er hægt að sinna í gegnum DTM.
Innkaup. Hægt er að nota DTM til að vinna úr innkaupapöntunum og vinnuyfirlitum.
Stafræn viðskiptastjórnun í reynd
DocuSign, Adobe og OneSpan (áður VASCO Data Security International) eru þrír stórir aðilar á DTM markaðnum og sérhæfa sig í stafrænum undirskriftum. Önnur helstu DTM fyrirtæki eru Box (BOX), sem veitir skýgeymslu,. teymissamstarf og sjálfvirkni verkflæðis fyrir fyrirtæki; Fluix, sem geymir skrár, auðveldar skjalasamstarf og breytir pappírsskjölum í stafrænar skrár, auk þess að bjóða upp á rafrænar undirskriftir; og Mi-Corporation, sem býður upp á farsímalausnir til að hjálpa starfsmönnum að safna gögnum, GPS, myndum, strikamerkjum og undirskriftum á vettvangi.
Það eru nokkur önnur DTM fyrirtæki, svo hugsanlegir notendur ættu að bera saman kostnað og eiginleika, sem breytast oft. Sum fyrirtæki koma til móts við lítil fyrirtæki á meðan önnur einbeita sér að lausnum á fyrirtækisstigi.
##Hápunktar
Fyrirtæki sem skipta út pappírsbundnu verkflæði fyrir DTM kerfi geta dregið úr kostnaði og villum á sama tíma og framleiðni og viðskiptatímar aukast.
Stafræn viðskiptastjórnun (DTM) vísar til auðveldunar á netinu fyrir örugga undirritun og vinnslu skjala.
DTM þjónusta er skýjabundin, sem þýðir að starfsmenn geta nálgast lykilskjöl fyrirtækja úr hvaða tæki sem er með nettengingu.
