Digitales Transaktionsmanagement (DTM)

Was ist digitales Transaktionsmanagement (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) ist ein Cloud-Computing -Dienst, der es Benutzern ermöglicht, dokumentenbasierte Transaktionen digital zu verwalten. DTM-Dienste zielen darauf ab, die Unterzeichnung von Geschäftsvereinbarungen und Verträgen zu beschleunigen, indem der Prozess schnell, genau und sicher digitalisiert wird.

Neben der schnelleren Ausführung gehören zu den weiteren Vorteilen der DTM-Technologie weniger Fehler und niedrigere Betriebskosten, da Dokumente sofort online signiert und übermittelt werden können, anstatt sie auszudrucken, physisch zu signieren, zu scannen und per E-Mail zu versenden oder per Post zurückzusenden. Zu den Anbietern von DTM-Diensten gehören DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) und OneSpan (OSPN).

Digitales Transaktionsmanagement verstehen

Die DTM-Technologie erstellt digitale Signaturen, die hochgradig sicher und authentifiziert sind, was sie laut DocuSign rechtlich durchsetzbarer macht als herkömmliche Signaturen. Da die DTM-Dienste cloudbasiert sind, ermöglicht die Technologie Unternehmen außerdem, jederzeit und überall auf wichtige Dokumente zuzugreifen und Geschäfte zu tätigen , auf jedem Gerät.

Befürworter sagen, dass Unternehmen DTM leichter einführen können, wenn sie bestehende Papier-Workflows von Anfang bis Ende auf einen vollständig digitalen Prozess umstellen. Sie argumentieren auch, dass papierbasierte Prozesse, obwohl sie für viele Benutzer vertrauter und bequemer sind, nicht so sicher oder zuverlässig sind, wie viele denken. Papierdokumente können verloren gehen, sind nicht so sicher und schwer zu kontrollieren. Ein Unternehmen, das sich für die Implementierung von DTM entscheidet, kann in einer einzelnen Abteilung beginnen oder den Wechsel unternehmensweit vornehmen.

DTM kommt Unternehmen zugute, indem es Transaktionszeiten verkürzt und das Kundenerlebnis verbessert. Der xDTM-Standard legt Anforderungen für DTM-Anbieter fest, die sich mit Sicherheit, Gewährleistung, Datenschutz, Gültigkeit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Universalität und Interoperabilität befassen müssen

Vorteile des digitalen Transaktionsmanagements

Die DTM verlangt von Branchenexperten, Best Practices für Praktiker in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und umzusetzen, von Ärzten über Anwälte bis hin zu Regierungsangestellten. Wenn DTM beispielsweise im Gesundheitswesen verwendet wird, könnte der Datenschutzstandard von größter Bedeutung sein, während im Finanzbereich der Sicherheitsstandard wichtiger sein könnte. Jeder Aspekt eines Unternehmens kann von den Vorteilen der DTM profitieren.

Verkauf. DTM kann für Vergütungsvereinbarungen, Empfehlungsvereinbarungen, Neukundenanmeldungen und Geschäftsbedingungen verwendet werden.
Humanressourcen. Unternehmen können DTM für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Geheimhaltungsvereinbarungen und Gehaltsabrechnungsformulare verwenden.
Finanzen. DTM erleichtert die Verwaltung von Rechnungen, Vermögensübertragungen und Rentenkonten.
Informationstechnologie. Unternehmen können DTM für die Zugriffsverwaltung und Wartungsautorisierung verwenden.
Rechtlich. Vertragsmanagement und interne Compliance können über DTM abgewickelt werden.
Beschaffung. DTM kann verwendet werden, um Bestellungen und Leistungsverzeichnisse zu bearbeiten.

Digitales Transaktionsmanagement in der Praxis

DocuSign, Adobe und OneSpan (ehemals VASCO Data Security International) sind drei große Akteure auf dem DTM-Markt und auf digitale Signaturen spezialisiert. Andere große DTM-Unternehmen sind Box (BOX), das Cloud-Speicher,. Teamzusammenarbeit und Workflow-Automatisierung für Unternehmen bereitstellt; Fluix, das Dateien speichert, die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtert und Papierdokumente in digitale Dateien umwandelt, zusätzlich zum Angebot von elektronischen Signaturen; und Mi-Corporation, die mobilbasierte Lösungen anbietet, um Mitarbeitern beim Sammeln von Daten, GPS, Fotos, Barcodes und Unterschriften im Außendienst zu helfen.

Es gibt eine Reihe anderer DTM-Unternehmen, daher sollten potenzielle Benutzer einen Vergleich von Kosten und Funktionen durchführen, die sich häufig ändern. Einige Unternehmen richten sich an kleine Unternehmen, während andere sich auf Lösungen auf Unternehmensebene konzentrieren.

Höhepunkte

Unternehmen, die papierbasierte Workflows durch DTM-Systeme ersetzen, können Kosten und Fehler reduzieren und gleichzeitig Produktivität und Transaktionszeiten erhöhen.
Digital Transaction Management (DTM) bezieht sich auf die Online-Erleichterung der sicheren Unterzeichnung und Verarbeitung von Dokumenten.
DTM-Dienste sind Cloud-basiert, was bedeutet, dass Mitarbeiter von jedem Gerät mit Internetverbindung auf wichtige Unternehmensdokumente zugreifen können.