デジタルトランザクション管理（DTM）

##デジタルトランザクション管理（DTM）とは何ですか？

Digital Transaction Management（DTM）は、ユーザーがドキュメントベースのトランザクションをデジタル管理できるようにするクラウドコンピューティングサービスです。 DTMサービスは、プロセスを高速、正確、安全な方法でデジタル化することにより、ビジネス契約や契約の署名をスピードアップすることを目的としています。

実行の高速化に加えて、DTMテクノロジのその他の利点には、印刷、物理的な署名、スキャン、電子メール送信、または郵送ではなく、ドキュメントに署名してオンラインで即座に送信できるため、ミスの減少と運用コストの削減があります。 DTMサービスのプロバイダーには、DocuSign（DOCU）、Adobe（ADBE）、OneSpan（OSPN）が含まれます。 1 1

##デジタルトランザクション管理を理解する

DTMテクノロジーは、安全性と認証性の高いデジタル署名を作成します。これにより、DocuSignによると、従来の署名よりも法的強制力が高まります。さらに、DTMサービスはクラウドベースであるため、このテクノロジーにより、企業はいつでもどこでも重要なドキュメントにアクセスしてビジネスを行うことができます。、任意のデバイスで。

支持者は、既存の紙のワークフローを最初から最後まで完全にデジタル化されたプロセスに切り替えると、企業はDTMをより簡単に採用できると述べています。彼らはまた、紙ベースのプロセスは多くのユーザーにとってより親しみやすく快適であるが、多くの人が考えるほど安全でも信頼できるものでもないと主張している。紙の文書は紛失する可能性があり、安全性が低く、管理が難しい場合があります。 DTMの実装を選択する企業は、単一の部門で開始することも、全社的に切り替えることもできます。

DTMは、トランザクション時間を短縮し、顧客体験を向上させることで、組織に利益をもたらします。 xDTM標準は、セキュリティ、保証、プライバシー、有効性、可用性、スケーラビリティ、普遍性、および相互運用性に対処する必要があるDTMプロバイダーの要件を設定します。

##デジタルトランザクション管理のメリット

DTMでは、業界の専門家が、医師から弁護士、公務員まで、さまざまな分野の実務家向けのベストプラクティスを作成して実装する必要があります。たとえば、DTMをヘルスケア環境で使用する場合、プライバシー基準が最優先される可能性がありますが、ファイナンスではセキュリティ基準がより重要になる可能性があります。ビジネスのあらゆる側面で、DTMのメリットを享受できます。

-販売。 DTMは、報酬契約、紹介契約、新規顧客のサインアップ、および契約条件契約に使用できます。

人事。企業は、DTMを使用して、新規労働者のオンボーディング、機密保持契約、および給与フォームを利用できます。

-ファイナンス。 DTMを使用すると、請求書、資産の譲渡、および退職金勘定の管理が容易になります。

情報技術。企業は、アクセス管理とメンテナンス認証にDTMを使用できます。
法的。契約管理と内部コンプライアンスは、DTMを介して処理できます。
調達。 DTMは、発注書と作業明細書の処理に使用できます。

##実際のデジタルトランザクション管理

DocuSign、Adobe、OneSpan（旧VASCO Data Security International）は、DTM市場の3つの主要なプレーヤーであり、デジタル署名を専門としています。その他の主要なDTM企業には、クラウドストレージ、チームコラボレーション、およびワークフローの自動化をビジネスに提供するBox（BOX）が含まれます。 Fluixは、電子署名の提供に加えて、ファイルの保存、ドキュメントコラボレーションの促進、紙のドキュメントのデジタルファイルへの変換を行います。 Mi-Corporationは、従業員が現場でデータ、GPS、写真、バーコード、署名を収集するのに役立つモバイルベースのソリューションを提供します。

他にも多くのDTM企業が存在するため、潜在的なユーザーは、頻繁に変更されるコストと機能の比較を実行する必要があります。中小企業に対応する企業もあれば、エンタープライズレベルのソリューションに重点を置く企業もあります。

##ハイライト

-紙ベースのワークフローをDTMシステムに置き換える企業は、生産性とトランザクション時間を増やしながら、コストとエラーを削減できます。

-Digital Transaction Management（DTM）は、安全なドキュメントの署名と処理をオンラインで促進することを指します。

-DTMサービスはクラウドベースです。つまり、従業員はインターネットに接続されている任意のデバイスから主要な会社のドキュメントにアクセスできます。