Gestión de transacciones digitales (DTM)
驴Qu茅 es la gesti贸n de transacciones digitales (DTM)?
Digital Transaction Management (DTM) es un servicio de computaci贸n en la nube que permite a los usuarios administrar digitalmente transacciones basadas en documentos. Los servicios de DTM tienen como objetivo acelerar la firma de acuerdos y contratos comerciales mediante la digitalizaci贸n del proceso de una manera r谩pida, precisa y segura.
Adem谩s de una ejecuci贸n m谩s r谩pida, otros beneficios de la tecnolog铆a DTM incluyen menos errores y costos operativos m谩s bajos, ya que los documentos pueden firmarse y transmitirse instant谩neamente en l铆nea en lugar de imprimirse, firmarse f铆sicamente, escanearse y enviarse por correo electr贸nico o devolverse por correo postal. Los proveedores de servicios DTM incluyen DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) y OneSpan (OSPN).
Comprender la gesti贸n de transacciones digitales
La tecnolog铆a DTM crea firmas digitales que son altamente seguras y autenticadas, lo que, seg煤n DocuSign, las hace m谩s legalmente exigibles que las firmas tradicionales. Adem谩s , debido a que los servicios DTM est谩n basados en la nube, la tecnolog铆a permite a las empresas acceder a documentos clave y hacer negocios en cualquier momento y en cualquier lugar. , en cualquier dispositivo.
Los defensores dicen que las empresas pueden adoptar DTM m谩s f谩cilmente si cambian los flujos de trabajo en papel existentes a un proceso completamente digital de principio a fin. Tambi茅n argumentan que los procesos basados en papel, si bien son m谩s familiares y c贸modos para muchos usuarios, no son tan seguros ni confiables como muchos piensan. Los documentos en papel se pueden perder, no son tan seguros y pueden ser dif铆ciles de controlar. Una empresa que decida implementar DTM puede comenzar en un solo departamento o hacer el cambio en toda la empresa.
DTM beneficia a las organizaciones al reducir los tiempos de transacci贸n y mejorar la experiencia del cliente. El est谩ndar xDTM establece requisitos para los proveedores de DTM, que deben abordar la seguridad, la garant铆a, la privacidad, la validez, la disponibilidad, la escalabilidad, la universalidad y la interoperabilidad .
Beneficios de la gesti贸n de transacciones digitales
DTM requiere expertos de la industria para crear e implementar las mejores pr谩cticas para profesionales en diferentes campos, desde m茅dicos hasta abogados y trabajadores del gobierno. Por ejemplo, cuando se usa DTM en un entorno de atenci贸n m茅dica, el est谩ndar de privacidad puede ser primordial, mientras que en finanzas el est谩ndar de seguridad puede ser m谩s importante. Todos los aspectos de una empresa pueden aprovechar los beneficios de DTM.
Ventas. DTM se puede utilizar para acuerdos de compensaci贸n, acuerdos de referencia, registros de nuevos clientes y acuerdos de t茅rminos y condiciones.
Recursos humanos. Las empresas pueden usar DTM para incorporar nuevos trabajadores, acuerdos de confidencialidad y formularios de n贸mina.
Finanzas. DTM facilita la gesti贸n de facturas, transferencias de activos y cuentas de jubilaci贸n.
Tecnolog铆as de la informaci贸n. Las empresas pueden utilizar DTM para la gesti贸n de accesos y la autorizaci贸n de mantenimiento.
Legal. La gesti贸n de contratos y el cumplimiento interno se pueden gestionar a trav茅s de DTM.
Adquisiciones. DTM se puede utilizar para procesar 贸rdenes de compra y declaraciones de trabajo.
Gesti贸n de transacciones digitales en la pr谩ctica
DocuSign, Adobe y OneSpan (anteriormente VASCO Data Security International) son tres actores principales en el mercado DTM y se especializan en firmas digitales. Otras empresas importantes de DTM incluyen Box (BOX), que proporciona almacenamiento en la nube,. colaboraci贸n en equipo y automatizaci贸n del flujo de trabajo para las empresas; Fluix, que almacena archivos, facilita la colaboraci贸n de documentos y convierte documentos en papel en archivos digitales, adem谩s de ofrecer firmas electr贸nicas; y Mi-Corporation, que brinda soluciones basadas en dispositivos m贸viles para ayudar a los empleados a recopilar datos, GPS, fotos, c贸digos de barras y firmas en el campo.
Hay una serie de otras empresas de DTM, por lo que los usuarios potenciales deben realizar una comparaci贸n de costos y funciones, que cambian con frecuencia. Algunas empresas atienden a las peque帽as empresas, mientras que otras se centran en soluciones de nivel empresarial.
Reflejos
Las empresas que reemplazan los flujos de trabajo basados en papel con sistemas DTM pueden reducir los costos y los errores al tiempo que aumentan la productividad y los tiempos de transacci贸n.
Gesti贸n de transacciones digitales (DTM) se refiere a la facilitaci贸n en l铆nea de la firma y el procesamiento de documentos seguros.
Los servicios DTM est谩n basados en la nube, lo que significa que los trabajadores pueden acceder a documentos clave de la empresa desde cualquier dispositivo con conexi贸n a Internet.
