Digital Transaction Management (DTM)

Vad är Digital Transaction Management (DTM)?

Digital Transaction Management (DTM) är en molntjänst som tillåter användare att digitalt hantera dokumentbaserade transaktioner. DTM-tjänster syftar till att påskynda undertecknandet av affärsavtal och kontrakt genom att digitalisera processen på ett sätt som är snabbt, korrekt och säkert.

Förutom snabbare exekvering inkluderar andra fördelar med DTM-teknik färre misstag och lägre driftskostnader, eftersom dokument kan signeras och skickas direkt online istället för att skrivas ut, fysiskt signerade, skannas och skickas via e-post eller returneras med post. Leverantörer av DTM-tjänster inkluderar DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) och OneSpan (OSPN).

Förstå digital transaktionshantering

DTM-teknik skapar digitala signaturer som är mycket säkra och autentiserade vilket, enligt DocuSign, gör dem mer juridiskt verkställbara än traditionella signaturer. Dessutom , eftersom DTM-tjänster är molnbaserade, tillåter tekniken företag att få tillgång till viktiga dokument och göra affärer när som helst, var som helst. , på vilken enhet som helst.

Förespråkarna säger att företag lättare kan använda DTM om de byter befintliga pappersarbetsflöden till en helt digital process från början till slut. De hävdar också att pappersbaserade processer, även om de är mer bekanta och bekväma för många användare, inte är så säkra eller pålitliga som många tror. Pappersdokument kan gå förlorade, är inte lika säkra och kan vara svåra att kontrollera. Ett företag som väljer att implementera DTM kan starta på en enda avdelning eller göra bytet över hela företaget.

DTM gynnar organisationer genom att minska transaktionstider och förbättra kundupplevelsen. xDTM-standarden ställer krav på DTM-leverantörer, som måste ta itu med säkerhet, försäkran, integritet, giltighet, tillgänglighet, skalbarhet, universalitet och interoperabilitet .

Fördelar med digital transaktionshantering

DTM kräver att branschexperter skapar och implementerar bästa praxis för praktiker inom olika områden, från läkare till advokater till statliga anställda. Till exempel, när DTM används i en vårdmiljö, kan integritetsstandarden vara av största vikt, medan säkerhetsstandarden kan vara viktigare inom ekonomi. Varje aspekt av ett företag kan skörda fördelarna med DTM.

• Försäljning. DTM kan användas för ersättningsavtal, remissavtal, nya kundregistreringar och villkorsavtal.

• Personalavdelning. Företag kan använda DTM för introduktion av nya medarbetare, sekretessavtal och löneformulär.

• Finans. DTM gör det enklare att hantera fakturor, tillgångsöverföringar och pensionskonton.

• Informationsteknologi. Företag kan använda DTM för åtkomsthantering och underhållsauktorisering.

• Rättslig. Kontraktshantering och intern efterlevnad kan hanteras via DTM.

• Upphandling. DTM kan användas för att behandla inköpsorder och arbetsdeklarationer.

Digital transaktionshantering i praktiken

DocuSign, Adobe och OneSpan (tidigare VASCO Data Security International) är tre stora aktörer på DTM-marknaden och specialiserade på digitala signaturer. Andra stora DTM-företag inkluderar Box (BOX), som tillhandahåller molnlagring,. teamsamarbete och automatisering av arbetsflöden för företag; Fluix, som lagrar filer, underlättar dokumentsamarbete och konverterar pappersdokument till digitala filer, förutom att erbjuda e-signaturer; och Mi-Corporation, som tillhandahåller mobilbaserade lösningar för att hjälpa anställda att samla in data, GPS, foton, streckkoder och signaturer i fält.

Det finns ett antal andra DTM-företag, så potentiella användare bör göra en jämförelse av kostnader och funktioner, som ändras ofta. Vissa företag vänder sig till småföretag medan andra fokuserar på lösningar på företagsnivå.

##Höjdpunkter

– Företag som ersätter pappersbaserade arbetsflöden med DTM-system kan minska kostnader och fel samtidigt som produktiviteten och transaktionstiderna ökar.

• Digital Transaction Management (DTM) hänvisar till onlineförenkling av säker dokumentsignering och bearbetning.

• DTM-tjänster är molnbaserade, vilket innebär att arbetare kan komma åt viktiga företagsdokument från vilken enhet som helst med en internetanslutning.