디지털 거래 관리(DTM)

디지털 거래 관리(DTM)란 무엇입니까?

DTM(디지털 거래 관리)은 사용자가 문서 기반 거래를 디지털 방식으로 관리할 수 있는 클라우드 컴퓨팅 서비스입니다. DTM 서비스는 빠르고 정확하며 안전한 방식으로 프로세스를 디지털화하여 비즈니스 계약 및 계약 서명 속도를 높이는 것을 목표로 합니다.

더 빠른 실행 외에도 DTM 기술의 다른 이점으로는 문서를 인쇄하거나 물리적으로 서명하거나 스캔하여 이메일로 보내거나 우편으로 반송하는 대신 온라인으로 즉시 서명 및 전송할 수 있기 때문에 실수가 적고 운영 비용이 절감된다는 점입니다. DTM 서비스 제공업체에는 DocuSign(DOCU), Adobe(ADBE) 및 OneSpan(OSPN)이 있습니다.

디지털 거래 관리의 이해

DTM 기술은 DocuSign에 따르면 매우 안전하고 인증된 디지털 서명을 생성하므로 기존 서명보다 법적으로 더 강력합니다. 또한 DTM 서비스는 클라우드 기반이기 때문에 이 기술을 통해 기업은 언제 어디서나 주요 문서에 액세스하고 비즈니스를 수행할 수 있습니다. , 모든 장치에서.

지지자들은 기업이 기존 종이 워크플로를 처음부터 끝까지 완전한 디지털 프로세스로 전환하면 DTM을 더 쉽게 채택할 수 있다고 말합니다. 그들은 또한 종이 기반 프로세스가 많은 사용자에게 더 친숙하고 편안하지만 많은 사람들이 생각하는 것만큼 안전하거나 신뢰할 수 없다고 주장합니다. 종이 문서는 분실될 수 있고 안전하지 않으며 통제하기 어려울 수 있습니다. DTM을 구현하기로 선택한 비즈니스는 단일 부서에서 시작하거나 전사적으로 전환할 수 있습니다.

DTM은 거래 시간을 줄이고 고객 경험을 개선함으로써 조직에 이점을 제공합니다. xDTM 표준은 보안, 보증, 개인 정보 보호, 유효성, 가용성, 확장성, 보편성 및 상호 운용성을 다루어야 하는 DTM 공급자에 대한 요구 사항을 설정합니다 .

디지털 거래 관리 혜택

의사에서 변호사, 공무원에 이르기까지 다양한 분야의 실무자를 위한 모범 사례 를 만들고 구현하도록 요구합니다 . 예를 들어, DTM이 의료 환경에서 사용되는 경우 개인 정보 보호 표준이 가장 중요할 수 있지만 재정에서는 보안 표준이 더 중요할 수 있습니다. 비즈니스의 모든 측면에서 DTM의 이점을 얻을 수 있습니다.

• 판매. DTM은 보상 계약, 추천 계약, 신규 고객 가입 및 이용 약관 계약에 사용할 수 있습니다.

• 인적 자원. 회사는 신규 직원 온보딩, 비공개 계약 및 급여 양식에 DTM을 사용할 수 있습니다.

• 금융. DTM을 사용하면 송장, 자산 이전 및 퇴직 계정 을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

• 정보 기술. 회사는 액세스 관리 및 유지 관리 승인을 위해 DTM을 사용할 수 있습니다.

• 합법적인. 계약 관리 및 내부 규정 준수는 DTM을 통해 처리할 수 있습니다.

• 구매. DTM은 구매 주문 및 작업 명세서를 처리하는 데 사용할 수 있습니다.

실제 디지털 거래 관리

DocuSign, Adobe 및 OneSpan(이전 VASCO Data Security International)은 DTM 시장의 3대 주요 업체이며 디지털 서명을 전문으로 합니다. 다른 주요 DTM 회사에는 클라우드 스토리지,. 팀 협업 및 비즈니스 워크플로 자동화를 제공하는 Box(BOX)가 있습니다. 전자 서명을 제공할 뿐만 아니라 파일을 저장하고 문서 공동 작업을 용이하게 하고 종이 문서를 디지털 파일로 변환하는 Fluix; 직원들이 현장에서 데이터, GPS, 사진, 바코드 및 서명을 수집하는 데 도움이 되는 모바일 기반 솔루션을 제공하는 Mi-Corporation이 있습니다.

다른 많은 DTM 회사가 있으므로 잠재 사용자는 자주 변경되는 비용과 기능을 비교해야 합니다. 일부 회사는 소규모 비즈니스에 적합하고 다른 회사는 엔터프라이즈 수준 솔루션에 중점을 둡니다.

##하이라이트

• 종이 기반 워크플로를 DTM 시스템으로 대체하는 회사는 생산성과 거래 시간을 늘리는 동시에 비용과 오류를 줄일 수 있습니다.

• 디지털 거래 관리(DTM)는 안전한 문서 서명 및 처리를 온라인으로 촉진하는 것을 말합니다.

• DTM 서비스는 클라우드 기반이므로 작업자는 인터넷에 연결된 모든 장치에서 주요 회사 문서에 액세스할 수 있습니다.