Pengurusan Transaksi Digital (DTM)
Apakah itu Pengurusan Transaksi Digital (DTM)?
Pengurusan Transaksi Digital (DTM) ialah perkhidmatan pengkomputeran awan yang membolehkan pengguna mengurus transaksi berasaskan dokumen secara digital. Perkhidmatan DTM bertujuan untuk mempercepatkan pemeteraian perjanjian dan kontrak perniagaan dengan mendigitalkan proses dengan cara yang pantas, tepat dan selamat.
Selain pelaksanaan yang lebih pantas, faedah lain kepada teknologi DTM termasuk lebih sedikit kesilapan dan kos operasi yang lebih rendah, kerana dokumen boleh ditandatangani dan dihantar serta-merta dalam talian dan bukannya dicetak, ditandatangani secara fizikal, diimbas dan dihantar melalui e-mel, atau dikembalikan melalui pos. Penyedia perkhidmatan DTM termasuk DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) dan OneSpan (OSPN).
Memahami Pengurusan Transaksi Digital
Teknologi DTM mencipta tandatangan digital yang sangat selamat dan disahkan yang, menurut DocuSign, menjadikannya lebih boleh dikuatkuasakan dari segi undang-undang berbanding tandatangan tradisional . , pada mana-mana peranti.
Penyokong mengatakan perniagaan boleh menggunakan DTM dengan lebih mudah jika mereka menukar aliran kerja kertas sedia ada kepada proses digital sepenuhnya dari awal hingga akhir. Mereka juga berpendapat bahawa proses berasaskan kertas, walaupun lebih biasa dan selesa untuk ramai pengguna, tidak selamat atau boleh dipercayai seperti yang difikirkan ramai. Dokumen kertas boleh hilang, tidak selamat dan sukar dikawal. Perniagaan yang memilih untuk melaksanakan DTM boleh bermula dalam satu jabatan atau membuat pertukaran di seluruh syarikat.
DTM memberi manfaat kepada organisasi dengan mengurangkan masa transaksi dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Piawaian xDTM menetapkan keperluan untuk penyedia DTM, yang mesti menangani keselamatan, jaminan, privasi, kesahihan, ketersediaan, kebolehskalaan, kesejagatan dan kebolehoperasian .
Faedah Pengurusan Transaksi Digital
DTM memerlukan pakar industri untuk mencipta dan melaksanakan amalan terbaik untuk pengamal dalam pelbagai bidang, daripada doktor kepada peguam kepada pekerja kerajaan. Sebagai contoh, apabila DTM digunakan dalam persekitaran penjagaan kesihatan, standard privasi mungkin paling penting, manakala dalam kewangan standard keselamatan mungkin lebih penting. Setiap aspek perniagaan boleh meraih manfaat DTM.
Jualan. DTM boleh digunakan untuk perjanjian pampasan, perjanjian rujukan, pendaftaran pelanggan baharu dan perjanjian terma dan syarat.
Sumber Manusia. Syarikat boleh menggunakan DTM untuk menerima pekerja baharu, perjanjian tanpa pendedahan dan borang gaji.
Kewangan. DTM memudahkan untuk mengurus invois, pemindahan aset dan akaun persaraan.
Teknologi maklumat. Syarikat boleh menggunakan DTM untuk pengurusan akses dan kebenaran penyelenggaraan.
Sah. Pengurusan kontrak dan pematuhan dalaman boleh dikendalikan melalui DTM.
Perolehan. DTM boleh digunakan untuk memproses pesanan pembelian dan penyata kerja.
Pengurusan Transaksi Digital dalam Amalan
DocuSign, Adobe dan OneSpan (dahulunya VASCO Data Security International) ialah tiga pemain utama dalam pasaran DTM dan pakar dalam tandatangan digital. Syarikat DTM utama lain termasuk Box (BOX), yang menyediakan storan awan,. kerjasama pasukan dan automasi aliran kerja untuk perniagaan; Fluix, yang menyimpan fail, memudahkan kerjasama dokumen, dan menukar dokumen kertas kepada fail digital, selain menawarkan tandatangan elektronik; dan Mi-Corporation, yang menyediakan penyelesaian berasaskan mudah alih untuk membantu pekerja mengumpul data, GPS, foto, kod bar dan tandatangan di lapangan.
Terdapat beberapa syarikat DTM lain, jadi bakal pengguna harus melakukan perbandingan kos dan ciri, yang sering berubah. Sesetengah syarikat memenuhi keperluan perniagaan kecil manakala yang lain menumpukan pada penyelesaian peringkat perusahaan.
##Sorotan
Syarikat yang menggantikan aliran kerja berasaskan kertas dengan sistem DTM boleh mengurangkan kos dan ralat sambil meningkatkan produktiviti dan masa transaksi.
Pengurusan Transaksi Digital (DTM) merujuk kepada kemudahan dalam talian untuk menandatangani dan memproses dokumen yang selamat.
Perkhidmatan DTM adalah berasaskan awan, bermakna pekerja boleh mengakses dokumen utama syarikat daripada mana-mana peranti dengan sambungan internet.
