Digital Transaction Management (DTM)
Hvad er Digital Transaction Management (DTM)?
Digital Transaction Management (DTM) er en cloud computing- tjeneste, der giver brugerne mulighed for digitalt at administrere dokumentbaserede transaktioner. DTM-tjenester har til formål at fremskynde underskrivelsen af forretningsaftaler og kontrakter ved at digitalisere processen på en måde, der er hurtig, præcis og sikker.
Ud over hurtigere eksekvering omfatter andre fordele ved DTM-teknologien færre fejl og lavere driftsomkostninger, da dokumenter kan underskrives og transmitteres øjeblikkeligt online i stedet for at blive printet, fysisk underskrevet, scannet og e-mailet eller returneret med posten. Udbydere af DTM-tjenester omfatter DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) og OneSpan (OSPN).
Forstå Digital Transaction Management
DTM-teknologi skaber digitale signaturer, der er meget sikre og autentificerede, hvilket ifølge DocuSign gør dem mere juridisk håndhævede end traditionelle signaturer. Ydermere , fordi DTM-tjenester er cloudbaserede, giver teknologien virksomheder adgang til nøgledokumenter og gøre forretninger når som helst og hvor som helst , på enhver enhed.
Fortalere siger, at virksomheder lettere kan adoptere DTM, hvis de skifter eksisterende papirarbejdsgange til en fuldstændig digital proces fra start til slut. De hævder også, at papirbaserede processer, selvom de er mere velkendte og komfortable for mange brugere, ikke er så sikre eller pålidelige, som mange tror. Papirdokumenter kan gå tabt, er ikke så sikre og kan være svære at kontrollere. En virksomhed, der vælger at implementere DTM, kan starte i en enkelt afdeling eller foretage skiftet i hele virksomheden.
DTM gavner organisationer ved at reducere transaktionstider og forbedre kundeoplevelsen. xDTM-standarden stiller krav til DTM-udbydere, som skal adressere sikkerhed, forsikring, privatliv, gyldighed, tilgængelighed, skalerbarhed, universalitet og interoperabilitet .
Fordele ved digital transaktionsstyring
DTM kræver, at brancheeksperter skaber og implementerer bedste praksis for praktiserende læger inden for forskellige områder, fra læger til advokater til statsansatte. For eksempel, når DTM bruges i et sundhedsmiljø, kan privatlivsstandarden være altafgørende, hvorimod sikkerhedsstandarden i finanssektoren kan være vigtigere. Alle aspekter af en virksomhed kan høste fordelene ved DTM.
Salg. DTM kan bruges til kompensationsaftaler, henvisningsaftaler, nye kundetilmeldinger og vilkår og betingelser.
Menneskelige ressourcer. Virksomheder kan bruge DTM til onboarding af nye medarbejdere, fortrolighedsaftaler og lønformularer.
Finans. DTM gør det nemmere at administrere fakturaer, aktivoverførsler og pensionskonti.
Informationsteknologi. Virksomheder kan bruge DTM til adgangsstyring og vedligeholdelsesgodkendelse.
Gyldige. Kontraktstyring og intern compliance kan håndteres via DTM.
Indkøb. DTM kan bruges til at behandle indkøbsordrer og arbejdsopgørelser.
Digital Transaction Management i praksis
DocuSign, Adobe og OneSpan (tidligere VASCO Data Security International) er tre store spillere på DTM-markedet og specialiserer sig i digitale signaturer. Andre store DTM-virksomheder omfatter Box (BOX), som leverer cloud storage,. teamsamarbejde og workflowautomatisering til virksomheder; Fluix, som gemmer filer, letter dokumentsamarbejde og konverterer papirdokumenter til digitale filer, udover at tilbyde e-signaturer; og Mi-Corporation, som leverer mobilbaserede løsninger til at hjælpe medarbejderne med at indsamle data, GPS, fotos, stregkoder og signaturer i marken.
Der er en række andre DTM-virksomheder, så potentielle brugere bør foretage en sammenligning af omkostninger og funktioner, som ændres ofte. Nogle virksomheder henvender sig til små virksomheder, mens andre fokuserer på løsninger på virksomhedsniveau.
Højdepunkter
Virksomheder, der erstatter papirbaserede arbejdsgange med DTM-systemer, kan reducere omkostninger og fejl og samtidig øge produktiviteten og transaktionstider.
Digital Transaction Management (DTM) henviser til online-facilitering af sikker dokumentsignering og -behandling.
DTM-tjenester er cloud-baserede, hvilket betyder, at medarbejdere kan få adgang til vigtige virksomhedsdokumenter fra enhver enhed med en internetforbindelse.
