Управление цифровыми транзакциями (DTM)

Что такое управление цифровыми транзакциями (DTM)?

Управление цифровыми транзакциями (DTM) — это служба облачных вычислений,. которая позволяет пользователям управлять транзакциями на основе документов в цифровом виде. Услуги DTM направлены на ускорение подписания деловых соглашений и контрактов за счет оцифровки процесса таким образом, чтобы он был быстрым, точным и безопасным.

В дополнение к более быстрому выполнению другие преимущества технологии DTM включают меньшее количество ошибок и более низкие эксплуатационные расходы, поскольку документы можно подписывать и мгновенно передавать через Интернет, а не распечатывать, физически подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте или возвращать по почте. Поставщики услуг DTM включают DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) и OneSpan (OSPN).

Понимание управления цифровыми транзакциями

Технология DTM создает высоконадежные и аутентифицированные цифровые подписи, что, согласно DocuSign, делает их более юридически защищенными, чем традиционные подписи . , на любом устройстве.

Сторонники говорят, что предприятиям будет легче внедрить DTM, если они переведут существующие бумажные рабочие процессы на полностью цифровой процесс от начала до конца. Они также утверждают, что бумажные процессы, хотя и более знакомы и удобны для многих пользователей, не так безопасны и надежны, как многие думают. Бумажные документы могут быть потеряны, они не так безопасны и их трудно контролировать. Компания, решившая внедрить DTM, может начать с одного отдела или перейти на нее в масштабах всей компании.

DTM приносит пользу организациям, сокращая время транзакций и повышая качество обслуживания клиентов. Стандарт xDTM устанавливает требования к поставщикам DTM, которые должны обеспечивать безопасность, гарантию, конфиденциальность, достоверность, доступность, масштабируемость, универсальность и совместимость .

Преимущества управления цифровыми транзакциями

DTM требует, чтобы отраслевые эксперты создавали и внедряли лучшие практики для практиков в различных областях, от врачей до юристов и государственных служащих. Например, когда DTM используется в медицинских учреждениях, стандарт конфиденциальности может иметь первостепенное значение, тогда как в финансах стандарт безопасности может быть более важным. Каждый аспект бизнеса может воспользоваться преимуществами DTM.

• Продажи. DTM можно использовать для компенсационных соглашений, реферальных соглашений, регистрации новых клиентов и соглашений об условиях.

• Человеческие ресурсы. Компании могут использовать DTM для адаптации новых сотрудников, соглашений о неразглашении информации и форм расчета заработной платы.

• Финансы. DTM упрощает управление счетами-фактурами, передачей активов и пенсионными счетами.

• Информационные технологии. Компании могут использовать DTM для управления доступом и авторизации обслуживания.

• Легально. Управление контрактами и внутреннее соответствие можно осуществлять с помощью DTM.

• Закупка. DTM можно использовать для обработки заказов на покупку и технических заданий.

Управление цифровыми транзакциями на практике

DocuSign, Adobe и OneSpan (ранее VASCO Data Security International) являются тремя крупными игроками на рынке DTM и специализируются на цифровых подписях. Другие крупные компании DTM включают Box (BOX), который предоставляет облачное хранилище,. совместную работу в команде и автоматизацию рабочих процессов для бизнеса; Fluix, который хранит файлы, упрощает совместную работу с документами и преобразует бумажные документы в цифровые файлы, а также предлагает электронные подписи; и Mi-Corporation, которая предоставляет мобильные решения, помогающие сотрудникам собирать данные, GPS, фотографии, штрих-коды и подписи в полевых условиях.

Существует ряд других компаний, выпускающих DTM, поэтому потенциальным пользователям следует сравнить стоимость и характеристики, которые часто меняются. Некоторые компании обслуживают малый бизнес, в то время как другие сосредотачиваются на решениях корпоративного уровня.

Особенности

• Компании, которые заменяют бумажные рабочие процессы системами DTM, могут сократить расходы и количество ошибок, одновременно повысив производительность и время транзакций.

• Управление цифровыми транзакциями (DTM) относится к онлайн-облегчению безопасного подписания и обработки документов.

• Службы DTM основаны на облаке, что означает, что работники могут получить доступ к ключевым документам компании с любого устройства с подключением к Интернету.