Dijital İşlem Yönetimi (DTM)
Dijital İşlem Yönetimi (DTM) Nedir?
Dijital İşlem Yönetimi (DTM), kullanıcıların belge tabanlı işlemleri dijital olarak yönetmelerini sağlayan bir bulut bilişim hizmetidir. DTM hizmetleri, süreci hızlı, doğru ve güvenli bir şekilde dijitalleştirerek iş sözleşmelerinin ve sözleşmelerin imzalanmasını hızlandırmayı amaçlar.
Daha hızlı yürütmeye ek olarak, belgeler basılı, fiziksel olarak imzalanmış, taranmış ve e-postayla gönderilmek veya postayla iade edilmek yerine anında çevrimiçi olarak imzalanıp iletilebildiğinden, DTM teknolojisinin diğer avantajları arasında daha az hata ve daha düşük işletme maliyetleri yer alır. DTM hizmetleri sağlayıcıları arasında DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) ve OneSpan (OSPN) bulunur .
Dijital İşlem Yönetimini Anlama
DocuSign'a göre onları yasal olarak daha uygulanabilir kılan, son derece güvenli ve kimliği doğrulanmış dijital imzalar oluşturur. , herhangi bir cihazda.
Destekleyenler, işletmelerin mevcut kağıt iş akışlarını baştan sona tamamen dijital bir sürece geçirmeleri durumunda DTM'yi daha kolay benimseyebileceklerini söylüyor. Ayrıca, kağıt tabanlı süreçlerin birçok kullanıcı için daha tanıdık ve rahat olmasına rağmen, pek çok kişinin düşündüğü kadar güvenli veya güvenilir olmadığını savunuyorlar. Kağıt belgeler kaybolabilir, güvenli değildir ve kontrol edilmesi zor olabilir. DTM'yi uygulamayı seçen bir işletme, tek bir departmanda başlayabilir veya şirket genelinde geçiş yapabilir.
DTM, işlem sürelerini azaltarak ve müşteri deneyimini geliştirerek kuruluşlara fayda sağlar. xDTM Standardı, güvenlik, güvence, gizlilik, geçerlilik, kullanılabilirlik, ölçeklenebilirlik, evrensellik ve birlikte çalışabilirliği ele alması gereken DTM sağlayıcıları için gereksinimleri belirler .
Dijital İşlem Yönetiminin Avantajları
doktorlardan avukatlara ve devlet çalışanlarına kadar farklı alanlardaki uygulayıcılar için en iyi uygulamaları oluşturmasını ve uygulamasını gerektirir . Örneğin, bir sağlık hizmeti ortamında DTM kullanıldığında, gizlilik standardı çok önemli olabilirken, finansta güvenlik standardı daha önemli olabilir. Bir işletmenin her yönü, DTM'nin avantajlarından yararlanabilir.
Satış. DTM, tazminat sözleşmeleri, yönlendirme sözleşmeleri, yeni müşteri kayıtları ve hüküm ve koşullar sözleşmeleri için kullanılabilir.
İnsan kaynakları. Şirketler, yeni çalışanları işe almak, ifşa etmeme sözleşmeleri ve bordro formları için DTM'yi kullanabilir .
Finans. DTM, faturaları, varlık transferlerini ve emeklilik hesaplarını yönetmeyi kolaylaştırır .
Bilgi Teknolojisi. Şirketler, erişim yönetimi ve bakım yetkilendirmesi için DTM'yi kullanabilir.
Yasal. Sözleşme yönetimi ve şirket içi uyum DTM üzerinden gerçekleştirilebilir.
Tedarik. DTM, satınalma siparişlerini ve iş beyanlarını işlemek için kullanılabilir.
Uygulamada Dijital İşlem Yönetimi
DocuSign, Adobe ve OneSpan (eski adıyla VASCO Data Security International), DTM pazarındaki üç büyük oyuncudur ve dijital imzalarda uzmanlaşmıştır. Diğer büyük DTM şirketleri arasında, işletmeler için bulut depolama,. ekip işbirliği ve iş akışı otomasyonu sağlayan Box (BOX); E-imza sunmanın yanı sıra dosyaları depolayan, belge işbirliğini kolaylaştıran ve kağıt belgeleri dijital dosyalara dönüştüren Fluix; ve çalışanların sahada veri, GPS, fotoğraf, barkod ve imza toplamasına yardımcı olmak için mobil tabanlı çözümler sunan Mi-Corporation.
Bir dizi başka DTM şirketi var, bu nedenle potansiyel kullanıcılar, sıklıkla değişen maliyet ve özelliklerin bir karşılaştırmasını yapmalıdır. Bazı şirketler küçük işletmelere hitap ederken, diğerleri kurumsal düzeyde çözümlere odaklanır.
##Öne çıkanlar
Kağıt tabanlı iş akışlarını DTM sistemleriyle değiştiren şirketler, üretkenliği ve işlem sürelerini artırırken maliyetleri ve hataları azaltabilir.
Dijital İşlem Yönetimi (DTM), güvenli belge imzalama ve işlemenin çevrimiçi olarak kolaylaştırılması anlamına gelir.
DTM hizmetleri bulut tabanlıdır, yani çalışanlar internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan önemli şirket belgelerine erişebilir.
