Dépense salariale

Qu'est-ce qu'une charge salariale ?

Une charge salariale est le coût engagé par les entreprises pour payer les employés horaires. Ce poste peut également inclure les charges sociales et les avantages sociaux versés aux employés. Une charge salariale peut être enregistrée sur une ligne dans la partie charges du compte de résultat. Il s'agit d'un type de coût variable.

Comprendre les charges salariales

Les dépenses salariales sont parfois déclarées par département et elles sont plus susceptibles d'être déclarées séparément pour le département de production. Ce département est souvent celui qui compte le plus d'employés horaires. D'autre part, les charges salariales des travailleurs de la production peuvent être incorporées dans le poste du coût des marchandises vendues (COGS) du compte de résultat.

Les dépenses salariales varient d'une période à l'autre en fonction du nombre de jours ouvrables de la période et du nombre d'heures supplémentaires à payer. Les jours ouvrables varient d'un mois à l'autre et peuvent être affectés par le nombre de jours fériés pendant la période.

De plus, les dépenses salariales pendant la période de Noël/vacances peuvent être plus élevées, car les entreprises embauchent plus de travailleurs pour répondre à la demande accrue de magasinage. Après la période des fêtes, les entreprises peuvent alors réduire le nombre de travailleurs lorsque les affaires ne sont pas aussi occupées et que le besoin de travailleurs supplémentaires a disparu.

Comptabilisation des charges salariales

Selon la méthode de comptabilité d'exercice,. les charges salariales sont comptabilisées en fonction du moment où le travail a été effectué. En revanche, selon la méthode de comptabilité de caisse, les charges salariales sont comptabilisées au moment où les paiements sont effectués.

Les salaires à payer sont le poste qui identifie le montant des salaires dus aux travailleurs mais qui n'ont pas encore été payés. C'est un compte de passif. Lorsqu'une charge salariale est enregistrée, elle est portée au débit du compte des charges salariales, ce qui nécessite un crédit au compte des salaires à payer pour le même montant jusqu'à ce que le salaire soit payé au travailleur.

Les salaires sont généralement versés à un travailleur au cours de la période de paie suivant la période au cours de laquelle le travail a été effectué, il y a donc toujours un retard, qui se reflète dans le compte des salaires à payer. Une charge salariale est un compte de dépenses qui apparaît au compte de résultat alors que le compte des salaires à payer est un compte de passif qui apparaît au bilan.

Salaire minimum

Une dépense salariale doit être au moins égale au salaire minimum dicté par le gouvernement fédéral ou le gouvernement de l'État. Le salaire minimum actuel aux États-Unis est de 7,25 dollars de l'heure et n'a pas été augmenté depuis 2009. De nombreux États ont mis en place des salaires minimums supérieurs au salaire fédéral et les employeurs de ces États doivent payer le salaire minimum supérieur de l'État.

De nombreuses entreprises paient un salaire minimum plus élevé que le salaire minimum fédéral ou étatique. Les exemples incluent Walmart, Kroger, Target, Costco et Amazon.

Dépenses salariales vs dépenses salariales

Le salaire et le salaire sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils se réfèrent à différents types de paiements pour l'emploi. Les salaires se réfèrent le plus souvent au salaire horaire. Le travailleur est payé à l'heure pour un nombre fixe d'heures par semaine. S'ils dépassent le nombre d'heures fixé, ils sont généralement payés en heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires peut parfois être supérieure à la rémunération horaire normale; parfois 1,5 fois le salaire horaire.

Le salaire fait référence à un montant fixe de paiement qui ne change pas tout au long de l'année et est généralement indiqué sous la forme d'une somme annuelle plutôt que d'une heure. Avec les emplois salariés, il n'y a pas de nombre fixe d'heures travaillées par un individu, donc si la personne travaille 40 heures par semaine ou 60 heures par semaine, il n'y a pas de différence de salaire.

Les emplois salariés s'accompagnent généralement de meilleurs avantages, tels que les plans 401 (k),. une meilleure assurance maladie, une assurance vie et des comptes de dépenses flexibles (FSA).

Points forts

Les charges salariales sont des coûts variables et sont comptabilisées au compte de résultat.
Les dépenses salariales diffèrent des dépenses salariales car elles ne sont pas horaires mais plutôt annuelles. Les dépenses salariales peuvent engendrer des heures supplémentaires alors que les emplois salariés n'incluent pas la rémunération des heures supplémentaires.
Le poste des dépenses salariales peut également inclure les charges sociales et les avantages sociaux versés à l'employé.
Une charge salariale est le coût engagé par les entreprises pour rémunérer les salariés horaires.
Les charges salariales non encore payées sont inscrites en salaires à payer au bilan qui est un compte de passif.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les charges salariales sont comptabilisées lorsque le travail a été effectué et non lorsque le travailleur est payé. Dans la comptabilité de caisse, les charges salariales ne sont déclarées que lorsque le travailleur est payé.