सूचना साइलो

सूचना साइलो क्या है?

एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो अन्य सूचना प्रबंधन प्रणालियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने में असमर्थ है। एक सूचना साइलो के भीतर संचार हमेशा लंबवत होता है, जिससे सिस्टम के लिए असंबंधित सिस्टम के साथ काम करना मुश्किल या असंभव हो जाता है। विभिन्न व्यवसायों के भीतर सूचना साइलो मौजूद हो सकते हैं।

सूचना साइलो तब बनाए जाते हैं जब प्रबंधन को विश्वास नहीं होता है कि जानकारी साझा करने से पर्याप्त लाभ होगा, और जानकारी तक पहुंच अन्य प्रणालियों में कर्मियों के लिए उपयोगी नहीं हो सकती है।

सूचना सिलोस को समझना

सूचना साइलो भी मौजूद हो सकते हैं क्योंकि प्रबंधक सूचना के प्रवाह और साइलो तक पहुंच को नियंत्रित करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास यथास्थिति बनाए रखने के लिए एक प्रोत्साहन है। इसके अतिरिक्त, सूचना प्रणाली को एकीकृत करने से जुड़ी लागतें बदलाव को सही नहीं ठहरा सकती हैं।

एक सूचना साइलो का एक उदाहरण मेडिकल रिकॉर्ड के लिए उपयोग की जाने वाली इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन प्रणाली होगी। एक नेटवर्क के भीतर अस्पताल रोगी के बारे में जानकारी का आदान-प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन नेटवर्क के बाहर की सुविधाओं को पहले से मौजूद समस्याओं के बारे में पता नहीं हो सकता है जो निदान में मदद कर सकते हैं क्योंकि मेडिकल रिकॉर्ड सिस्टम को अन्य जानकारी के लिए "बात" करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। सिस्टम

सूचना सिलोस कैसे काम करता है

एक सूचना साइलो तब बनाया जाता है जब किसी संगठन के भीतर विभाग या समूह सूचना साझा नहीं करना चुनते हैं या उसी संगठन में व्यक्तियों के अन्य समूहों के साथ सूचना प्रणाली के माध्यम से ज्ञान के आदान-प्रदान की अनुमति देते हैं। जब किसी व्यवसाय में विभिन्न विभाग समान प्राथमिकताओं को साझा नहीं करते हैं और डेटा के विभिन्न सेटों के साथ काम करते हैं, तो प्रबंधन एक ऐसा वातावरण बना सकता है जो समूहों के बीच संचार और सहयोग को हतोत्साहित करता है।

सूचना सिलोस द्वारा बनाई गई समस्याएं

एक सूचना साइलो के परिणामस्वरूप प्रयास के दोहराव और निरर्थक नौकरी की भूमिका जैसी समस्याएं हो सकती हैं। सिलोस विपरीत प्रणालियों के विकास का कारण बन सकता है जिससे लागत में वृद्धि और तालमेल की कमी हो सकती है। सूचना में अड़चन का परिणाम अक्षमता का परिणाम होता है क्योंकि विभिन्न विभाग एक परियोजना को पूरा करने के लिए वैकल्पिक समझ की एक श्रृंखला के साथ काम कर सकते हैं। यह आसानी से व्यवसाय के लिए कई छूटे हुए अवसरों का कारण बन सकता है, या सबसे खराब स्थिति में, किसी कंपनी की समग्र विफलता में योगदान देता है।

चूंकि समूह अलग-अलग काम करते हैं और सूचनाओं और प्रणालियों तक साझा पहुंच को प्रतिबंधित करना जारी रखते हैं, इसलिए पूरी कंपनी के लिए प्राथमिकताओं पर आम सहमति बनाना अधिक कठिन हो जाता है। इससे कर्मचारियों में निराशा हो सकती है और इसके परिणामस्वरूप छूटी हुई समय सीमा, गलत प्राथमिकताएं, या व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में पूरी तरह से विफलता हो सकती है। जब जानकारी पूरे संगठन में आसानी से उपलब्ध नहीं होती है, तो इसका परिणाम गलत या पुराने डेटा के आधार पर दोषपूर्ण निर्णय लेने में हो सकता है।

हाइलाइट्स

साइलो महत्वपूर्ण जानकारी की रक्षा कर सकते हैं, लेकिन अतिरेक, भ्रम, पारदर्शिता की कमी के कारण गलत सूचना का प्रसार और अंततः अक्षमता भी पैदा कर सकते हैं।
एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो स्वयं निहित है और या तो अन्य प्रणालियों के साथ संवाद नहीं कर सकती है या केवल बड़ी कठिनाई से संवाद कर सकती है।
जानकारी एक साइलो में हो सकती है क्योंकि किसी कंपनी के प्रबंधन को सिस्टम को दूसरों के साथ एकीकृत करने का लाभ नहीं दिखता है, या क्योंकि वह आवश्यक परिवर्तन करने के लिए बिल जमा नहीं करना चाहता है।