Информационный бункер

Что такое информационный бункер?

Информационный бункер — это система управления информацией, которая не может свободно взаимодействовать с другими системами управления информацией. Коммуникация внутри информационного бункера всегда вертикальна, что затрудняет или делает невозможной работу системы с несвязанными системами. Информационные хранилища могут существовать в рамках различных предприятий.

Информационные бункеры создаются, когда руководство не считает, что обмен информацией принесет достаточную пользу, а доступ к информации может быть бесполезен для персонала в других системах.

Понимание информационных хранилищ

Информационные хранилища также могут существовать, потому что менеджеры контролируют поток информации и доступ к хранилищу, а это означает, что у них есть стимул поддерживать статус-кво. Кроме того, затраты, связанные с интеграцией информационных систем, могут не оправдать изменения.

Примером хранилища информации может быть электронная система управления, используемая для медицинских записей. Больницы в сети могут иметь возможность обмениваться информацией о пациенте, но учреждения вне сети могут не знать о ранее существовавших проблемах, которые могут помочь в постановке диагноза, поскольку система медицинской документации не предназначена для «общения» с другой информацией. системы.

Как работают информационные хранилища

Информационный бункер создается, когда отделы или группы внутри организации решают не делиться информацией или разрешать обмен знаниями через информационные системы с другими группами лиц в той же организации. Когда разные отделы в бизнесе не разделяют одни и те же приоритеты и работают с разными наборами данных, руководство может создать среду, препятствующую общению и сотрудничеству между группами.

Проблемы, создаваемые информационными хранилищами

Информационный бункер может привести к таким проблемам, как дублирование усилий и дублирование рабочих ролей. Разрозненность может привести к развитию контрастирующих систем, что может привести к увеличению затрат и отсутствию синергии. Узкое место в информации приводит к неэффективности, поскольку разные отделы могут работать с рядом альтернативных мнений для завершения проекта. Это может легко привести к ряду упущенных возможностей для бизнеса или, в худшем случае, способствовать полному краху компании.

Поскольку группы работают по отдельности и продолжают ограничивать общий доступ к информации и системам, становится все труднее прийти к консенсусу по приоритетам для всей компании. Это может привести к разочарованию сотрудников и привести к срыву сроков, неправильно расставленным приоритетам или полной неудаче в достижении бизнес-целей. Когда информация недоступна по всей организации, это может привести к принятию ошибочных решений на основе неточных или устаревших данных.

Особенности

• Разрозненность может защитить критически важную информацию, но также может привести к избыточности, путанице, распространению дезинформации из-за отсутствия прозрачности и, в конечном счете, к неэффективности.

• Информационный бункер — это автономная система управления информацией, которая либо не может взаимодействовать с другими системами, либо может взаимодействовать только с большими трудностями.

• Информация может находиться в бункере, потому что руководство компании не видит преимуществ интеграции системы с другими или потому что оно не хочет платить по счетам за внесение необходимых изменений.