Bilgi Silosu
Bilgi Silosu Nedir?
Bilgi silosu, diğer bilgi yönetim sistemleriyle serbestçe iletişim kuramayan bir bilgi yönetim sistemidir. Bir bilgi silosu içindeki iletişim her zaman dikeydir, bu da sistemin ilgisiz sistemlerle çalışmasını zorlaştırır veya imkansız hale getirir. Bilgi siloları çeşitli işletmelerde bulunabilir.
Bilgi siloları, yönetim bilgi paylaşımından yeterli fayda sağlanacağına inanmadığında oluşturulur ve bilgiye erişim diğer sistemlerdeki personel için faydalı olmayabilir.
Bilgi Silolarını Anlama
Bilgi siloları, yöneticilerin bilgi akışını ve siloya erişimi kontrol etmesi nedeniyle de mevcut olabilir; bu, statükoyu sürdürmek için bir teşvikleri olduğu anlamına gelir. Ek olarak, bilgi sistemlerinin entegrasyonu ile ilgili maliyetler bir değişikliği haklı çıkarmayabilir.
Bir bilgi silosu örneği, tıbbi kayıtlar için kullanılan elektronik yönetim sistemi olabilir. Bir ağ içindeki hastaneler hasta hakkında bilgi alışverişinde bulunabilir, ancak ağ dışı tesisler, tıbbi kayıt sistemi diğer bilgilerle "konuşmak" için tasarlanmadığından tanıya yardımcı olabilecek önceden var olan sorunları bilmeyebilir. sistemler.
Bilgi Siloları Nasıl Çalışır?
Bir kuruluş içindeki departmanlar veya gruplar, bilgiyi paylaşmamayı veya aynı kuruluştaki diğer birey gruplarıyla bilgi sistemleri aracılığıyla bilgi alışverişine izin vermemeyi seçtiğinde bir bilgi silosu oluşturulur. Bir işletmedeki farklı departmanlar aynı öncelikleri paylaşmadığında ve farklı veri kümeleriyle çalışmadığında, yönetim, gruplar arasındaki iletişimi ve işbirliğini engelleyen bir ortam yaratabilir.
Bilgi Silolarının Yarattığı Sorunlar
Bir bilgi silosu, tekrarlanan çaba ve gereksiz iş rolleri gibi sorunlara neden olabilir. Silolar, maliyetlerde artışa ve sinerji eksikliğine yol açabilecek zıt sistemlerin geliştirilmesine yol açabilir. Farklı departmanlar bir projenin tamamlanması için bir dizi alternatif anlayışla çalışıyor olabileceğinden, bilgideki bir darboğaz verimsizliğe neden olur. Bu, iş için kolayca bir takım kaçırılmış fırsatlara yol açabilir veya en kötü durumda, bir şirketin genel başarısızlığına katkıda bulunabilir.
Gruplar ayrı ayrı çalıştıkça ve bilgi ve sistemlere ortak erişimi kısıtlamaya devam ettikçe, tüm şirket için öncelikler üzerinde bir fikir birliği oluşturmak daha da zorlaşıyor. Bu, çalışanların hayal kırıklığına uğramasına ve kaçırılan teslim tarihlerine, yanlış önceliklere veya iş hedeflerine ulaşılamamasına neden olabilir. Bilgi kuruluş genelinde hazır olmadığında, yanlış veya güncel olmayan verilere dayalı hatalı karar vermeyle sonuçlanabilir.
Öne Çıkanlar
Silolar kritik bilgileri koruyabilir, ancak aynı zamanda fazlalık, karışıklık, şeffaflık eksikliği nedeniyle yanlış bilgilerin yayılması ve nihayetinde verimsizlik yaratabilir.
Bir bilgi silosu, kendi kendine yeten ve diğer sistemlerle iletişim kuramayan veya yalnızca büyük zorluklarla iletişim kurabilen bir bilgi yönetim sistemidir.
Bilgi bir siloda olabilir, çünkü bir şirketin yönetimi sistemi başkalarıyla entegre etmenin faydasını görmez veya gerekli değişiklikleri yapmak için faturayı ödemek istemez.
