Tietosiilo
Mikä on tietosiilo?
Tietosiilo on tiedonhallintajärjestelmä, joka ei pysty kommunikoimaan vapaasti muiden tiedonhallintajärjestelmien kanssa. Tiedonsiirto tietosiilossa on aina pystysuoraa, mikä tekee järjestelmän työskentelystä toisiinsa liittyvien järjestelmien kanssa vaikeaksi tai mahdottomaksi. Tietosiilot voivat olla eri yrityksissä.
Tietosiilot syntyvät, kun johto ei usko, että tiedon jakamisesta on riittävästi hyötyä, eikä tiedon saanti välttämättä ole hyödyllistä muiden järjestelmien henkilöstölle.
Tietosiilojen ymmärtäminen
Tietosiilot voivat myös olla olemassa, koska johtajat hallitsevat tiedonkulkua ja pääsyä siiloon, mikä tarkoittaa, että heillä on kannustin säilyttää status quo. Lisäksi tietojärjestelmien integroimiseen liittyvät kustannukset eivät välttämättä oikeuta muutosta.
Esimerkki tietosiilosta olisi potilaskertomusten sähköinen hallintajärjestelmä. Verkon sisällä olevat sairaalat voivat pystyä vaihtamaan tietoja potilaasta, mutta verkon ulkopuoliset laitokset eivät välttämättä tiedä olemassa olevista ongelmista, jotka voisivat auttaa diagnoosissa, koska sairauskertomusjärjestelmää ei ole suunniteltu "puhumaan" muille tiedoille. järjestelmät.
Miten tietosiilot toimivat
Tietosiilo syntyy, kun organisaation osastot tai ryhmät päättävät olla jakamatta tietoa tai sallia tiedon vaihtamista tietojärjestelmien kautta saman organisaation muiden henkilöryhmien kanssa. Kun yrityksen eri osastoilla ei ole samoja prioriteetteja ja ne työskentelevät erilaisten tietojen kanssa, johto voi luoda ympäristön, joka estää ryhmien välistä viestintää ja yhteistyötä.
Tietosiilojen luomat ongelmat
Tietosiilo voi johtaa ongelmiin, kuten päällekkäisyyteen ja ylimääräisiin työtehtäviin. Siilot voivat johtaa vastakkaisten järjestelmien kehittämiseen, mikä voi johtaa kustannusten nousuun ja synergian puutteeseen. Tiedon pullonkaula johtaa tehottomuuteen, koska eri osastot voivat työskennellä useilla vaihtoehtoisilla käsityksillä projektin loppuunsaattamiseksi. Tämä voi helposti johtaa useisiin menetettyihin mahdollisuuksiin yritykselle tai pahimmassa tapauksessa myötävaikuttaa yrityksen yleiseen epäonnistumiseen.
Kun ryhmät työskentelevät erikseen ja rajoittavat edelleen yhteistä pääsyä tietoihin ja järjestelmiin, on vaikeampaa saada aikaan yhteisymmärrystä koko yrityksen prioriteeteista. Tämä voi johtaa työntekijöiden turhautumiseen ja johtaa myöhästyneisiin määräaikoihin, vääriin prioriteetteihin tai epäonnistumiseen liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamisessa. Kun tietoa ei ole helposti saatavilla koko organisaatiossa, se voi johtaa virheelliseen päätöksentekoon, joka perustuu epätarkkoihin tai vanhentuneisiin tietoihin.
Kohokohdat
Siilot voivat suojata kriittistä tietoa, mutta voivat myös aiheuttaa redundanssia, hämmennystä, läpinäkyvyyden puutteesta johtuvaa väärän tiedon leviämistä ja lopulta tehottomuutta.
Tietosiilo on tiedonhallintajärjestelmä, joka on itsenäinen ja joko ei pysty kommunikoimaan muiden järjestelmien kanssa tai kommunikoi vain erittäin vaikeasti.
Tieto saattaa jäädä siiloon, koska yrityksen johto ei näe järjestelmän integroimisesta muiden kanssa hyötyä tai koska se ei halua maksaa laskua tarvittavien muutosten tekemisestä.
