信息孤岛
什么是信息孤岛?
信息孤岛是无法与其他信息管理系统自由通信的信息管理系统。信息孤岛内的通信始终是垂直的,这使得系统很难或不可能与不相关的系统一起工作。信息孤岛可能存在于各种业务中。
管理层认为共享信息没有足够的好处时,就会创建信息孤岛,并且访问信息可能对其他系统中的人员没有用处。
了解信息孤岛
信息孤岛也可能存在,因为管理者控制信息流和对孤岛的访问,这意味着他们有动力维持现状。此外,与集成信息系统相关的成本可能无法证明更改的合理性。
信息孤岛的一个例子是用于医疗记录的电子管理系统。网络内的医院可能能够交换有关患者的信息,但网络外的设施可能不知道可能有助于诊断的预先存在的问题,因为医疗记录系统并非旨在与其他信息“对话”系统。
信息孤岛如何工作
当组织内的部门或团体选择不共享信息或不允许通过信息系统与同一组织中的其他个人团体交换知识时,就会创建信息孤岛。当企业中的不同部门不共享相同的优先级并使用不同的数据集时,管理层可能会创建一个阻碍团队之间沟通和协作的环境。
信息孤岛造成的问题
信息孤岛可能会导致重复工作和冗余工作角色等问题。筒仓可能会导致对比系统的发展,从而导致成本增加和缺乏协同作用。信息瓶颈会导致效率低下,因为不同的部门可能会使用一系列不同的理解来完成项目。这很容易导致企业错失许多机会,或者在最坏的情况下,导致公司的整体失败。
由于各小组分开工作并继续限制对信息和系统的共享访问,因此就整个公司的优先事项达成共识变得更加困难。这可能会导致员工沮丧,并导致错过最后期限、错位优先事项或完全无法实现业务目标。当信息在整个组织中不易获得时,可能会导致基于不准确或过时数据的错误决策。
## 强调
孤岛可以保护关键信息,但也可能造成冗余、混乱、由于缺乏透明度而导致错误信息的传播,并最终导致效率低下。
信息孤岛是一个独立的信息管理系统,要么不能与其他系统通信,要么只能很难通信。
信息可能处于孤岛状态,因为公司管理层没有看到将系统与其他人集成的好处,或者因为它不想为进行必要的更改买单。