Informasjon Silo
Hva er en informasjonssilo?
En informasjonssilo er et informasjonsstyringssystem som ikke er i stand til å kommunisere fritt med andre informasjonsstyringssystemer. Kommunikasjon i en informasjonssilo er alltid vertikal, noe som gjør det vanskelig eller umulig for systemet å jobbe med ikke-relaterte systemer. Informasjonssiloer kan eksistere innenfor en rekke virksomheter.
Informasjonssiloer opprettes når ledelsen ikke mener det er nok nytte av å dele informasjon, og tilgang til informasjon kanskje ikke er nyttig for personell i andre systemer.
Forstå informasjonssiloer
Informasjonssiloer kan også eksistere fordi ledere kontrollerer informasjonsflyten og tilgangen til siloen, noe som betyr at de har et insentiv til å opprettholde status quo. I tillegg kan det hende at kostnadene forbundet med å integrere informasjonssystemene ikke rettferdiggjør en endring.
Et eksempel på en informasjonssilo vil være det elektroniske styringssystemet som brukes for journaler. Sykehus innenfor et nettverk kan være i stand til å utveksle informasjon om pasienten, men fasiliteter utenfor nettverket kjenner kanskje ikke til eksisterende problemer som kan hjelpe med diagnosen fordi journalsystemet ikke er laget for å "snakke" med annen informasjon systemer.
Hvordan informasjonssiloer fungerer
En informasjonssilo opprettes når avdelinger eller grupper i en organisasjon velger å ikke dele informasjon eller tillate at kunnskap kan utveksles gjennom informasjonssystemer med andre grupper av individer i samme organisasjon. Når ulike avdelinger i en virksomhet ikke deler de samme prioriteringene og jobber med ulike sett med data, kan ledelsen skape et miljø som fraråder kommunikasjon og samarbeid mellom grupper.
Problemer Laget av informasjonssiloer
En informasjonssilo kan resultere i problemer som dobbeltarbeid og overflødige jobbroller. Siloer kan føre til utvikling av kontrastsystemer som kan føre til økte kostnader og manglende synergi. En flaskehals i informasjon resulterer i ineffektivitet ettersom ulike avdelinger kan jobbe med en rekke alternative forståelser for å fullføre et prosjekt. Dette kan lett føre til en rekke tapte muligheter for virksomheten, eller i verste fall bidra til totalsvikt i et selskap.
Ettersom grupper jobber hver for seg og fortsetter å begrense delt tilgang til informasjon og systemer, blir det vanskeligere å skape konsensus om prioriteringer for hele selskapet. Dette kan føre til frustrasjon hos ansatte og resultere i manglende tidsfrister, feilplasserte prioriteringer eller en direkte svikt i å nå forretningsmål. Når informasjon ikke er lett tilgjengelig på tvers av organisasjonen, kan det føre til feilaktig beslutningstaking basert på unøyaktige eller utdaterte data.
Høydepunkter
– Siloer kan beskytte kritisk informasjon, men kan også skape redundans, forvirring, spredning av feilinformasjon på grunn av mangel på åpenhet, og til syvende og sist ineffektivitet.
– En informasjonssilo er et informasjonsstyringssystem som er selvstendig og enten ikke kan kommunisere med andre systemer eller bare kan kommunisere med store vanskeligheter.
- Informasjon kan være i en silo fordi en bedrifts ledelse ikke ser nytten av å integrere systemet med andre, eller fordi den ikke vil betale regningen for å gjøre de nødvendige endringene.
