Upplýsingar Síló

Hvað er upplýsingasíló?

Upplýsingasíló er upplýsingastjórnunarkerfi sem getur ekki átt frjáls samskipti við önnur upplýsingastjórnunarkerfi. Samskipti innan upplýsingasílós eru alltaf lóðrétt, sem gerir kerfinu erfitt eða ómögulegt að vinna með óskyld kerfi. Upplýsingasíló geta verið til innan margvíslegra fyrirtækja.

Upplýsingasíló verða til þegar stjórnendur telja ekki nægan ávinning af því að deila upplýsingum og aðgangur að upplýsingum gæti ekki verið gagnlegur fyrir starfsfólk í öðrum kerfum.

Að skilja upplýsingasíló

Upplýsingasíló geta einnig verið til vegna þess að stjórnendur stjórna upplýsingaflæði og aðgangi að sílóinu, sem þýðir að þeir hafa hvata til að viðhalda óbreyttu ástandi. Að auki getur kostnaður sem fylgir samþættingu upplýsingakerfanna ekki réttlætt breytingu.

Dæmi um upplýsingasíló væri rafræna stjórnunarkerfið sem notað er fyrir sjúkraskrár. Sjúkrahús innan netkerfis geta hugsanlega skiptst á upplýsingum um sjúklinginn, en aðstaða utan netkerfis veit ekki af fyrirliggjandi vandamálum sem gætu hjálpað við greiningu vegna þess að sjúkraskrárkerfið er ekki hannað til að "tala" við aðrar upplýsingar kerfi.

Hvernig upplýsingasíló virka

Upplýsingasíló verður til þegar deildir eða hópar innan stofnunar kjósa að deila ekki upplýsingum eða leyfa að miðla þekkingu í gegnum upplýsingakerfi við aðra hópa einstaklinga í sömu stofnun. Þegar mismunandi deildir í fyrirtæki deila ekki sömu forgangsröðun og vinna með mismunandi gagnasöfn, getur stjórnun skapað umhverfi sem dregur úr samskiptum og samvinnu milli hópa.

Vandamál búin til af upplýsingasílóum

Upplýsingasíló getur haft í för með sér vandamál eins og tvíverknað og óþarfa starfshlutverk. Síló geta leitt til þróunar á andstæðum kerfum sem geta leitt til kostnaðarauka og skorts á samvirkni. Flöskuháls í upplýsingum leiðir til óhagkvæmni þar sem mismunandi deildir geta verið að vinna með röð af öðrum skilningi til að ljúka verkefni. Þetta getur auðveldlega leitt til fjölda tapaðra tækifæra fyrir fyrirtækið, eða í versta falli stuðlað að því að fyrirtæki tapi almennt.

Þar sem hópar vinna hver í sínu lagi og halda áfram að takmarka sameiginlegan aðgang að upplýsingum og kerfum verður erfiðara að skapa samstöðu um forgangsröðun fyrir allt fyrirtækið. Þetta gæti leitt til gremju starfsmanna og leitt til þess að frestir slepptu, forgangsröðun á röngum stað eða beinlínis misbrestur á að ná viðskiptamarkmiðum. Þegar upplýsingar eru ekki aðgengilegar í stofnuninni getur það leitt til rangrar ákvarðanatöku byggða á ónákvæmum eða úreltum gögnum.

Hápunktar

• Síló geta verndað mikilvægar upplýsingar, en geta líka skapað offramboð, rugling, útbreiðslu rangra upplýsinga vegna skorts á gagnsæi og að lokum óhagkvæmni.

• Upplýsingasíló er upplýsingastjórnunarkerfi sem er sjálfstætt og getur annaðhvort ekki átt samskipti við önnur kerfi eða getur aðeins átt samskipti með miklum erfiðleikum.

• Upplýsingar geta verið í sílói vegna þess að stjórnendur fyrirtækis sjá ekki ávinninginn af því að samþætta kerfið öðrum eða vegna þess að þeir vilja ekki borga reikninginn til að gera nauðsynlegar breytingar.