Information Silo
Vad Àr en informationssilo?
En informationssilo Àr ett informationshanteringssystem som inte kan kommunicera fritt med andra informationshanteringssystem. Kommunikationen inom en informationssilo Àr alltid vertikal, vilket gör det svÄrt eller omöjligt för systemet att arbeta med orelaterade system. Informationssilor kan finnas inom en mÀngd olika verksamheter.
Informationssilor skapas nÀr ledningen inte anser att det finns tillrÀcklig nytta av att dela information, och tillgÄng till information kanske inte Àr anvÀndbar för personal i andra system.
FörstÄ informationssilor
Informationssilor kan ocksÄ finnas eftersom chefer kontrollerar informationsflödet och tillgÄngen till silon, vilket innebÀr att de har ett incitament att upprÀtthÄlla status quo. Dessutom kan det hÀnda att kostnaderna för att integrera informationssystemen inte motiverar en förÀndring.
Ett exempel pÄ en informationssilo skulle vara det elektroniska ledningssystem som anvÀnds för journaler. Sjukhus inom ett nÀtverk kanske kan utbyta information om patienten, men anlÀggningar utanför nÀtverket kanske inte kÀnner till redan existerande problem som kan hjÀlpa till med diagnosen eftersom journalsystemet inte Àr utformat för att "prata" med annan information system.
SĂ„ fungerar informationssilor
En informationssilo skapas nÀr avdelningar eller grupper inom en organisation vÀljer att inte dela information eller tillÄta kunskapsutbyte genom informationssystem med andra grupper av individer i samma organisation. NÀr olika avdelningar i ett företag inte delar samma prioriteringar och arbetar med olika uppsÀttningar data, kan ledningen skapa en miljö som avskrÀcker kommunikation och samarbete mellan grupper.
Problem Skapad av Information Silos
En informationssilo kan resultera i problem som dubbelarbete och överflödiga jobbroller. Silos kan leda till utveckling av kontrasterande system som kan leda till ökade kostnader och bristande synergieffekter. En flaskhals i information resulterar i ineffektivitet eftersom olika avdelningar kan arbeta med en rad alternativa förstÄelser för att slutföra ett projekt. Detta kan lÀtt leda till ett antal missade möjligheter för verksamheten, eller i vÀrsta fall bidra till ett företags totala misslyckande.
Eftersom grupper arbetar separat och fortsÀtter att begrÀnsa delad tillgÄng till information och system, blir det svÄrare att skapa en samsyn om prioriteringar för hela företaget. Detta kan leda till frustration hos anstÀllda och resultera i missade deadlines, felplacerade prioriteringar eller ett rent misslyckande med att uppnÄ affÀrsmÄl. NÀr information inte Àr lÀtt tillgÀnglig i hela organisationen kan det resultera i felaktigt beslutsfattande baserat pÄ felaktiga eller inaktuella data.
Höjdpunkter
â Silor kan skydda kritisk information, men kan ocksĂ„ skapa redundans, förvirring, spridning av desinformation pĂ„ grund av bristen pĂ„ transparens, och i slutĂ€ndan ineffektivitet.
â En informationssilo Ă€r ett informationshanteringssystem som Ă€r fristĂ„ende och antingen inte kan kommunicera med andra system eller bara kan kommunicera med stor svĂ„righet.
â Information kan finnas i en silo för att företagsledningen inte ser fördelen med att integrera systemet med andra, eller för att den inte vill stĂ„ för notan för att göra nödvĂ€ndiga förĂ€ndringar.
