Information Silo
Hvad er en informationssilo?
En informationssilo er et informationsstyringssystem, der ikke er i stand til at kommunikere frit med andre informationsstyringssystemer. Kommunikationen i en informationssilo er altid vertikal, hvilket gør det vanskeligt eller umuligt for systemet at arbejde med ikke-relaterede systemer. Informationssiloer kan eksistere inden for en række forskellige virksomheder.
Informationssiloer oprettes, når ledelsen ikke mener, at der er nok fordele ved at dele information, og adgang til information måske ikke er nyttig for personale i andre systemer.
Forstå informationssiloer
Informationssiloer kan også eksistere, fordi ledere kontrollerer informationsstrømmen og adgangen til siloen, hvilket betyder, at de har et incitament til at opretholde status quo. Derudover kan omkostningerne forbundet med at integrere informationssystemerne ikke retfærdiggøre en ændring.
Et eksempel på en informationssilo ville være det elektroniske styringssystem, der bruges til lægejournaler. Hospitaler inden for et netværk kan muligvis udveksle oplysninger om patienten, men faciliteter uden for netværket kender muligvis ikke til allerede eksisterende problemer, der kan hjælpe med diagnosen, fordi journalsystemet ikke er designet til at "tale" med andre oplysninger systemer.
Sådan fungerer informationssiloer
En informationssilo oprettes, når afdelinger eller grupper i en organisation vælger ikke at dele information eller tillade, at viden udveksles gennem informationssystemer med andre grupper af individer i samme organisation. Når forskellige afdelinger i en virksomhed ikke deler de samme prioriteter og arbejder med forskellige datasæt, kan ledelsen skabe et miljø, der modvirker kommunikation og samarbejde mellem grupper.
Problemer Oprettet af Information Siloer
En informationssilo kan resultere i problemer såsom dobbeltarbejde og overflødige jobroller. Siloer kan føre til udvikling af kontrasterende systemer, der kan føre til øgede omkostninger og manglende synergi. En flaskehals i information resulterer i ineffektivitet, da forskellige afdelinger kan arbejde med en række alternative forståelser for færdiggørelse af et projekt. Dette kan nemt føre til en række forpassede muligheder for virksomheden, eller i værste fald bidrage til en virksomheds samlede fiasko.
Efterhånden som grupper arbejder hver for sig og fortsætter med at begrænse delt adgang til information og systemer, bliver det sværere at skabe konsensus om prioriteringer for hele virksomheden. Dette kan føre til frustration hos medarbejderne og resultere i manglende deadlines, malplacerede prioriteter eller en direkte manglende opnåelse af forretningsmål. Når information ikke er let tilgængelig på tværs af organisationen, kan det resultere i fejlagtig beslutningstagning baseret på unøjagtige eller forældede data.
##Højdepunkter
Siloer kan beskytte kritisk information, men kan også skabe redundans, forvirring, spredning af misinformation på grund af manglen på gennemsigtighed og i sidste ende ineffektivitet.
En informationssilo er et informationsstyringssystem, der er selvstændigt, og som enten ikke kan kommunikere med andre systemer eller kun kan kommunikere med stor besvær.
Information kan være i en silo, fordi en virksomheds ledelse ikke ser fordelen ved at integrere systemet med andre, eller fordi den ikke vil betale regningen for at foretage de nødvendige ændringer.
