Evig inventar

Hva er evigvarende inventar?

Perpetual inventory er en metode for regnskapsføring av inventar som registrerer salg eller kjøp av inventar umiddelbart ved bruk av datastyrte systemer for salgssteder og programvare for virksomhetsstyring. Perpetual inventory gir en svært detaljert oversikt over endringer i inventar med umiddelbar rapportering av mengden av inventar på lager, og gjenspeiler nøyaktig nivået på varer på hånden. Innenfor dette systemet gjør et selskap ingen anstrengelser for å holde detaljerte lagerregistreringer av produkter tilgjengelig; snarere blir kjøp av varer registrert som en debet til lagerdatabasen. Effektivt inkluderer kostnaden for solgte varer slike elementer som direkte arbeids- og materialkostnader og direkte fabrikkkostnader.

Et evigvarende lagersystem skiller seg fra et periodisk lagersystem, en metode der et selskap opprettholder registreringer av lagerbeholdningen ved regelmessig planlagte fysiske tellinger.

Forstå evigvarende inventar

Et evigvarende lagersystem er overlegent det eldre periodiske lagersystemet fordi det gir mulighet for umiddelbar sporing av salg og lagernivåer for individuelle varer, noe som bidrar til å forhindre lagerutgang. En evigvarende varebeholdning trenger ikke å justeres manuelt av selskapets regnskapsførere, bortsett fra i den grad den er uenig med den fysiske varetellingen på grunn av tap, brudd eller tyveri.

Hvordan evigvarende og periodiske inventarsystemer fungerer

Et salgsstedssystem driver endringer i beholdningsnivåer når beholdningen reduseres, og salgskostnader,. en utgiftskonto, økes hver gang et salg foretas. Lagerrapporter er tilgjengelig online når som helst, noe som gjør det enklere å administrere lagernivåer og kontanter som trengs for å kjøpe ekstra varelager. Et periodisk system krever at ledelsen slutter å gjøre forretninger og fysisk teller varebeholdningen før de posterer noen regnskapsposter. Bedrifter som selger store dollarvarer, som bilforhandlere og smykkebutikker, må ofte telle varelager, men disse firmaene har også et salgsstedssystem. Lagertellingene utføres ofte for å forhindre tyveri av eiendeler, ikke for å opprettholde lagernivåer i regnskapssystemet.

Faktorisering i økonomisk ordrekvantitet

Å bruke et evigvarende lagersystem gjør det mye enklere for et selskap å bruke den økonomiske ordrekvantiteten (EOQ) til å kjøpe inventar. EOQ er en formel ledere bruker for å bestemme når de skal kjøpe inventar, og EOQ vurderer kostnadene for å holde inventar, så vel som firmaets kostnader for å bestille inventar.

Eksempler på lagerberegningssystemer

Bedrifter kan velge mellom flere metoder for å redegjøre for kostnaden for varelager holdt for salg, men den totale kostnaden for lagerbeholdningen er den samme ved bruk av hvilken som helst metode. Forskjellen mellom metodene er tidspunktet for når varelagerkostnaden innregnes, og kostnaden for solgte varebeholdninger bokføres på salgskostnadskontoen. Først inn, først ut (FIFO)-metoden forutsetter at de eldste enhetene selges først, mens sist inn, først ut (LIFO)-metoden registrerer de nyeste enhetene som de som selges først. Bedrifter kan forenkle lagerberegningsprosessen ved å bruke en veid gjennomsnittlig kostnad,. eller den totale lagerkostnaden delt på antall enheter i lageret.

##Høydepunkter

• Evigvarende lagersystemer er i motsetning til periodiske lagersystemer, der gjentatte tellinger av produkter brukes i journalføring.

• Metoden for evig inventar prøver ikke å opprettholde tellinger av fysiske produkter.

• Evigvarende lagersystemer sporer salg av produkter umiddelbart gjennom bruk av salgsstedssystemer.