Evig opgørelse
Hvad er Perpetual Inventory?
Perpetual inventory er en metode til regnskabsføring af beholdning, der registrerer salg eller køb af inventar med det samme ved brug af computeriserede salgssteder og virksomhedssoftware til styring af aktiver. Perpetual inventory giver et meget detaljeret overblik over ændringer i beholdningen med øjeblikkelig rapportering af mængden af beholdning på lager og afspejler nøjagtigt niveauet af varer på hånden. Inden for dette system bestræber en virksomhed sig ikke på at holde detaljerede lageroptegnelser over produkter ved hånden; i stedet registreres varekøb som en debitering til lagerdatabasen. Faktisk inkluderer kostprisen for solgte varer elementer som direkte løn- og materialeomkostninger og direkte fabriksomkostninger.
Et evigt lagersystem adskiller sig fra et periodisk lagersystem, en metode, hvor en virksomhed vedligeholder optegnelser over sit lager ved regelmæssige planlagte fysiske optællinger.
Forståelse af evig opgørelse
Et evigt lagersystem er overlegent i forhold til det ældre periodiske lagersystem, fordi det giver mulighed for øjeblikkelig sporing af salg og lagerniveauer for individuelle varer, hvilket hjælper med at forhindre lagerudbud. En evigvarende beholdning skal ikke justeres manuelt af virksomhedens revisorer, undtagen i det omfang den er uenig i den fysiske beholdningsopgørelse på grund af tab, brud eller tyveri.
Hvordan evige og periodiske lagersystemer fungerer
Et salgsstedssystem driver ændringer i lagerniveauer, når lagerbeholdningen reduceres, og salgsomkostninger,. en udgiftskonto, øges, når der foretages et salg. Lagerrapporter er tilgængelige online til enhver tid, hvilket gør det nemmere at administrere lagerniveauer og de nødvendige kontanter til at købe yderligere lager. Et periodisk system kræver, at ledelsen holder op med at drive forretning og fysisk tæller lagerbeholdningen, før der bogføres nogen regnskabsposteringer. Virksomheder, der sælger store dollarvarer, såsom bilforhandlere og smykkebutikker, skal ofte tælle varebeholdning, men disse firmaer opretholder også et salgsstedssystem. Lageroptællingerne udføres hyppigt for at forhindre tyveri af aktiver, ikke for at opretholde lagerniveauer i regnskabssystemet.
Indregning af økonomisk ordremængde
Brug af et evigt lagersystem gør det meget nemmere for en virksomhed at bruge den økonomiske ordremængde (EOQ) til at købe lager. EOQ er en formel, ledere bruger til at beslutte, hvornår de skal købe varebeholdning, og EOQ overvejer omkostningerne til at holde lager, såvel som virksomhedens omkostninger ved at bestille lager.
Eksempler på lagerberegningssystemer
Virksomheder kan vælge mellem flere metoder til at redegøre for omkostningerne ved varebeholdning, der holdes for salg, men den samlede udgiftsførte lageromkostning er den samme ved brug af enhver metode. Forskellen mellem metoderne er tidspunktet for, hvornår varebeholdningsomkostningen indregnes, og kostprisen for solgt varebeholdning bogføres på kontoen for salgsomkostninger. Først ind, først ud (FIFO) metoden antager, at de ældste enheder sælges først, mens sidst ind, først ud (LIFO) metoden registrerer de nyeste enheder som dem, der sælges først. Virksomheder kan forenkle lagerberegningsprocessen ved at bruge en vejet gennemsnitlig pris eller den samlede lageromkostning divideret med antallet af enheder på lageret.
Højdepunkter
Evigvarende lagersystemer er i modsætning til periodiske lagersystemer, hvor tilbagevendende optællinger af produkter bruges til registrering.
Den evige opgørelsesmetode forsøger ikke at opretholde tællinger af fysiske produkter.
Perpetual inventory-systemer sporer salget af produkter med det samme gennem brug af point-of-sale-systemer.
