Ævarandi skráning

Hvað er eilífðarbirgðir?

Ævarandi birgðahald er aðferð til að gera grein fyrir birgðum sem skráir sölu eða kaup á birgðum strax með notkun tölvustýrðra sölustaðakerfa og hugbúnaðar fyrir eignastýringu fyrirtækja. Ævarandi birgðahald veitir mjög ítarlega sýn á breytingar á birgðum með tafarlausri skýrslu um magn birgða á lager og endurspeglar nákvæmlega magn vöru á hendi. Innan þessa kerfis gerir fyrirtæki enga tilraun til að halda nákvæmar birgðaskrár yfir vörur við höndina; frekar eru vörukaup skráð sem debet í birgðagagnagrunninn. Kostnaður við seldar vörur inniheldur í raun þætti eins og beinan vinnu- og efniskostnað og beinan verksmiðjukostnað.

Ævarandi birgðakerfi er aðgreint frá reglubundnu birgðakerfi, aðferð þar sem fyrirtæki heldur skrár yfir birgðahald sitt með reglubundnum áætlunartölum.

Skilningur á ævarandi birgðum

Ævarandi birgðakerfi er betra en eldra reglubundið birgðakerfi vegna þess að það gerir kleift að fylgjast strax með sölu og birgðastigi einstakra vara, sem hjálpar til við að koma í veg fyrir birgðir. Ævarandi birgðahald þarf ekki að breyta handvirkt af endurskoðendum félagsins, nema að því marki sem hún er ósammála efnislegri birgðatölu vegna taps, brots eða þjófnaðar.

Hvernig ævarandi og reglubundin birgðakerfi virka

Sölustaðakerfi knýr breytingar á birgðastigi þegar birgðir eru minnkaðar og sölukostnaður,. kostnaðarreikningur, er hækkaður í hvert skipti sem sala á sér stað. Hægt er að nálgast birgðaskýrslur á netinu hvenær sem er, sem gerir það auðveldara að stjórna birgðastigi og reiðufé sem þarf til að kaupa viðbótarbirgðir. Reglubundið kerfi krefst þess að stjórnendur hætti að stunda viðskipti og telji birgðirnar líkamlega áður en bókhaldsfærslur eru færðar inn. Fyrirtæki sem selja stóra dollara hluti, eins og bílaumboð og skartgripaverslanir, verða oft að telja birgðir, en þessi fyrirtæki halda einnig uppi sölustaðakerfi. Birgðatalningar eru gerðar oft til að koma í veg fyrir þjófnað á eignum, ekki til að viðhalda birgðastigi í bókhaldskerfinu.

Tekið tillit til hagræns pöntunarmagns

Notkun ævarandi birgðakerfis gerir það miklu auðveldara fyrir fyrirtæki að nota efnahagslega pöntunarmagnið (EOQ) til að kaupa birgða. EOQ er formúla sem stjórnendur nota til að ákveða hvenær á að kaupa birgðir og EOQ lítur á kostnaðinn við að halda birgðum, sem og kostnað fyrirtækisins við að panta birgðir.

Dæmi um birgðakostnaðarkerfi

Fyrirtæki geta valið úr nokkrum aðferðum til að gera grein fyrir kostnaði við birgðahald til sölu, en heildarkostnaður birgðakostnaðar er sá sami með hvaða aðferð sem er. Munurinn á aðferðunum er tímasetning þegar birgðakostnaður er færður og kostnaður seldra birgða er færður á kostnaðarreikninginn. Fyrst inn , fyrst út (FIFO) aðferðin gerir ráð fyrir að elstu einingarnar séu seldar fyrst, en síðasta inn, fyrst út (LIFO) aðferðin skráir nýjustu einingarnar sem þær sem seldar eru fyrst. Fyrirtæki geta einfaldað birgðakostnaðarferlið með því að nota veginn meðalkostnað eða heildarbirgðakostnað deilt með fjölda eininga í birgðum.

Hápunktar

• Ævarandi birgðakerfi eru í mótsögn við reglubundin birgðakerfi, þar sem endurteknar talningar á vörum eru notaðar við skráningu.

• Ævarandi birgðaaðferðin reynir ekki að halda uppi tölum á efnislegum vörum.

• Ævarandi birgðakerfi fylgjast strax með sölu á vörum með því að nota sölustaðakerfi.