Inventario Perpetuo

¿Qué es el Inventario Perpetuo?

El inventario perpetuo es un método de contabilización de inventario que registra la venta o compra de inventario inmediatamente mediante el uso de sistemas de punto de venta computarizados y software de administración de activos empresariales. El inventario perpetuo proporciona una vista muy detallada de los cambios en el inventario con informes inmediatos de la cantidad de inventario en existencia y refleja con precisión el nivel de mercancías disponibles. Dentro de este sistema, una empresa no hace ningún esfuerzo por mantener registros de inventario detallados de los productos disponibles; más bien, las compras de bienes se registran como débito en la base de datos del inventario. Efectivamente, el costo de los bienes vendidos incluye elementos tales como costos directos de mano de obra y materiales y costos indirectos directos de fábrica.

Un sistema de inventario perpetuo se distingue de un sistema de inventario periódico, un método en el que una empresa mantiene registros de su inventario mediante recuentos físicos programados periódicamente.

Comprender el inventario perpetuo

Un sistema de inventario perpetuo es superior al antiguo sistema de inventario periódico porque permite el seguimiento inmediato de las ventas y los niveles de inventario de artículos individuales, lo que ayuda a evitar los desabastecimientos. Un inventario perpetuo no necesita ser ajustado manualmente por los contadores de la empresa, excepto en la medida en que no esté de acuerdo con el recuento del inventario físico debido a pérdida, rotura o robo.

Cómo funcionan los sistemas de inventario perpetuo y periódico

Un sistema de punto de venta impulsa cambios en los niveles de inventario cuando el inventario disminuye, y el costo de ventas,. una cuenta de gastos, aumenta cada vez que se realiza una venta. Se puede acceder a los informes de inventario en línea en cualquier momento, lo que facilita la administración de los niveles de inventario y el efectivo necesario para comprar inventario adicional. Un sistema periódico requiere que la gerencia deje de hacer negocios y cuente físicamente el inventario antes de publicar cualquier asiento contable. Las empresas que venden artículos de gran valor, como los concesionarios de automóviles y las joyerías, deben contar el inventario con frecuencia, pero estas empresas también mantienen un sistema de punto de venta. Los recuentos de inventario se realizan con frecuencia para evitar el robo de activos, no para mantener los niveles de inventario en el sistema de contabilidad.

Consideración de la cantidad económica de pedido

El uso de un sistema de inventario perpetuo hace que sea mucho más fácil para una empresa usar la cantidad de orden económica (EOQ) para comprar inventario. EOQ es una fórmula que usan los gerentes para decidir cuándo comprar inventario, y EOQ considera el costo de mantener el inventario, así como el costo de la empresa para ordenar el inventario.

Ejemplos de sistemas de costeo de inventario

Las empresas pueden elegir entre varios métodos para contabilizar el costo del inventario mantenido para la venta, pero el costo total del inventario gastado es el mismo usando cualquier método. La diferencia entre los métodos es el momento en que se reconoce el costo del inventario y el costo del inventario vendido se contabiliza en la cuenta de gastos del costo de ventas. El método primero en entrar , primero en salir (FIFO) asume que las unidades más antiguas se venden primero, mientras que el método último en entrar, primero en salir (LIFO) registra las unidades más nuevas como las que se venden primero. Las empresas pueden simplificar el proceso de cálculo de costos del inventario utilizando un costo promedio ponderado o el costo total del inventario dividido por la cantidad de unidades en el inventario.

Reflejos

• Los sistemas de inventario perpetuo contrastan con los sistemas de inventario periódico, en los que se utilizan recuentos recurrentes de productos en el mantenimiento de registros.

• El método de inventario perpetuo no intenta mantener conteos de productos físicos.

• Los sistemas de inventario perpetuo rastrean la venta de productos de forma inmediata mediante el uso de sistemas de punto de venta.