Sürekli Envanter
Sürekli Envanter Nedir?
Sürekli envanter, bilgisayarlı satış noktası sistemleri ve kurumsal varlık yönetimi yazılımı kullanılarak envanterin satışını veya alımını hemen kaydeden bir envanter muhasebeleştirme yöntemidir. Sürekli envanter, stoktaki envanter miktarının anında raporlanmasıyla envanterdeki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü sağlar ve eldeki malların seviyesini doğru bir şekilde yansıtır. Bu sistem içinde bir şirket, ürünlerin ayrıntılı envanter kayıtlarını elinde tutmak için hiçbir çaba göstermez; bunun yerine, mal alımları envanter veritabanına borç olarak kaydedilir. Etkili bir şekilde, satılan malların maliyeti, doğrudan işçilik ve malzeme maliyetleri ve doğrudan fabrika genel giderleri gibi unsurları içerir.
Sürekli envanter sistemi, bir şirketin envanterinin kayıtlarını düzenli olarak planlanmış fiziksel sayımlarla tuttuğu bir yöntem olan periyodik envanter sisteminden ayırt edilir.
Sürekli Envanteri Anlama
Sürekli envanter sistemi, eski periyodik envanter sisteminden daha üstündür, çünkü tek tek kalemler için satışların ve envanter seviyelerinin anında izlenmesine olanak tanır ve bu da stokların tükenmesini önlemeye yardımcı olur. Kalıcı bir envanterin, kayıp, kırılma veya hırsızlık nedeniyle fiziksel envanter sayımıyla uyuşmadığı durumlar dışında, şirketin muhasebecileri tarafından manuel olarak ayarlanması gerekmez.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemleri Nasıl Çalışır?
Bir satış noktası sistemi , envanter azaldığında envanter seviyelerindeki değişiklikleri yönlendirir ve bir satış yapıldığında bir gider hesabı olan satışların maliyeti artar. Envanter raporlarına herhangi bir zamanda çevrimiçi olarak erişilebilir, bu da envanter seviyelerini ve ek envanter satın almak için gereken parayı yönetmeyi kolaylaştırır. Periyodik bir sistem, yönetimin herhangi bir muhasebe girişini kaydetmeden önce iş yapmayı bırakmasını ve envanteri fiziksel olarak saymasını gerektirir. Araba galerileri ve kuyumcular gibi büyük dolarlık ürünler satan işletmeler sık sık envanter saymak zorundadır, ancak bu firmalar aynı zamanda bir satış noktası sistemine de sahiptir. Stok sayımları, muhasebe sisteminde stok seviyelerini korumak için değil, varlık hırsızlığını önlemek için sık sık yapılır.
Ekonomik Sipariş Miktarında Faktoring
ekonomik sipariş miktarını (EOQ) kullanmasını çok daha kolaylaştırır . EOQ, yöneticilerin ne zaman envanter satın alacaklarına karar vermek için kullandıkları bir formüldür ve EOQ, envanter tutma maliyetinin yanı sıra firmanın envanter sipariş etme maliyetini de dikkate alır.
Envanter Maliyetleme Sistemlerine Örnekler
Şirketler, satış için elde tutulan stok maliyetini hesaba katmak için çeşitli yöntemler arasından seçim yapabilir, ancak gider yapılan toplam stok maliyeti, herhangi bir yöntem kullanılarak aynıdır. Yöntemler arasındaki fark, stok maliyetinin ne zaman muhasebeleştirildiği ve satılan stok maliyetinin satışların maliyeti gider hesabına nakledildiği zamandır. İlk giren ilk çıkar (FIFO) yöntemi, en eski birimlerin önce satıldığını varsayar, son giren ilk çıkar (LIFO) yöntemi ise en yeni birimleri ilk satılanlar olarak kaydeder. İşletmeler, ağırlıklı ortalama maliyet veya toplam envanter maliyetinin envanterdeki birim sayısına bölünmesiyle envanter maliyetlendirme sürecini basitleştirebilir .
##Öne çıkanlar
Sürekli envanter sistemleri, kayıt tutmada tekrarlanan ürün sayımlarının kullanıldığı periyodik envanter sistemlerinin aksine.
Sürekli envanter yöntemi, fiziksel ürünlerin sayısını korumaya çalışmaz.
Sürekli envanter sistemleri, satış noktası sistemlerini kullanarak ürünlerin satışını anında takip eder.
