क्रय प्रणाली

एक क्रय प्रणाली क्या है?

एक क्रय प्रणाली उत्पादों और सेवाओं को खरीदने की एक प्रक्रिया है जिसमें उत्पाद प्राप्ति और भुगतान के माध्यम से मांग और खरीद आदेश से खरीद शामिल है। क्रय प्रणाली प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है जिसमें वे मौजूदा स्टॉक की निगरानी करते हैं और कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि क्या खरीदना है, कितना खरीदना है और कब खरीदना है। क्रय प्रणाली आर्थिक आदेश मात्रा मॉडल पर आधारित हो सकती है।

क्रय प्रणाली कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में एक आवश्यक भूमिका निभाती है जिसमें वे सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीदारी की जाती है और यह कि वे उचित मूल्य पर किए जाते हैं।

क्रय प्रणाली को समझना

क्रय प्रणाली क्रय प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाती है और कंपनियों को आपूर्ति लागत कम करने में मदद करती है। कम्प्यूटरीकृत क्रय प्रणाली कंपनियों की प्रशासनिक लागतों में कटौती कर सकती है, खरीद चक्र की लंबाई को कम कर सकती है और मानवीय त्रुटि को कम कर सकती है, जिससे कमी को कम किया जा सकता है। वे ऑर्डर ट्रैकिंग को भी सरल बना सकते हैं और व्यय रिपोर्ट को शीघ्रता से बनाकर क्रय बजट को प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं।

क्रय प्रणाली कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में एक आवश्यक भूमिका निभाती है। वे सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीदारी की जाती है और वे उचित मूल्य पर किए जाते हैं। क्रय प्रणाली उत्पादन योजना प्रणाली से आउटपुट का उपयोग करती है। इन आउटपुट में उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक इनपुट राशियाँ शामिल हैं।

आर्थिक आदेश मात्रा और खरीद

आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन में इकाइयों की संख्या की गणना करके किया जाता है, जिसे कंपनी को अपनी इन्वेंट्री के लिए प्रत्येक बैच ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री की कुल लागत को कम करने के लिए खरीदना चाहिए। इसकी इन्वेंट्री की लागत में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल है।

EOQ मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि प्रति बैच सही मात्रा में इन्वेंट्री का आदेश दिया जाए ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर करने की आवश्यकता न हो और हाथ में इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक ट्रेड-ऑफ है, और कुल इन्वेंट्री लागत को कम किया जाता है जब सेटअप लागत और होल्डिंग लागत दोनों को कम किया जाता है।

भुगतान करने के लिए खरीदें

खरीद-से-भुगतान एक एकीकृत प्रणाली है जो किसी व्यवसाय के लिए वस्तुओं और सेवाओं की खरीद प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करती है। सिस्टम को इसका नाम इसलिए मिलता है क्योंकि यह सामान की खरीद से लेकर विक्रेता के भुगतान तक अधिग्रहण के सभी पहलुओं को संभालता है। खरीद-से-भुगतान प्रणाली मांग के साथ शुरू होती है, फिर खरीद के लिए आगे बढ़ती है , और भुगतान के साथ समाप्त होती है। खरीद-से-भुगतान क्रय प्रक्रिया को अनुकूलित करने का प्रयास करता है, जिससे बेहतर वित्तीय नियंत्रण और दक्षता के माध्यम से संगठन को लाभ होता है। यह सुव्यवस्थित, एकीकृत प्रणाली लागत बचाती है और जोखिम कम करती है।

हाइलाइट्स

• एक क्रय प्रणाली उत्पाद रसीद और भुगतान के माध्यम से मांग से खरीद की प्रक्रिया को शामिल करती है।

• परचेजिंग सिस्टम को ऑटोमेटेड सिस्टम जैसे परचेज-टू-पे और इकोनॉमिक मॉडल जैसे कि इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी के जरिए संवर्धित किया जाता है।

• क्रय प्रणाली यह सुनिश्चित करके दक्षता बनाए रखती है कि केवल आवश्यक खरीदारी की जाती है और वे उचित मूल्य पर प्रभावित होते हैं।