Sistema de compras
驴Qu茅 es un sistema de compras?
Un sistema de compras es un proceso para comprar productos y servicios que abarca la compra desde la solicitud y la orden de compra hasta la recepci贸n y el pago del producto. Los sistemas de compras son un componente clave de la gesti贸n eficaz del inventario, ya que supervisan las existencias existentes y ayudan a las empresas a determinar qu茅 comprar, cu谩nto comprar y cu谩ndo comprarlo. Los sistemas de compras pueden basarse en modelos econ贸micos de cantidad de pedido.
Los sistemas de compras juegan un papel fundamental en el control de las salidas de caja de una empresa, ya que aseguran que solo se realizan las compras necesarias ya precios razonables.
Comprender los sistemas de compras
Los sistemas de compras hacen que el proceso de compras sea m谩s eficiente y ayudan a las empresas a reducir los costos de suministro. Los sistemas de compra computarizados pueden reducir los costos administrativos de las empresas, acortar la duraci贸n del ciclo de compra y reducir el error humano, minimizando as铆 la escasez. Tambi茅n pueden simplificar el seguimiento de pedidos y facilitar la gesti贸n de presupuestos de compras mediante la creaci贸n r谩pida de informes de gastos.
Los sistemas de compras juegan un papel fundamental en el control de las salidas de caja de una empresa. Se aseguran de que solo se realicen las compras necesarias y que se realicen a precios razonables. Los sistemas de compras hacen uso de los resultados de los sistemas de planificaci贸n de la producci贸n. Estos productos incluyen las cantidades de insumos necesarios en el proceso de producci贸n.
Cantidad econ贸mica de pedidos y compras
El modelo de cantidad econ贸mica de pedido (EOQ) se utiliza en la gesti贸n de inventario al calcular la cantidad de unidades que una empresa debe comprar para su inventario con cada pedido de lote para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario incluyen los costos de mantenimiento y preparaci贸n.
El modelo EOQ busca garantizar que se ordene la cantidad correcta de inventario por lote para que una empresa no tenga que hacer pedidos con demasiada frecuencia y no haya un exceso de inventario disponible. Supone que existe una compensaci贸n entre los costos de mantenimiento del inventario y los costos de configuraci贸n del inventario, y los costos totales del inventario se minimizan cuando se minimizan tanto los costos de configuraci贸n como los costos de mantenimiento.
Compre para pagar
Buy-to-Pay es un sistema integrado que automatiza completamente el proceso de compra de bienes y servicios para una empresa. El sistema recibe su nombre porque maneja todos los aspectos de la adquisici贸n, desde la compra de bienes hasta el pago al proveedor. El sistema de compra a pago comienza con la requisici贸n, luego contin煤a con la adquisici贸n y finaliza con el pago. Buy-to-Pay busca optimizar el proceso de compras, beneficiando as铆 a la organizaci贸n a trav茅s de mejores controles financieros y eficiencia. Este sistema optimizado e integrado ahorra costos y reduce el riesgo.
Reflejos
Un sistema de compras abarca el proceso de compra desde la solicitud hasta la recepci贸n y el pago del producto.
Los sistemas de compras se complementan a trav茅s de sistemas automatizados como compra a pago y modelos econ贸micos como cantidad econ贸mica de pedido.
Los sistemas de compras mantienen la eficiencia asegurando que solo se realicen las compras necesarias y que se efect煤en a precios razonables.
