Einkaufssystem
Was ist ein Einkaufssystem?
Ein Einkaufssystem ist ein Prozess zum Kauf von Produkten und Dienstleistungen, der den Kauf von der Anforderung und Bestellung bis zum Produkteingang und der Zahlung umfasst. Einkaufssysteme sind eine Schlüsselkomponente eines effektiven Bestandsmanagements,. da sie vorhandene Lagerbestände überwachen und Unternehmen dabei helfen, zu bestimmen, was, wie viel und wann gekauft werden soll. Einkaufssysteme können auf ökonomischen Bestellmengenmodellen basieren.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Steuerung der Zahlungsmittelabflüsse eines Unternehmens, indem sie sicherstellen, dass nur notwendige Einkäufe getätigt werden und dies zu angemessenen Preisen.
Einkaufssysteme verstehen
Einkaufssysteme machen den Einkaufsprozess effizienter und helfen Unternehmen, die Beschaffungskosten zu senken. Computergestützte Einkaufssysteme können die Verwaltungskosten von Unternehmen senken, die Länge des Einkaufszyklus verkürzen und menschliche Fehler reduzieren, wodurch Engpässe minimiert werden. Sie können auch die Auftragsverfolgung vereinfachen und die Verwaltung von Einkaufsbudgets erleichtern, indem sie schnell Ausgabenberichte erstellen.
Einkaufssysteme spielen eine wesentliche Rolle bei der Kontrolle der Geldabflüsse eines Unternehmens. Sie stellen sicher, dass nur notwendige Einkäufe getätigt werden und dass dies zu angemessenen Preisen erfolgt. Einkaufssysteme nutzen die Ergebnisse von Produktionsplanungssystemen. Diese Outputs umfassen Inputmengen, die im Produktionsprozess benötigt werden.
Wirtschaftliche Bestellmenge und Einkauf
Das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) wird in der Bestandsverwaltung verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen für seinen Bestand bei jeder Chargenbestellung kaufen sollte, um die Gesamtkosten seines Bestands zu reduzieren. Die Kosten des Inventars umfassen Lagerhaltungs- und Einrichtungskosten.
Das EOQ-Modell versucht sicherzustellen, dass die richtige Menge an Inventar pro Charge bestellt wird, damit ein Unternehmen nicht zu häufig Bestellungen aufgeben muss und kein Überschuss an Inventar vorhanden ist. Es wird davon ausgegangen, dass es einen Kompromiss zwischen Bestandshaltungskosten und Bestandsaufbaukosten gibt und dass die Gesamtbestandskosten minimiert werden, wenn sowohl die Einrichtungskosten als auch die Lagerhaltungskosten minimiert werden.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay ist ein integriertes System, das den Kaufprozess von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen vollständig automatisiert. Das System hat seinen Namen, weil es alle Aspekte der Beschaffung vom Wareneinkauf bis zur Bezahlung des Verkäufers abwickelt. Das Purchase-to-Pay-System beginnt mit der Anforderung, fährt dann mit der Beschaffung fort und endet mit der Zahlung. Purchase-to-Pay zielt darauf ab, den Einkaufsprozess zu optimieren, wodurch die Organisation durch bessere Finanzkontrollen und Effizienz profitiert. Dieses optimierte, integrierte System spart Kosten und reduziert Risiken.
Höhepunkte
Ein Einkaufssystem umfasst den Prozess des Einkaufs von der Anforderung bis zum Wareneingang und der Bezahlung.
Einkaufssysteme werden durch automatisierte Systeme wie Purchase-to-Pay und ökonomische Modelle wie wirtschaftliche Bestellmengen ergänzt.
Einkaufssysteme erhalten die Effizienz aufrecht, indem sie sicherstellen, dass nur notwendige Einkäufe getätigt werden und dass dies zu angemessenen Preisen erfolgt.
