Indkøbssystem
Hvad er et indkøbssystem?
Et indkøbssystem er en proces til at købe produkter og tjenester, der omfatter indkøb fra rekvisition og indkøbsordre gennem produktmodtagelse og betaling. Indkøbssystemer er en nøglekomponent i effektiv lagerstyring, idet de overvåger eksisterende lager og hjælper virksomheder med at bestemme, hvad de skal købe, hvor meget de skal købe, og hvornår de skal købe det. Indkøbssystemer kan være baseret på økonomiske ordremængdemodeller.
Indkøbssystemer spiller en væsentlig rolle i at kontrollere en virksomheds pengestrømme, idet de sikrer, at der kun foretages nødvendige indkøb, og at de foretages til rimelige priser.
Forstå indkøbssystemer
Indkøbssystemer gør indkøbsprocessen mere effektiv og hjælper virksomheder med at reducere forsyningsomkostningerne. Computeriserede indkøbssystemer kan reducere virksomhedernes administrative omkostninger, forkorte varigheden af indkøbscyklussen og reducere menneskelige fejl og derved minimere mangel. De kan også forenkle ordresporing og gøre det nemmere at administrere indkøbsbudgetter ved hurtigt at oprette udgiftsrapporter.
Indkøbssystemer spiller en væsentlig rolle i at kontrollere en virksomheds pengestrømme. De sikrer, at der kun foretages nødvendige indkøb, og at de foretages til fornuftige priser. Indkøbssystemer gør brug af output fra produktionsplanlægningssystemer. Disse output inkluderer inputmængder, der er nødvendige i produktionsprocessen.
Økonomisk ordremængde og indkøb
Den økonomiske ordremængde (EOQ)-modellen bruges i lagerstyring ved at beregne antallet af enheder, som en virksomhed skal købe til sit lager med hver batchordre for at reducere de samlede omkostninger ved sit lager. Omkostningerne til dets beholdning inkluderer opbevarings- og opsætningsomkostninger.
EOQ-modellen søger at sikre, at den rigtige mængde af varebeholdningen bestilles pr. batch, så en virksomhed ikke behøver at foretage bestillinger for ofte, og der ikke er et overskud af varelager ved hånden. Det forudsætter, at der er en afvejning mellem lagerbeholdningsomkostninger og lageropsætningsomkostninger, og de samlede lageromkostninger minimeres, når både etableringsomkostninger og beholdningsomkostninger er minimeret.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay er et integreret system, der fuldt ud automatiserer købsprocessen for varer og tjenester for en virksomhed. Systemet har fået sit navn, fordi det håndterer alle aspekter af anskaffelsen fra køb af varer til betaling af sælger. Purchase-to-Pay-systemet begynder med rekvirering, fortsætter derefter til indkøb og slutter med betaling. Purchase-to-Pay søger at optimere købsprocessen og dermed gavne organisationen gennem bedre økonomistyring og effektivitet. Dette strømlinede, integrerede system sparer omkostninger og reducerer risiko.
##Højdepunkter
Et indkøbssystem omfatter processen med indkøb fra rekvisition til produktmodtagelse og betaling.
Indkøbssystemer udvides gennem automatiserede systemer som buy-to-pay og økonomiske modeller såsom økonomisk ordremængde.
Indkøbssystemerne opretholder effektiviteten ved at sikre, at der kun foretages nødvendige indkøb, og at de udføres til rimelige priser.
