Système d'achat
Qu'est-ce qu'un système d'achat ?
Un système d'achat est un processus d'achat de produits et de services englobant l'achat à partir de la demande et du bon de commande jusqu'à la réception et au paiement des produits. Les systèmes d'achat sont un élément clé d'une gestion efficace des stocks dans la mesure où ils surveillent les stocks existants et aident les entreprises à déterminer ce qu'il faut acheter, combien acheter et quand l'acheter. Les systèmes d'achat peuvent être basés sur des modèles économiques de quantité de commande.
Les systèmes d'achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d'une entreprise en ce qu'ils garantissent que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu'ils sont effectués à des prix raisonnables.
Comprendre les systèmes d'achat
Les systèmes d'achat rendent le processus d'achat plus efficace et aident les entreprises à réduire les coûts d'approvisionnement. Les systèmes d'achat informatisés peuvent réduire les coûts administratifs des entreprises, raccourcir la durée du cycle d'achat et réduire les erreurs humaines, minimisant ainsi les pénuries. Ils peuvent également simplifier le suivi des commandes et faciliter la gestion des budgets d'achat en créant rapidement des rapports de dépenses.
Les systèmes d'achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d'une entreprise. Ils s'assurent que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu'ils sont effectués à des prix raisonnables. Les systèmes d'achat utilisent les résultats des systèmes de planification de la production. Ces extrants comprennent les quantités d'intrants nécessaires au processus de production.
Quantité de commande économique et achats
Le modèle de quantité de commande économique (EOQ) est utilisé dans la gestion des stocks en calculant le nombre d'unités qu'une entreprise doit acheter pour son inventaire avec chaque commande par lots afin de réduire les coûts totaux de son inventaire. Les coûts de son inventaire comprennent les coûts de détention et d'installation.
Le modèle EOQ vise à garantir que la bonne quantité de stock est commandée par lot afin qu'une entreprise n'ait pas à passer de commandes trop fréquemment et qu'il n'y ait pas d'excédent de stock disponible. Il suppose qu'il existe un compromis entre les coûts de détention des stocks et les coûts de configuration des stocks, et que les coûts totaux des stocks sont minimisés lorsque les coûts de configuration et les coûts de détention sont minimisés.
Achat Ă payer
Purchase-to-Pay est un système intégré qui automatise entièrement le processus d'achat de biens et de services pour une entreprise. Le système tire son nom du fait qu'il gère tous les aspects de l'acquisition, de l'achat de biens au paiement du vendeur. Le système Purchase-to-Pay commence par la demande, puis passe à l' approvisionnement et se termine par le paiement. Purchase-to-Pay cherche à optimiser le processus d'achat, ce qui profite à l'organisation grâce à de meilleurs contrôles financiers et à une meilleure efficacité. Ce système rationalisé et intégré permet de réduire les coûts et les risques.
Points forts
Un système d'achat englobe le processus d'achat depuis la demande jusqu'à la réception et le paiement des produits.
Les systèmes d'achat sont complétés par des systèmes automatisés tels que l'achat au paiement et des modèles économiques tels que la quantité de commande économique.
Les systèmes d'achat maintiennent l'efficacité en garantissant que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu'ils sont effectués à des prix raisonnables.
