Satın Alma Sistemi
Satın Alma Sistemi Nedir?
Bir satın alma sistemi, talepten satın alma ve ürün girişi ve ödeme yoluyla satın alma siparişini kapsayan ürün ve hizmetleri satın alma sürecidir. Satın alma sistemleri, mevcut stokları izlemeleri ve şirketlerin neyi, ne kadar ve ne zaman satın alacaklarını belirlemelerine yardımcı oldukları için etkin envanter yönetiminin önemli bir bileşenidir . Satın alma sistemleri, ekonomik sipariş miktarı modellerine dayalı olabilir.
Satın alma sistemleri, sadece gerekli alımların yapılmasını ve makul fiyatlarla yapılmasını sağlayarak, bir şirketin nakit çıkışlarının kontrolünde önemli bir rol oynar.
Satın Alma Sistemlerini Anlama
Satın alma sistemleri, satın alma sürecini daha verimli hale getirir ve şirketlerin tedarik maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur. Bilgisayarlı satın alma sistemleri, şirketlerin idari maliyetlerini azaltabilir, satın alma döngüsünün süresini kısaltabilir ve insan hatasını azaltabilir, böylece kıtlıkları en aza indirebilir. Ayrıca, sipariş takibini basitleştirebilir ve hızlı bir şekilde harcama raporları oluşturarak satın alma bütçelerini yönetmeyi kolaylaştırabilirler.
Satın alma sistemleri, bir şirketin nakit çıkışlarını kontrol etmede önemli bir rol oynar. Sadece gerekli alımların yapılmasını ve uygun fiyatlarla yapılmasını sağlarlar. Satın alma sistemleri, üretim planlama sistemlerinin çıktılarından yararlanır. Bu çıktılar, üretim sürecinde ihtiyaç duyulan girdi miktarlarını içerir.
Ekonomik Sipariş Miktarı ve Satın Alma
Ekonomik sipariş miktarı (EOQ) modeli, envanterin toplam maliyetlerini azaltmak için bir şirketin her parti siparişinde envanteri için satın alması gereken birim sayısı hesaplanarak envanter yönetiminde kullanılır. Envanterinin maliyetleri, tutma ve kurulum maliyetlerini içerir.
EOQ modeli, bir şirketin çok sık sipariş vermek zorunda kalmaması ve stokta fazla stok olmaması için parti başına doğru miktarda envanter sipariş edilmesini sağlamaya çalışır. Envanter tutma maliyetleri ile envanter kurulum maliyetleri arasında bir denge olduğunu ve hem kurulum maliyetleri hem de tutma maliyetleri en aza indirildiğinde toplam envanter maliyetlerinin en aza indirildiğini varsayar.
Satın Al-Öde
Satın Al-Öde,. bir işletme için mal ve hizmet satın alma sürecini tamamen otomatikleştiren entegre bir sistemdir. Sistem, mal alımından satıcının ödemesine kadar satın almanın tüm yönlerini ele aldığı için adını alır. Satın Al-Öde sistemi talep ile başlar, ardından satın alma ile devam eder ve ödeme ile sona erer. Satın Alma-Ödeme, satın alma sürecini optimize etmeyi ve böylece daha iyi finansal kontroller ve verimlilik yoluyla kuruluşa fayda sağlamayı amaçlar. Bu basitleştirilmiş, entegre sistem maliyet tasarrufu sağlar ve riski azaltır.
Öne Çıkanlar
Bir satın alma sistemi, talepten ürün alınmasına ve ödemeye kadar satın alma sürecini kapsar.
Satın alma sistemleri, satın alma-ödeme gibi otomatik sistemler ve ekonomik sipariş miktarı gibi ekonomik modeller ile güçlendirilmektedir.
Satınalma sistemleri, sadece ihtiyaç duyulan alımların yapılmasını ve uygun fiyatlarla yapılmasını sağlayarak verimliliği korur.
